Järjestä työpöytäsi tuottavuuden vuoksi

• Saattaa 13, 2024

Vietän kohtuuttoman paljon aikaa pöydälläni; paljon enemmän kuin tavallinen ihminen. Kerran himoisin asettua asumaan toiseen kirjoitus- ja työskentelypäivään. Minulla oli sotkuinen kirjoituspöytä ja se esti minua keskittymästä. Itse asiassa siirrän kannettavan tietokoneeni usein keittiön tiskille tai sohvapöydälle kaaoksen välttämiseksi. Tietysti en koskaan ollut niin tuottava kuin tiesin, että voisin olla. Tämä oli selvästi tapaus, jossa mukulan lapsilla ei ollut kenkiä. Loppujen lopuksi olen ammattimainen järjestäjä, minun pitäisi olla viimeinen henkilö, jolla on organisatorisia kysymyksiä, eikö niin? Väärä. Minulla oli ongelmia.

Tarvitsin epätoivoisesti työpöydän järjestämistä. Tiesin, että turmeltunut työpöytäni ei estä minua toimimasta niin paljon kuin halusin, joten päätin ajoittaa neuvottelut itseni kanssa - ammatillinen järjestäjä Kelly työntekijän mehiläisen Kellyn kanssa.

Se oli menestys - ammatillinen itseni antoi työntekijälleni erinomaisia ​​neuvoja. Nämä ovat käyttämiäni pöydän järjestämisvinkkejä:

Päästä eroon ylimääräisestä. Olen erityisesti käyttämäni kynien suhteen. Musteen on virtauduttava tasaisesti ja oltava tahrankestävä. Pidän mieluummin keltaista korostinta. En ole lyijykynä-tyttö. Mutta arvioidessani koristani tajusin, että minulla oli liikaa työvälineitä. Suurin osa siitä ylimääräisestä oli asioita, joita en koskaan käyttäisi - ja koskaan käyttäminen merkitsee sotkua. Bottom line, työpöytäsi on tarkoitettu päivittäiseen käyttöön, mikä tahansa muu on puhdistettava.

Anna käytännöllisyys opastaa sinua. Kyllä, saarnan tätä, mutta en seuranut sitä. Pidän todella kauniista asioista, joten annoin estetiikan valloittaa käytännöllisyyttä. Minulla oli esimerkiksi kaunis metallinen askeltiedosto - siinä oli ihana vieritys, mutta tiedostoni putoivat aina, koska se oli rakennettu kauniiksi eikä hyödylliseksi. Olen turhautunut jatkuvasti siitä, että sillä ei ole ominaisuuksia, joten korvasin sen värikkäällä akryylisivutiedostolla, joka on myös uskomattoman tukeva; se sopii tarpeisiini teehun.

Tee siitä helppoa. Tämä on avain kaiken järjestämiseen. Jos käytät jotain joka päivä, sen pitäisi olla helpompi käyttää kuin jotain, jota käytät vain muutaman kerran viikossa. Tämä on järkeä, mutta ihmiset vain menevät status quoon. Tunnen tämän olevan saalis. Laiminlyöin tehdä jotain, jota suosittelen kaikille asiakkailleni - arvioida tilanteesi säännöllisesti. Työskentelytapasi on muuttunut ajan myötä, mutta en ollut siirtänyt päivittäin käyttämiäni asioita heijastamaan uutta todellisuutta. Asioiden järjestäminen vastaamaan nykyisiä tarpeitasi oli pelivaihdin - minulla oli jälleen virtaus. Tavoitteena on käyttää mahdollisimman vähän vaivaa asettaaksesi kätensä tarvitsemallesi tarvittaessa.

Nix-johdon kaaos. Älä käytä työpöytäsi latausasemana. Kaikki nämä johdot luovat eräänlaisen visuaalisen kaaoksen, joka häiritsee useita tasoja - takkujen purkaminen ja lataustilan tarkistaminen ovat vain kaksi häiriötekijöistä. Sen sijaan osoita pinta-ala kauempana pöydästäsi pysyvänä latausasemana.

Sytytä se. Oikea valaistus voi tehdä kaiken, älä aliarvioi sillä olevaa voimaa. Henkilökohtaisesti en pidä asioista liian kirkkaita, mutta en myöskään halua työskennellä pimeässä. Hyvän tasapainon löytäminen on kriittistä tuottavuudelleni. Käytän yksinkertaista hanhenkaulalamppua, jotta voin kohdistaa valon suoraan minne tarvitsen. Sillä on pieni jalanjälki, joten se vie hyvin vähän työpöytätilaa. Valaistus voi myös vaikuttaa terveyteesi. Esimerkiksi häikäisy voi aiheuttaa silmien rasitusta ja päänsärkyä. Joskus sinun tarvitsee vain vaihtaa polttimo, muutama watti kummallakin tavalla voi tehdä kaiken muutoksen.

Hemmottele tapojasi. OK, minun on hyväksyttävä tämä - hemmottele hyviä tapojasi. Varsinkin sellaiset, jotka tukevat luovia tai tietojenkäsittelytapoja. Minulle se tarkoittaa pino tyhjien hakemistokorttien pitämistä tietokoneen vieressä. Käytän niitä kaikkeen. Doodling, kun olen puhelimessa, luetteloita, aivoriihi ideoita tai tehdä muistiinpanoja tutkiessani. Minulla on rakas ystävä, jonka päiväkirjan on oltava avoinna ja valmis. Minulla on asiakas, joka pitää korttipakan pöydällään. Muutaman minuutin sekoitus auttaa häntä käsittelemään ja selkeyttämään ideoita. Mitä tarvitset lähelläsi voidaksesi tuntea olevansa täydellinen?


<Suositeltava resurssi
Hanki ilmainen selkeä sotku ja opi organisoimaan verkkokurssi. Se vie sinut läpi sotkuisuuden selvitys- ja järjestämisprosessin kuudessa yksinkertaisessa vaiheessa!

Video-Ohjeita: How to monitor machining and track machine tool utilization (Saattaa 2024).