Tiedostojen linkittäminen Exceliin

• Saattaa 5, 2024

Excel-taulukot ovat erittäin monipuolisia ja niitä voidaan käyttää moniin erilaisiin päivittäisiin tehtäviin. Oikeuslääketieteen tilintarkastajalle on välttämätöntä käyttää Excel-taulukkojen asianmukaista käyttöä. Voin luoda hyperlinkin:

· Olemassa oleva tiedosto
· Uusi tiedosto
· Sijainti työkirjassa
· Määritetty sijainti verkkosivulla
· Sähköpostiosoite

Excel-ominaisuuksien maksimointi auttaa prosessien virtaviivaistamisessa ja antaa tietoturvallisuudelle lisätietoja. Excelin automatisointi hyperlinkkien avulla antaa minun linkittää tietoni kansioon, johon tietoni tällä hetkellä tallennetaan.

Voit luoda hyperlinkkejä työkirjoihin käyttämällä joko tekstiä tai grafiikkaa, jotka linkittävät kaavioihin, työkirjoihin, verkkosivuihin tai muihin tiedostoihin.

Toimikaamme yhdessä yksinkertainen harjoitus; käytännön oppimiskäyrämme kautta on erittäin tuottava, joten se on vaivan arvoista. Avaa Excel-sovelluksesi ja ole valmis automaattisen Excelin jännittävään maailmaan.

Luo hyperlinkki uuteen tiedostoon

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä tai kuvaa, jonka haluat edustaa hyperlinkkiä, ja napsauta sitten pikavalikossa Hyperlinkki.

2. Napsauta Link to -kohdassa Luo uusi asiakirja.

3. Kirjoita uuden tiedoston nimi Nimi uuden asiakirjan -ruutuun. Laitin CoffeBreakBlog-tiedostot

4. Jos haluat määrittää muun sijainnin kuin Koko polku -kohdassa näkyvä, napsauta Muuta ja valitse sitten haluamasi sijainti. Napsauta OK.

5. Napsauta Kun muokattava -kohdassa vaihtoehtoa, määritä avataanko uusi tiedosto muokattavaksi nyt vai myöhemmin.

6. Jos haluat määrittää kärjen, joka näytetään, kun hiiren osoitin on hiiren linkillä, napsauta ScreenTip ja kirjoita sitten haluamasi teksti ScreenTip-tekstiruutuun. Napsauta OK. Haluan pitää tässä tiedostossa kerätyt tiedot CoffeBreakBlog -artikkeleistani niin, että se on näytön vinkki. Tämä on täydellinen paikka muistutuksen asettamiseksi hyperlinkin sisällöstä tai asiaankuuluvista tiedoista. Katso MicroSoft Excel -sovelluksen alla olevat luvut:



Huomautuksia

· Jos et määritä näytön ohjeita, uuden tiedoston polusta tulee näytön vinkki.
· Jos haluat muuttaa alkuperäisen työkirjan hyperlinkkiä edustavaa tekstiä, kirjoita uusi teksti näytettäväksi Tekstikenttään.
· Polku uuteen kohdetiedostoon on oletuksena suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Voit määrittää toisen oletuspolun asettamalla hyperlinkin kantaosoitteen.

Oletuksena määrittelemättömät polut hyperlinkkikohtatiedostoihin ovat suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Käytä tätä menettelyä, kun haluat asettaa toisen oletuspolun. Aina kun luot hyperlinkin tiedostoon kyseisessä paikassa, sinun on määritettävä vain tiedostonimi, ei polku.

Lisää Hyperlink-valintaikkuna.

1. Napsauta Tiedosto-valikossa Ominaisuudet.
2. Napsauta Yhteenveto-välilehteä.
3. Kirjoita Hyperlink-perusruutuun haluamasi polku.

Voit ohittaa hyperlinkin kantaosoitteen käyttämällä hyperlinkin täydellistä tai absoluuttista osoitetta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa.

Luo hyperlinkki olemassa olevaan tiedostoon

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä tai kuvaa, jonka haluat edustaa hyperlinkkiä, ja napsauta sitten pikavalikossa Hyperlinkki.
2. Napsauta Link to -kohdassa Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu.
3. Tee yksi seuraavista:

Valitse tiedosto äskettäin käytettyjen tiedostojen luettelosta napsauttamalla Viimeisimmät tiedostot ja napsauttamalla sitten tiedostoa, johon haluat linkittää.

4. Jos haluat valita tiedoston olemassa olevien tiedostojen luettelosta, napsauta Selaa-kohdan Tiedosto-painiketta ja etsi ja kaksoisnapsauta sitten tiedostoa, johon haluat linkittää.
5. Jos haluat määrittää kärjen, joka näytetään, kun osoitin osuu hyperlinkin päälle, napsauta ScreenTip ja kirjoita sitten haluamasi teksti ScreenTip-tekstiruutuun. Napsauta OK.

Huomautuksia

o Jos et määritä näytön ohjeita, linkitetyn tiedoston polusta tulee näytön vinkki.
o Jos haluat muuttaa alkuperäisen työkirjan hyperlinkkiä edustavan tekstin, kirjoita uusi teksti näytettävään teksti -ruutuun.
o Polku uuteen kohdetiedostoon on oletuksena suhteessa aktiivisen työkirjan sijaintiin. Voit määrittää toisen oletuspolun asettamalla hyperlinkin kantaosoitteen.

Näitä ohjeita on vaikeampaa lukea kuin laskentataulukon mukauttaminen. Vaikutusta ikäisensä kanssa mukavalla ja hyvin suunnitellulla raportilla, joka linkittää tietosi esimerkiksi markkinoiden uusimpiin tilastoihin.

Video-Ohjeita: Wordpress nettisivut, Osa 8, PDF, Word, Powerpoint, Excel yms tiedostojen lisääminen nettisivulle (Saattaa 2024).