Lyhyt johdanto Excel Pivot -tauluun

• Saattaa 18, 2024

Excel-Pivot-taulukot tarjoavat työkalun tiivistää, järjestää ja analysoida monimutkaisia ​​ja toistuvia tietoja. Pivot-taulukoiden avulla voit tehdä joustavia raportteja, joiden avulla käyttäjät voivat helposti vetää vain tarvitsemansa näkymät vaatimatta aivan uutta raporttia jokaisesta erillisestä asettelusta tai osajoukosta.

Kun olet asettanut tiedot haluamallasi tavalla, voit vetää 'n pudota sarakkeita ja rivejä yhteenvetotaulukkoon saadaksesi haluamasi ulkoasun ja tunteen, tai vaihtoehtoisesti voit vetää' n: n pudotuksen taulukon suunnittelijaan.

Jotta voitaisiin luoda kääntötaulukko, sinulla on oltava tiedot yhdellä laskentataulukolla, jossa on yksi rivi tietokantaa kohden ja rivi yksilöllisiä sarakeotsikoita yläreunassa, kuten myyjä, alue, kuukausi, tuote, myydyt yksiköt. Taulukossa ei voi olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita, mutta yksittäiset kohteet puuttuvat.

Voit luoda perustason kääntötaulukon korostamalla vain koko taulukon ja valitsemalla Lisää | Pivot-taulukko valikoista. Valitse määränpääksi "uusi arkki" ja sinut siirretään uudelle arkille kääntötaulun suunnittelijan ollessa näkyvissä. Tässä vaiheessa näet luettelon käytettävissä olevista sarakeotsikoista, jotka voidaan vetää n-pivot-taulukkoon, joko sivusuodattimina, sarake- tai rivin otsikoina tai yksittäisinä tietoyksiköinä, jotka lasketaan, summataan, lasketaan keskiarvona jne.

Kun olet päättänyt yhteenvetotietojen perusasettelusta, alkuperäiseen taulukkoon tekemäsi muutokset heijastuvat automaattisesti kääntötaulukkoon hiiren kakkospainikkeella ja "päivittää" pöydälle (tai käytä kääntötaulun valikon päivitystä). . Tämä on erittäin kätevä mitä tapahtuu -skenaarioissa tai jatkuvasti muuttuvissa lähteissä.

Kun perusasettelu on valittu, voit alustaa kääntötaulukon kohteet piirtämällä Pivot-taulukko-suunnitteluvalikoihin. Jos nämä valikot eivät näy Excel-valikoissa, siirry kääntötaulukon sivulle ja napsauta jotakin kääntötaulukon kohtaa. Tällöin "Pivot Table Tools" -kohdassa olevat kaksi valikkoa ilmestyvät: Asetukset ja Suunnittelu. Suunnittelu tarkoittaa ensisijaisesti pöydän näyttämistä "kauniiksi"; Se tarjoaa lukuisia väri- ja strippausvaihtoehtoja, samoin kuin välisummat ja grand total -vaihtoehdot. Toisaalta Asetukset-valikko on todellinen muotoiluteho.

Asetukset-valikossa ja oikealle päin näet kentän luettelon painikkeen. Jos napsautat tätä, saat alkuperäisen asettelunhallinnan takaisin. Asetteluhallinnassa voit napsauttaa minkä tahansa taulukon arvoelementin vieressä olevaa alanuolta ja valita "Arvokentän asetukset". Tämän avulla voit manipuloida kyseistä elementtiä laskennan (summa, määrä, keskiarvo jne.) Ja sen esittämiseen käytetyn numeerisen muodon suhteen.

Jos haluat luoda uuden lasketun kentän joistakin olemassa olevista tiedoista, valitse Asetukset-valikosta "kaavat" ja sitten "Laskettu kenttä". Tämän avulla voit luoda eron tai suhteen tai muun yhdistelmän kahdesta tai useammasta taulukossa olevasta kentästä, esimerkiksi prosentuaalinen muutos myynnissä kuukaudesta toiseen. Kun olet määrittänyt lasketun kentän, voit sijoittaa sen ja muotoilla taulukkoon kuten mikä tahansa lähdetietokenttä.

Tämä on ollut hyvin lyhyt katsaus Excel-kääntötaulukoiden tehoon. Tärkeä muistaa, että vaikka haluamiesi asiakirjojen saaminen voi olla aikaa vievää, voit käyttää taulukon suunnittelua korvaamalla lähdetiedot yksinkertaisesti ja päivittämällä kääntötaulun. Tämä saa pöydänsuunnitteluun kannattavan pitkällä tähtäimellä.

Video-Ohjeita: Lecture 10 - Basic data tools in Excel - The Free Excel Course (Saattaa 2024).