5. järjestämisvinkki - keskity enemmän miksi kuin miten

• Huhtikuu 30, 2024

Muutaman viime kuukauden ajan olen jakanut kanssasi joitain suosikki järjestämisvinkkejäni, ideoita niiden toteuttamiseen. Tällä viikolla lopetan sarjan yhdellä viimeisellä helmällä.

Keskity enemmän organisoinnin miksi kuin miten
Usein tapaamessani asiakkaan kanssa arviointia, yksi ensimmäisistä kysymyksistä, jota hän kysyy, on se, mitä on tehtävä organisointiprosessin käynnistämiseksi. Se on ymmärrettävä kysymys: Koska pyrimme luomaan järjestystä ja rauhallisuutta, on järkevää, että asiakas haluaa loogisen tapahtumasarjan siirtyäkseen pisteestä A - "järjestäytymisestä" pisteeseen B. Viime kädessä luon järjestävän projektisuunnitelman jokaiselle asiakkaalle, mutta ennen kuin teen, pyydän häntä käyttämään aikaa selittääkseen miksi hän haluaa järjestäytyä ensisijaisesti. Mielestäni (ja usein myös asiakkaatkin), että nämä tiedot ovat tärkeitä luotaessa järjestelmiä ja tapoja, jotka pysyvät pitkällä aikavälillä pikemminkin kuin pikkuratkaisujen löytämisen sijaan.

Vaikka on tärkeää, että sinulla on suunnitelma ennen organisointiprosessin aloittamista, on yhtä tärkeää keskittyä siihen, miksi haluat organisoitua. Kun olet selvittänyt tämän, seuraavat vaiheet ovat helpompia, tarkoituksenmukaisempia ja tehokkaampia.

Tämän kärjen toteuttaminen toiminnassa
Vietä tällä viikolla aikaa miettiä, miten epäjärjestys vaikuttaa elämääsi ja miksi järjestäytyminen on sinulle tärkeää.

• Muista määritellä organisaatio itsellesi. Keskusteluissa joidenkin uusien ammattimaisten järjestäjien kanssa viime viikolla ystäväni ja kollegani Josh esittivät erinomaisen huomautuksen: siivouksen ja järjestäytymisen välillä on usein ero. Usein ihmiset ajattelevat tarvitsevansa järjestäytymistä (tai muut ajattelevat tätä heidän puolestaan), koska kodin tai toimiston ympärillä on satunnaisia ​​paaluja tai koska heidän tilansa eivät aina näytä siistiltä, ​​vaikka heillä olisi helppo pääsy asioihin he tarvitsevat ja älä huomaa olevansa sotkuja.
  
  Järjestäytyminen ei välttämättä tarkoita, että tilasi on näyttävä minimalistiselta ja siistiltä, ​​joten ajamalla itsesi järjestämisprosessin kautta pelkästään siistimmän (mutta ei toimivamman) kodin tai toimiston hankkimiseksi on vain enemmän kuin turhauttavaa.
  
  
• Älä organisoidu yksinomaan jonkun muun eduksi. Yrittäminen järjestäytyä vain siksi, että joku muu ajattelee sinun olevan tai on pyytänyt sinua ”tai koska uskot, että sinun pitäisi kyseisen henkilön eduksi” on häviävä ehdotus. On täysin kohtuullista pitää muut mielessä, kun käydään läpi järjestämisprosessi; todellakin, monet asiakkaani ovat ilmaisseet minulle toivovansa, että järjestäytymällä he osoittavat enemmän kunnioitusta pomolle, puolisolle tai kumppanille tai tarjoavat lapselle hoitavamman ja vakaamman ympäristön.
  
  Toisin sanoen päätöksen organisoitumisesta pitäisi todella tapahtua sinulta, ei joltakin toiselta, jos prosessin on oltava tehokas ajan myötä. Muut ihmiset voivat olla loistava motivaatio- ja tukilähde, mutta varmista, että olet itse hallitseva.
  
  
• Kirjoita muistiin ja yhdistä organisaatiotavoitteesi uudelleen. Kuten muutkin tottumusmuutokset, on usein helpompaa päästä organisoitumaan ja pysyä siinä järjestyksessä, jos olet asettanut erityiset tavoitteet. Mieti aikaa siitä, mitkä yleiset järjestämistavoitteesi voisivat olla: ehkä haluat, että voisit kutsua vieraita kotiisi ilman hämmennystä. Ehkä haluat käyttää aikasi tehokkaammin työskennellessäsi promootiota (ja palkankorotusta) kohti prosessissa. Ehkä haluat kadottaa turvonnuksen tunteen, joka tulee joka kerta, kun avaat tietyn kaapin tai astut tiettyyn huoneeseen. Kirjoita nämä laajat tavoitteet ja lisää niihin sitten yksityiskohtia - pitämällä esimerkiksi esimerkiksi olohuone häiriintymättömänä tai luomalla töihin arkistointijärjestelmä, joka estää sinua tuhlaamasta aikaa etsimällä tarvitsemiasi papereita. Pidä tämä tavoitelistaus kätevänä ja palauta siihen koko järjestämisprosessin ajan.
  
  
• Suunnittele huolenaiheesi. Lopuksi, kun luot hyökkäyssuunnitelman järjestäytymisellesi ja pysyvyydeksi, käytä syitä, miksi haluat olla järjestäytyneempiä (ts. Yllä asetetut tavoitteet), jotta päätät kuinka organisoit paremmin. Jos esimerkiksi tavoitteesi on vähentää sotkua kodissasi, mutta et välttämättä poista paaluja ja pinoja kokonaan, haluat keskittyä päättämään, mikä on säilyttämisen arvoista ja mikä ei ole. , mutta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että löydät kaiken näkymättömän tallennustilan kaikelle, jonka valitset säilyttääksesi. Jos taas toisaalta haluat luoda ja ylläpitää olohuonetta, joka on aina valmis vieraille, järjestämisprosessiin sisältyy sekä purkaminen että varastointiratkaisujen keksiminen. Loppujen lopuksi organisaatiosuunnitelmasi tulisi kattaa vain ne tehtävät, jotka sinun on tehtävä tavoitteidesi saavuttamiseksi.
  

Järjestyksen (ja pysymisen) järjestäminen on tärkeää, mutta vielä tärkeämpää on, miksi haluat organisoitua ensisijaisesti.Luo järjestäytymistavoitteita, jotka ovat merkityksellisiä ja inspiroivia, ja tulet todennäköisemmin pitämään organisointiprosessia pitkällä tähtäimellä.

Video-Ohjeita: A Show of Scrutiny | Critical Role | Campaign 2, Episode 2 (Huhtikuu 2024).