Viisi vaihetta tavoitteidesi saavuttamiseksi

• Huhtikuu 28, 2024

Aiemmin tällä viikolla olin kokouksessa, jossa keskustelun aihe oli tavoitteen asettaminen. Erityisesti meidän jokaisen piti sitoutua yhteen tavoitteeseen, joka toteutuessaan vaikuttaisi merkittävästi elämäämme. Huolimatta siitä, että kyse oli yritystapaamisesta, melkein kaikki tavoitteet liittyivät parempaan organisointiin. On hämmästyttävää, kuinka organisaatiolla on niin suuri rooli kaikilla aloilla - työ, koti, leikki - organisaatiolla on todellakin merkitystä!

Kaikki olivat innostuneita jakamaan mitä he halusivat työskennellä, mutta kaikki eivät olleet varmoja kykenevänsä saavuttamaan tavoitteensa. Aivan rehellisesti, en ollut liian varma, etteivätkö he niinkään. Eikä siksi, että minulla ei ollut uskoa heidän kykyihinsä, vaan koska kuulin todella laajoja, superyleisiä tavoitteita - haluan järjestää toimistoni, haluan hallita aikani paremmin, haluan vähentää stressiäni. Kyllä, ne kaikki ovat teknisesti tavoitteita, mutta heillä ei ole minkäänlaista täsmällisyyttä. Ilman spesifisyyttä on lähes mahdotonta tietää, milloin olet todella saavuttanut tavoitteesi, ja on yhtä vaikea päättää, mihin toimiin sinun on ryhdyttävä, jotta tavoitteesta tulee totta.

Tässä on viisi vaihetta, joiden avulla pääset helpommin tavoitteiden saavuttamiseen järjestämällä ja muuten:

Luo visio
Oletetaan, että tavoitteesi on organisoida kotitoimistosi. Miltä se näyttää sinulle? Miltä tuntuu järjestäytyneellä toimistolla? Kuinka se muuttaa elämääsi? Luo mielikuva - täytä se yksityiskohdilla, kuvitelkaa todella, kuinka kävelee kotitoimistollesi, kun se on muutettu kuvitteelliseksi tilaksi.

Hanki se paperille
Tämä vaihe on uskomattoman voimakas, mutta valitettavasti sitä unohdetaan. Älä tee sitä virhettä, että aliarvioi sen vaikutusta. Visioosi kirjoittaminen 'sementää' sen mielessäsi. Ja kun huomaat, että sinun on hukkua, sinun tarvitsee vain lukea se uudelleen - se muistuttaa sinua miksi yrität tehdä. Lyhyesti sanottuna - visio on motivaationne, paperille saaminen on työkalu, jonka avulla pysyt motivoituneena.

Katkaise se
Joten jatkakaamme toimistojen organisoinnin käyttöä esimerkkinä. Toimisto on monimutkainen tila. Mitkä ovat yksittäiset vaiheet, jotka täytyy tapahtua? Todennäköisesti sinulla on paperityötä lajitella ja luokitella. Asennettava tiedostojärjestelmä, työpöytä järjestämistä varten ja luultavasti paljon muuta. Jokaisesta niistä tulee alatavoite. Mitä sinun on suoritettava jokaisen alatavoitteen saavuttamiseksi? Ehkä askel yksi paperityön lajittelussa on paperityön kerääminen, toinen vaihe saattaa viettää 15 minuuttia päivässä puhdistamiseen ja niin edelleen. Näetkö kuinka sen hajottaminen antaa sinulle mahdollisuuden edistyä? Kun listaat yksittäiset vaiheet, on paljon helpompaa keskittyä. Se on samanlainen kuin resepti. Reseptit jakavat monimutkaisen tuotteen, sanoen kerroskakun, erittäin erityisiksi vaiheiksi. Ei ole väliä kuinka monta ruokia on, hyvällä reseptilla melkein kuka tahansa voi luoda lopputuotteen.

Luo aikajana
Päätä, milloin haluat saavuttaa tavoitteesi, ja työskentele sitten taaksepäin. Jos esimerkiksi asetat päivämääräksi, joka on kuusi kuukautta vanhanaikainen, milloin kukin alatavoitteesi pitäisi suorittaa? Dokumentoi tämä aikajana merkitsemällä nämä päivämäärät kalenteriin. Ole hyvä ja ole hyvä ja ole realistinen. Älä sabotoi itseäsi ajattelemalla, että voit tehdä sen nopeammin kuin inhimillisesti mahdollista. Muista, että järjestäytyminen on prosessi - prosessi, joka vie aikaa.

Aikatauluta tehtävät
Jos haluat saavuttaa tavoitteesi, joudut varaamaan aikaa niihin liittyviin tehtäviin. Se on niin yksinkertaista. Aikataulumattomat tehtävät tehdään harvoin. Jos tavoitteesi saavuttaminen on tärkeää, sinun on varattava siihen aikaa samoin kuin muulle tärkeälle. En voi painottaa tätä vaihetta tarpeeksi.

Kun siirryt tavoitteesi saavuttamisprosessin läpi, muista antaa itsellesi tunnustus ponnisteluistasi. Joskus on vaikea nähdä edistystä. Yksi temppu, jota käytän työskennellessäni asiakkaiden kanssa, on valokuvien ottaminen kunkin järjestämisistunnon aikana ja sen jälkeen. Sen avulla voimme nähdä, kuinka paljon työtä on todella tehty.

**************
Suositeltava resurssi
Hanki ilmainen selkeä sotku ja opi organisoimaan verkkokurssi. Se vie sinut läpi sotkuisuuden selvitys- ja järjestämisprosessin kuudessa yksinkertaisessa vaiheessa!
**************

Video-Ohjeita: Polar | Dreams and goals with Tim Don | Episode 4/4: Achievement (Huhtikuu 2024).