Strategiat kotitoimistosi hylkäämiseksi

• Saattaa 7, 2024

Olipa kotitoimistosi yksityinen huone, kellarin nurkka tai vain työpöytä, asioiden pitäminen siistinä tekee elämästäsi paljon helpompaa. Suurin osa näistä ehdotuksista on upea myös ympäristölle! Seuraavassa on joitain yksinkertaisia ​​vaiheita, jotka voit tehdä helpottaaksesi kaikkien säilytettävien asiakirjojen järjestämistä tulevaa käyttöä varten.

Päästä eroon ylimääräisestä paperista

Yksinkertainen tapa vähentää hallittavan paperin määrää on rajoittaa tulevaa määrää. Jos mahdollista, järjestää laskujesi tulevan sinulle sähköpostitse. Aikataulu maksaa heti, kun sinulla on laskun summa. Tämän tavan luominen vie aikaa, mutta vähentää huomattavasti tekemäsi hakemusten määrää.

Opi kuinka lajitella postia

Jos postin käsitteleminen päivittäin ei ole sinulle vaihtoehtoa, niputa se koriin tai roskakoriin ja käy läpi se kerran viikossa.

Järjestä kolme pinoa avaamalla se:

silppu, tarjouksista, jotka eivät vedota sinuun

maksaa laskuista

arkisto, vakuutusta tai verotusta varten

heitä roskapostin ja laskujen lisäyksille ja kirjekuorille, joita et tarvitse

Järjestä konttien avulla

Silputtavan paperin tulisi mennä roskakoriin tai koriin. Kynät menevät tölkkiin tai kuppiin. Lähetettävät asiakirjat voivat mennä pitokansioon, jos olet todella rypistynyt aikaa, mutta se tarkoittaa toista lajitteluvaihetta. Jos mahdollista, arkistoi heti, kun olet valmis käsittelemään asiakirjaa.

Merkitse kaikki

Värikoodaus on loistava tapa seurata tiedostoja, jotka tarvitset, mutta tarran lisääminen vähentää tarvetta muistaa. Jos sininen on esimerkiksi pankkitoiminta, saatat tarvita useita sinisiä tiedostoja seurataksesi useiden tilien asiakirjoja.

Hauska merkintävaihtoehto kiireisille vanhemmille on tyhjän kehyksen lisääminen jokaiselle lapselle. Uusin taideprojekti voidaan laittaa kehykseen samalla kun edellinen projekti kierrätetään.

Käytä seinätilaa

Jos työpöydälläsi on rajoitetusti tilaa, harkitse kelluvan työpöydän tai hyllyjen asentamista työtilan yläpuolelle. Etsi ensin laatikot, joita haluat käyttää arkistointiin, ja järjestä sitten hyllyt sopivaksi.

Harkitse ilmoitustaulun lisäämistä seinään. Lapsesi taideteos voi mennä tänne tai voit seurata laskuja, joilla työskentelet kovasti maksaaksesi. Toinen vaihtoehto on käyttää tätä tilaa visiolevyllesi. Jos haaveilet matkasta, laita valokuva määränpäästäsi tälle taululle.

Lopuksi harkitse valkotaulun tai liitutaulun lisäämistä toimiston seinälle. Täällä voit kirjoittaa muistiinpanoja, jakaa inspiroivia tarjouksia tai vain heittää ideoita pohtiaksesi myöhemmin.

Kotitoimistosi on oltava työpaikka, mutta tarvitset myös unelmatilaa. Käsittelemällä paperia oikeaan aikaan, pitämällä sotkua hallinnassa ja arkistoimalla johdonmukaisesti, voit luoda toimiston, joka tarjoaa tarvitsemiasi tietoja ja antaa sinulle paikan seurata tavoitteitasi!

Video-Ohjeita: Jukka Oksaharjun strategiat osakesäästötilille (Saattaa 2024).