Järjestetty laskujen maksaminen

• Huhtikuu 26, 2024

Harvat asiat voivat aiheuttaa yhtä monta päänsärkyä kuin loputtoman näennäinen pino laskuja, jotka kaikki vaativat huomion kiinnittämistä. Laskujen maksaminen voi olla hidasta, varsinkin kun prosessi on kaoottinen ja siihen kuuluu metsästys sekkejä ja postimerkkejä, huolehtiminen siitä, että maksetaan ajallaan, ja varmistaa, että pankissa on tarpeeksi rahaa kaiken kattamiseen.

Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voidaan mennä pitkälle kohti tehtävän tekemistä helpommaksi ja vähemmän tuskalliseksi. Näin voit järjestää laskun maksamisen.

Perusta Bill Central
Kuten monissa tehtävissä, laskujen maksaminen on helpompaa, jos siihen tarvittavat työkalut ja tarvikkeet sijaitsevat kätevästi yhdessä paikassa. Ota aikaa laskujen luomiseen keskitetysti: paikka postimerkkien, sekkikirjojen, kynien ja kansion tai suuren kirjekuoren säilyttämiseen laskujen tullessa sisään. Kun olet valmis maksamaan, kaikki tarvitsemasi on yhdessä helppo- löytää sijainti.

Luo laskujen luettelo
Tietäen, mitkä laskut maksat säännöllisesti, kun jokainen erääntyy, ja kuinka maksat ne (ts. Verkossa, postitse tai automaattisesti pankkisi kautta), voit auttaa sinua pysymään maksuprosessin kärjessä. Tee luettelo jokaisesta maksamastasi laskusta, olipa se sitten viikoittain, kuukausittain tai muutaman kerran vuodessa, samoin kuin milloin tahansa laskutyyppi erääntyy (esimerkiksi kuukauden loppua kohti, jokaisen kauden alussa, ja niin edelleen); Jos tietyn laskun summalla on taipumus pysyä samana maksusta maksuun, merkitse se myös muistiin. Pidä luettelosi muiden laskua maksavien tarvikkeidesi kanssa.

Vaihda laskujen erääntyessä
Kun olet luonut laskulistan, saatat huomata, että eräpäiväsi ovat niin hajallaan, että näytät maksavan laskut koko kuukauden ajan tai että kaikki laskusi erääntyvät samaan aikaan joka kuukausi. Välttääksesi nämä molemmat kohtalot, yritä soittaa yrityksille, jotka laskuttavat sinua, ja kysyä, muuttavatko ne maksuaikataulua. Pyrki tasapainottamaan eräpäiviä koko kuukauden ajan, kun suuremmat maksut on suunniteltu aikoina, kun olet varma, että pankkitilisi voi käyttää niitä, ja pienemmät maksut yhdistetään, jotta voit suorittaa useita niistä samanaikaisesti.

Harkitse online-laskutusta
Jos et vielä maksa laskuja verkossa, tutustu siihen. Verkkolaskujen maksaminen ei pelkästään säästä muutamaa leimaa kuukaudessa, vaan se voi myös rajoittaa käsiteltävänä olevan postimäärän, arkistoitavien paperien määrän ja mahdollisuuden, että lasku myöhässä tai unohdetaan. Monet pankit tarjoavat nyt verkossa laskutuspalveluita; Tarkista omalta sivustoltasi, miten ohjelma toimii ja mitä maksuja (jos sellaisia ​​on). Suurin osa yrityksistä (kuten puhelinpalveluntarjoajat ja apulaitokset) laskuttaa mielellään myös suoraan sähköpostitse ja hyväksyy maksut verkossa.

Aikataulu maksaa ja arkistoida
Kun laskujen maksujärjestelmäsi ovat paikallaan, jää jäljelle vain istua alas ja kirjoittaa sekit (tai suorittaa online-maksut). Tietysti juuri täällä prosessi hajoaa monille meistä. Jotta pysyt tiellä, ajoita kalenteriin aika, jolloin maksat laskut säännöllisesti (sanoen kahdesti kuukaudessa) ja arkistoit laskut maksettuina. Laskun maksamisen ajoittaminen normaaliksi tehtäväksi helpottaa käsittelyä ja vähentää laskujen vastaamattomien tai myöhästyneiden mahdollisuuksia.

Laskujen maksaminen ei todennäköisesti ole koskaan kenenkään suosikkityö, mutta vähän suunnittelulla ja organisoinnilla se voi olla vähemmän stressaava, vähemmän tuskallinen prosessi. Jos se auttaa välttämään maksuviivästyksiä, se saattaa jopa maksaa itsensä loppujen lopuksi.

Video-Ohjeita: Verkkopankki laskun maksaminen (Huhtikuu 2024).