MS Office - Maalaa asiakirjat Format Painter -sovelluksella

• Huhtikuu 30, 2024

MS Office Suite -sovelluksessa on vähän käytetty ominaisuus, joka voi säästää huomattavasti aikaa. Sitä kutsutaan Alustusmaalari ja se sijaitsee Vakio-työkalurivillä. Kuvake näyttää siveltimeltä ja se on Kumoa-painikkeen vasemmalla puolella. Voit käyttää muotoilijaa kopioimaan ja liittämään muotoja. Se on saatavana kaikissa MS Office -ohjelmissa, mukaan lukien Visio ja Project.

Valitse Wordissa ensin teksti, jonka muotoilut haluat kopioida, ja napsauta sitten Format Painter -kuvaketta. Hiiren osoitin näyttää pieneltä siveltimeltä. Valitse tekstilohko, johon haluat käyttää muotoa. Kun vapautat hiiren näppäimen, muotoa käytetään valittuun tekstiin.

Huomaat, että saat vain yhden sovelluksen yhdellä napsautuksella muotoilijaa. Mitä teet, kun sinun on sovellettava sitä useita kertoja läpi asiakirjan? Helppo, kaksoisnapsauta muotoilijamaalaa, kun olet valinnut kopioitavan tekstin. Se kiinni, kunnes olet suorittanut kaikki muotoilut ja napsautat sitä uudelleen.

Pohjimmiltaan Format Painter toimii samalla tavalla kaikissa MS Office -ohjelmissa. Tärkeintä on valita teksti halutulla muodolla ennen kuin napsautat Format Painter. Kaksoisnapsauta saadaksesi useita muotoiltuja kopioita, yhdellä napsautuksella voit käyttää vain kerran.

Harkitse tätä seuraavalla kerralla, kun sinulla on osiot sisältävä asiakirja. Suorita asiakirja muotoilematta. Kun kaikki teksti on kirjoitettu, muotoile ensimmäisen osan otsikko haluamallasi tavalla. Valitse muotoiltu otsikko ja kaksoisnapsauta Format Painter. Selaa asiakirjaasi valitsemalla jokainen osion ylätunniste formaattorin kanssa. Kun olet alustanut kaikki otsikkootsikot, sulje se napsauttamalla Muotoile maalaa-painiketta. Tätä tekniikkaa käyttämällä saadaan asiakirja, jonka kaikki osiot on johdonmukaisesti muotoiltu ammattimaisen vaikutelman saavuttamiseksi.

Harkitse tämän tekniikan käyttämistä Visiossa tai PowerPointissa seuraavan kerran, kun käsittelet muotoja. Alusta jokin viivan tyylin, viivan painon, viivan värin, täyttövärin, varjon jne. Muodoista. Tämä asettaa tyylisi. Valitse muoto, kaksoisnapsauta muodomaalainta saadaksesi se kiinni, napsauta sitten jokaista esityksen esitysmuotoa tai Visio-piirustuslevyä ja maalaa muoto itsesi mukaan. Älä unohda sammuttaa Format Painter -sovellusta, kun olet valmis sen tekemiseen. Tämä tekniikka tuottaa erittäin ammattimaisen asiakirjan, jolla on johdonmukainen ulkoasu.

Vieraile myös sisar-sivustollamme PC Advice Bellassa. Löydät lukemattomia linkkejä ja artikkeleita Internet-aiheista, henkilökohtaisesta tietojenkäsittelystä ja työpöytähallinnasta.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä isäntään. Voit myös tehdä ehdotuksia tai osallistua ”ainutlaatuiseen tekniikkaan”. Ehdotuksiin on liitettävä nimi ja otsikko, jotta voin antaa lahjoittajalle hyvityksen.

Haluatko parantaa MS Office -taitojasi, napsauta tätä saadaksesi selville, kuinka Elusive Creations voi auttaa sinua oppimistarpeissasi.

Tarvitsetko uuden tietokoneen? Harkitse näitä valintoja tietokonekaupassamme

Jos et näe jotain kuin tietokonekaupassamme, käy Neo Computers -sivustolla saadaksesi lisää valintoja.




Arvostat tietokonekirjojen valikoiman alennettuun hintaan Half Price Computer Books -sivustolla. Et löydä kunniallisempia verkkokauppiaita verkosta.




© Elusive Creations

Video-Ohjeita: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks (Huhtikuu 2024).