Ajanhallinta - 8 oikea-aikaista vinkkiä

• Saattaa 19, 2024

Huolimatta siitä, kuinka viipaloit sen, päivässä on vain 24 tuntia; 168 tuntia viikossa. Työn, perheen ja unen välillä on vähän aikaa muihin harrastuksiin. Ajanhallinta on välttämätöntä taito menestyäksesi kurssi lukuisten kohteiden välillä päivittäisessä tehtäväluettelossasi.

Tässä on 8 oikea-aikaista vinkkiä ajankäytön parantamiseksi ja irti työpäivästäsi.

1 - Onko kokous todella tarpeen? Turhia kokouksia on paljon ajanhukkaajien luettelossa. Koska kokousten lukumäärä on yleensä ajoitettu, on hämmästyttävää, että työhön on jäljellä aikaa. Kokousten määrän rajoittaminen vain välttämättömimpiin säästää paljon aikaa.

Selvitä, onko kokous todella tarpeen tai voidaanko suurin osa yksityiskohdista selvittää sähköpostitse tai pikapuhelun avulla. Jos kokous on tärkeä, valmistele esityslista etukäteen ja pysy siitä. Aloita ajoissa ja lopeta ajoissa. Määritä ajanottaja varmistamaan, että kokous päättyy määräajana.

2 - Pidä yksi muistikirja tehtäväluettelossa. Älä tuhlaa arvokasta aikaa luetteloiden kirjoittamiseen yksittäisille paperinleikkeille. Ongelmana on, että kun todella tarvitset luetteloa, se on kadonnut ja vietät hukkaan aikaa paperin etsimiseen. Muistikirjan avulla voit pitää kirjaa päivittäisistä luetteloistasi kaikki yhdessä paikassa, jotta näet toimintakuvasi.

3 - Käytä aikaisempia tehtäväluetteloitasi tutkiaksesi kuinka vietät aikaa. Kriittisimmän 20 prosentin työsi pitäisi tuottaa 80 prosenttia tuloksestasi. Työn analysointi auttaa sinua tunnistamaan ajanhukkaa, joka poistuu päivästäsi.

4 - Milloin teet parhaan työn? Oletko valpas eniten aamulla? Teet parhaan työn myöhään päivällä? Parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi ajoita kaikkein monimutkaisimmat tehtävät tuottavinta vuorokauden aikana.

5 - Kun ymmärrät parhaiten työskenteleväsi ajan, priorisoi tehtäväsi ensin työskennellä tärkeimpien tuotteiden kanssa. Muista kuitenkin, että tehtävän kiireellisyys voi usein olla subjektiivinen tekijälle (pomollesi).

6 - Pyrki suorittamaan vähintään yksi tehtävä joka päivä. Satojen tehtävien kanssa monitehtävä on tärkeä, mutta pyrkii silti suorittamaan ainakin yksi tai useampi tehtävä joka päivä. Ainakin yhden tehtävän sulkeminen tuo saavutuksen tunteen, vähentää stressiä ja motivoi siihen, että pystyt siihen.

7 - Tallenna sähköpostiosoitteesi. Vaikka tämä saattaa vaikuttaa ristiriitaiselta edellä mainitun nro 1 kanssa, se ei ole. Asiakaspalvelu on tärkeää, mutta onko sinun todella tarkistettava sähköpostisi 15 minuutin välein? Voit varata tietyn kellonajan sähköpostiviestien lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Sähköpostintarkistuksen vähentäminen antaa silti vastata tärkeään kirjeenvaihtoon 24 tunnin sisällä.

8 - Ota kiinni juoruihin tauon aikana. Monissa toimistoissa suurin osa työstä valmistuu tiistaista torstaihin. Miksi? Työtoverit viettävät perjantaina jakamalla mitä he aikovat tehdä viikonloppuna. Maanantaina vietetään selvittääkseen mitä viikonloppuna todella tapahtui. Ongelmana on, että ketään, joka ei osallistu aukko-festivaaliin, pidetään epäyhteisönä. Kerro työtovereillesi, että haluaisit jakaa, mutta sinun on odotettava lounasaikaan. Jos poistat itsesi keskustelusta, säästät vähintään 120 minuuttia viikossa.

Aikataulusta riippumatta, päivässä on vain 24 tuntia. Muutaman säännön sisällyttäminen päivittäiseen rutiiniin auttaa sinua tuntemaan itsesi hallitsemaan omaa aikaa ja parantamaan ajanhallintaa.

Video-Ohjeita: Helsingin pörssin pohja nähty? | Traders' Club jakso 9. (Saattaa 2024).