Ohjattu kaavio

• Saattaa 13, 2024

Kun työskentelet Excel-kaavioiden kanssa, ensisijainen työkalu, jota käytät, on ohjattu kaavio. Kaavio-ohjattu toiminto on tarkoitettu opastamaan läpi useita vaihtoehtoja lähestyäksesi kaaviota ja saadaksesi haluamasi tulokset.

Kaavio-ohjattu toiminto voidaan aktivoida kahdella tavalla:
• Lisää | Kartoittaa
• Kaaviopainike tavallisessa työkalurivissä

Kaavio-ohjattuun toimintaan on 4 vaihetta
• Karttatyyppi
• Lähdedataa
• Karttavaihtoehdot
• Kartta sijainti

Kävelemme ohjatun toiminnon jokaisen vaiheen läpi ja luodaan kaavio. Oletetaan, että olet seurannut pienyrityksen tuloja, kuluja ja voittoja neljännesvuosittain viimeisen kahden vuoden aikana. Haluat laatia kaavion, joka näyttää tiedot tarkoituksenmukaisella tavalla. Aloita perustamalla tietosi Excel-taulukkoon. Käynnistä Excel ja syötä tiedot alla olevan taulukon näyttelyn mukaisesti.



Aloittaessani kartoitusprosessia, haluan valita data-alueen ennakolta, koska se tekee kaavion velhoa käyttämisestä helpompaa.

• Valitse koko data-alue, joka alkaa solusta A1 soluun D9.
• Aktivoi ohjattu karttatoiminto jollakin seuraavista tavoista:
o Aseta | Kartoittaa
o Kartta-painike vakio-työkalurivillä

Karttatoiminnon ensimmäinen vaihe tulee näkyviin




• Valitse tälle kaaviolle sarakekaavio, jossa klusteroitu sarakkeen alatyyppi on valittu.
• Napsauta Seuraava siirtyäksesi ohjatun kaavion vaiheeseen 2





Ohjatun kaavion vaiheessa 2 on kaksi välilehteä - Data Range ja Series. Koska olet valinnut tietoalueesi ennen kuin aktivoit Kaavio-ohjatun toiminnon, data-alue täytetään ja näyte kaaviosta tulee näkyviin. Ohjatun toiminnon avulla voit valita, näytetäänkö tiedot sarakkeiden tai rivien mukaan seuraavasti:
• Sarakkeittain tarkoittaa, että tietosarjat määritetään sarakeotsikoiden avulla. Jokainen vuosineljännes esitetään siten tulot, kulut ja voitot ryhmiteltynä.
• Rivien mukaan tarkoittaa, että tietosarjat määritetään rivin otsikoilla. Siten kunkin vuosineljänneksen tulot ja kulut ja voitot esitetään yhdessä.

Harjoitteluamme varten.
• Valitse rivit sarjoiksi, koska tietojesi avulla se tarjoaa tietojen tarkoituksenmukaisemman analysoinnin. Näyte näytetään.
• Aktivoi sarjavälilehti




Huomaa, että analyysissä on 8 sarjaa - yksi kutakin vuosineljännestä kohden. Kun valitset jokaisen sarjan sarjaruudusta, tarkkailla Nimi ja arvo-kentät muuttuvat, jotta näytetään solu, jossa sarjan nimi sijaitsee, ja alue, jolla data sijaitsee. Luokan (x) akselimerkinnät paljastavat alueen, jolla tulojen, kulujen ja voittojen tarrat sijaitsevat.

• Napsauta Seuraava ja jatka ohjatun Kartta-vaiheen vaiheeseen.




Vaihe 3 on kaavion asetukset. Kaaviovaihtoehtoja on 6 sivua. Otsikkasivulla voit määrittää otsikon kaavion, luokan akselin ja arvo-akselin kohdalta. Napsauta Excelissä jokaista sivun välilehteä seuraamalla tätä keskustelua



• Akselit - määritä kaavion pystysuora ja vaaka-akseli tällä välilehdellä. Käytät suurimman osan ajasta automaattista asetusta.
• Ruudukkorivit - Käytä tätä välilehteä ruudukkoviivojen lisäämiseen, jotta kaaviosi olisi paremmin luettavissa.
• Selite - käytä tätä välilehteä näyttääksesi kaavion selityksen ja osoittaaksesi sen sijainnin kartta-alueella.
• Tarrat - Käytä tätä välilehteä määritelläksesi, kuinka haluat tietosarjan merkitä kaaviossa.
• Data Table - käytä tätä välilehteä näyttääksesi taulukon datataulukon.



Vaihe 4 - kaavion sijainti
Kaavion esittämistavoitteista riippuen Excel antaa sinun asettaa kaavion erilliseen taulukon välilehteen työkirjaasi tai graafisen objektin sijaintiksi samalle arkille, jossa lähdetiedot sijaitsevat.

Kun olet suorittanut vaiheen 4, napsauta Valmis-painiketta ja kaavio luodaan sellaisena kuin määritit sen prosessissa. Huomaa, että koko ohjatun kaavion avulla voit peruuttaa prosessin tai palata edelliseen vaiheeseen.

Kun olet täyttänyt kaavion, voit nyt mukauttaa kaavion tarpeisiisi ja parantaa esitystäsi.

Video-Ohjeita: Ohjattu Vianmääritys | Autodata (Saattaa 2024).