Excel-tyyppiset kaavaviitteet

• Huhtikuu 29, 2024

Kun aloitat Excelin käytön, mietit vähän, kuinka Excel säätää soluviittauksia, kun kopioit kaavaa. Tiedät vain, että se toimii, kunnes kopioit kaavan, joka tuottaa tuloksen, joka on erilainen kuin odotit. Excel ymmärtää kolmen tyyppisiä solujen viittauksia: suhteelliset, absoluuttiset ja sekoitetut.

Suhteellinen viittaus - Excelin oletus kaavojen kopiointiin. Kun kopioit kaavaa, kaavan rivi- ja sarakeviittaukset mukautuvat automaattisesti viitaamaan oikeisiin soluihin oikein suhteessa kopioidun kaavan uuteen sijaintiin. Esimerkki: Oletetaan, että solussa B1 on seuraava kaava (= A1). Kun kopioit kaavaa solussa B1 soluun E7, Excel laskee 3 saraketta ja lisää sen sarakeviitteeseen (A + 3 kirjainta = D) ja laskee 6 riviä ja lisää sen riviviitteeseen (1 + 6 = 7). Uudesta soluviitteestä tulee oikein D7.

Absoluuttinen viittaus - kun haluat, että viitatut solut ovat aina sama solu riippumatta siitä, mihin kaava voidaan kopioida. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla oli vakio verokanta, jota sovelletaan useisiin ostoksiin. Solu A1 sisältää verokannan. Sarakkeessa A alkavassa sarakkeessa A sinulla on luettelo myyntimääristä ja haluat nähdä veron määrän sarakkeessa B. Luo kaava soluun B3 (= A3 * A1). Tiedät, jos kopioit kaavan alasarakkeen, A1 muuttuu, mutta et halua tapahtuvan, koska verokanta on solussa A1. Excel käyttää dollaria määrittämään absoluuttinen viite. Se kehottaa Exceliä AINA käyttämään kyseistä solun sijaintia ($ A $ 1) riippumatta siitä, mihin kaava kopioidaan. Kaavan oikea viite solussa B3 on (= A3 * $ A $ 1), joten kun kopioidaan alas sarakkeeseen, A1-viittaus pysyy absoluuttisena. Excel kopioi sen täsmälleen samalla tavalla, koska se tulkitsee dollarin tarkoittavan, että haluat absoluuttisen viittauksen kyseiseen soluun.

Sekaviitteet - kun haluat joko sarakkeen tai riviviittauksen korjaavan. Excel tulkitsee viite $ A1 absoluuttisena sarakeviittauksena suhteessa riviviittaukseen. Merkitys, kun kopioidaan, sarakeviittaus ei muutu, mutta riviviittaus muuttuu. Vaihtoehtoisesti suhteelliselle sarakeviitteelle yhdistettynä absoluuttiseen riviviittaukseen oikea merkintä näytetään A $ 1. Tässä tapauksessa sarakeviittaus muuttuisi, mutta riviviittaus ei muutu.

F4-avain
Näppäimistön F4-näppäin vaihtaa solujen viittausvaihtoehtoja. Kun kohdistin vilkkuu yhtälön soluviittauksen vieressä, paina F4-näppäintä kerran saadaksesi absoluuttisen sarakkeen ja absoluuttisen riviviittauksen ($ A $ 1); paina F4-näppäintä kahdesti saadaksesi suhteellisen sarakkeen ja absoluuttisen riviviitteen (A $ 1); paina F4-näppäintä kolme kertaa saadaksesi absoluuttisen sarakkeen ja suhteellisen riviviitteen ($ A1); paina F4-näppäintä neljä kertaa palataksesi suhteelliseen sarakkeeseen ja suhteelliseen riviviiteeseen.

Video-Ohjeita: Top 10 Excel New Features (Huhtikuu 2024).