3 tapaa häiriöiden minimoimiseksi

• Saattaa 6, 2024

Joka päivä meillä on kymmeniä mahdollisia häiriötekijöitä, puheluista sähköposteihin ja muiden keskeytyksiin. Nämä häiriötekijät voivat vaikeuttaa (jos ei joskus lähes mahdotonta) asioiden saamista. Hyvä uutinen on, että häiriötekijöiden ei tarvitse ottaa päiväsi; Muutamalla vankalla strategialla voit hallita aikaa ja lisätä tehokkuutta. Tässä on kolme suosikki tapaani minimoida häiriötekijät.

# 1: Rajoita ääni- ja visuaalisia huomautuksia
Työkalut ja tekniikka, jotka ovat osa jokapäiväistä elämäämme, on suunniteltu pitämään meidät korkealla valppaudella. Puhelimet soivat saapuvien puhelujen ilmoittamiseksi; sähköpostiohjelmat lähettävät ja näytä kirjekuorien pienoiskuvakkeet ilmoittamaan meille saamistamme viesteistä; PDA-soittoääni muistuttaa meitä tehtävistä, jotka meidän on tarkoitus tehdä.

Nämä ilmoitukset voivat olla hyödyllisiä joissakin tilanteissa, mutta monissa tapauksissa ne tekevät vain vähän muutakin kuin häiritsevät meitä sitä, mitä todella tarvitsemme tai haluamme keskittyä. Näiden hälytysten rajoittaminen antaa sinun pitää huomion tietyssä tehtävässä, kunnes olet valmis jatkamaan. Ensinnäkin, yritä kytkeä pois sähköpostiohjelman ääni- ja visuaaliset huomautukset. Ohjelmasi kerää edelleen uusia viestejä heidän saapuessaan, mutta se ei varoita niitä jatkuvasti, vetämällä keskittymäsi pois tekemästäsi aina, kun sähköposti saapuu.

Voit myös yrittää kytkeä soittoäänen pois päältä puhelimellasi (onko lankapuhelin vai matkapuhelin) aikoina, jolloin sinun on keskityttävä tiettyihin tehtäviin. Toinen vaihtoehto on ohjata puhelut suoraan vastaajaan, jotta voit työskennellä keskeytyksettä, kunnes olet valmis lähettämään tai vastaamaan puheluita.

# 2: Poista itsesi häiriötekijöiltä
Se tapahtuu meille kaikille: kun kohtaamme erityisen tärkeitä tehtäviä - ja ehkä hieman pelottavia tai hieman ylenmääräisiä -, tulee yhtäkkiä kriittiseksi, että kiinnitämme huomion asioihin, jotka eivät todellakaan ansaitse aikamme tai vaivaa kyseisessä vaiheessa. Onko sinulla tärkeä raportti kirjoitettaviksi työtä varten? Varmasti on aika tyhjentää kynäkupsi ja luoda uusia etikettejä tiedostokansiosi. Pitäisikö puuttua verovalmistelutyöhön kotona? On kulunut jo kauan sitten, kun pölysit sängyn alla vierashuoneessa, eikä nykyisen kaltainen aika korjata sitä.

Tosiasia on, että kun kohtaamme tehtäviä, jotka vaativat paljon meiltä, ​​on ihmisluonteeltaan etsiä pienempiä, hallittavissa olevia tehtäviä, joita varmasti pystymme käsittelemään ja jotka tuovat saavutuksen tunteen. Tällaisina aikoina voi olla hyödyllistä poistaa itsesi fyysisesti tehtävistä, jotka saattavat häiritä sinua siitä, mitä todella on tehtävä. Jos mahdollista, jätä kotisi tai työtilasi, kun joudut omistautumaan johonkin kriittiseen tai jos haluat vain keskittyneen, keskeytymättömän työajan. Suunnittele kotona kirjastossa tai kahvilassa; kokeile työssä kokoushuonetta tai vapaata toimistoa. Saat hyötyä sekä maisemien muutoksesta että etäästä muista, vähemmän tärkeistä tehtävistä, jotka kutsuvat sinua.

# 3: Suorita tarkat suunnitelmat muiden tehtävien seuraamiseksi
Yksi suurimmista häiriötekijöiden syistä on muiden tehtävien tunkeutuminen siihen, mitä me mieluummin olisimme osoittaneet tietylle tehtävälle. Kun teet sänkyäsi, saatat huomata, että olet unohtanut siirtää pyykin kuivausrumpuun. Keskellä tärkeän sähköpostin kirjoittamista työssä, saatat joutua tasaiseen joukkoon työtovereita, jotka koputtavat oveesi ja pyytävät apua tai tietoja. Molemmissa tapauksissa taipumus on lopettaa työskentely käsillä olevan tehtävän parissa ja kääntää huomionne keskeytyvään tehtävään, koska pelkäät usein, että jos et osallistu keskeyttävään tehtävään nyt, se ei tule toimeen.

Tietysti on todennäköistä, että tämä toimintaketju antaa sinulle puolivalmistetun sängyn ja puolivalmiiden pyykkien tai tärkeän sähköpostiosoitteesi epätäydellisyyden ja lähettämättömyyden ja huomiosi jakautumisen useiden kollegoiden ja heidän pyyntöjensä kesken.

Avain tämän esteen voittamiseen on tehdä tarkat suunnitelmat jatkotoimenpiteistä keskeytettävien tehtävien jälkeen, kun olet suorittanut nykyisen tehtävän. Pidä esimerkiksi talossa ympäri töitä, ja pidä mukanasi paperia ja käytä sitä luetteloidaksesi tehtäviä, jotka ajattelet tai muistat työskennellessäsi. Kun olet suorittanut yhden tehtävän kokonaan, katso luettelosi ja siirry seuraavaan kohtaan siinä. Jos tarvitset keskeytymätöntä aikaa töissä, sulje toimistosi ovi (tai aseta tuoli työkaapin sisäänkäynnin eteen) ja lähetä muistiinpano siitä, että työskentelet jollain tärkeällä, ja pyydä kaikkia, jotka sinua tarvitsevat, palaamaan tietyn ajankohtana aikaa tai lähetä pyyntö sinulle sähköpostitse. Ja sitten tietenkin tee parhaasi ollaksesi käytettävissäsi, kun sanot haluavasi, ja vastata sähköpostiviesteihin nopeasti.

Häiriötekijät voivat olla väistämättömiä, mutta heidän ei tarvitse ajaa päiväsi kaaokseen. Käytä näitä kolmea taktiikkaa rajoittaaksesi häiriötekijöiden vaikutuksia elämääsi ja pysyäksesi päivittäisen aikataulun ja tehtäväluettelon hallinnassa.

Video-Ohjeita: A Show of Scrutiny | Critical Role | Campaign 2, Episode 2 (Saattaa 2024).