Hätäohjeet museon henkilökunnalle

• Saattaa 2, 2024

Jokaisella museon osastolla on erityiset vastuut katastrofin käsittelyssä. Tässä on joitain ajatuksia museohenkilökunnallesi. Napsauttamalla alla olevaa linkkiä saat erityisiä neuvoja saadaksesi erinomaisen resurssin, joka auttaa sinua aloittamaan hätävalmiussuunnitelman laatimisen.

Etutoimisto

Kaikilla rakennuksen alueilla on oltava mahdollisuus kuulla PA-järjestelmä. Koordinoi PA-järjestelmän koulutus henkilöstölle, vapaaehtoisille jne.

Ajattele, mitä yritystietueita on varmuuskopioita, jos ne on rekonstruoitava hätätilanteen jälkeen (PO-tietueet, henkilöstön yhteystiedot jne.).

Pidä luettelo hätänumeroista keskeisessä paikassa ja varmista, että kaikilla henkilöstöllä on kopio, jota voi säilyttää lähellä puhelimia.

PR ja markkinointi

Valmistele ennakkolehdistötiedote museon suunnitelmasta ja siitä, miten sitä käytetään hätätilanteessa. Säilytä kopio lehdistötiedotteesta ja postituslistasta muualla. Lähetä vapautuksesi heti katastrofin / hätätilanteen jälkeen. Yhteisölle on tärkeää tietää, että käsittelet tilannetta ammattimaisesti. Koordinoi markkinointisuunnitelma koko henkilöstön kanssa, jotta museolla on yksi virallinen ”ääni” tiedotusvälineissä.

Johtaja

Perusta henkilökohtainen yhteyshenkilö paikallisten palo- ja poliisipäälliköiden kanssa - sisällytä heidät erityistapahtumien, aukkojen jne. Vierailijalistoihin. Kutsu heidät kiertämään laitokseen ja neuvomaan varautumis- ja reagointikysymyksissä. Jos näet julkisesti ajavan hätävalmiusprosessia, yhteisöjohtajat tulevat todennäköisemmin takaasi ponnistelusi.

Kuraattori / Kirjastonhoitaja / arkistonhoitaja

Tutustu itsesi ja vapaaehtoistenne arkistoaineistojen ja esineiden pelastustoimenpiteisiin sekä avun käytettävissä oleviin resursseihin.

Tee luettelo välttämättömistä hätätavaroista, joita tarvitaan vaurioituneiden arkistoaineistojen hoitoon. Varmista, että kaikilla henkilöstön jäsenillä on kopio hätävalmiussuunnitelmasta ja että heillä on koulutus pelastustekniikoihin.

Pidä ulkopuolinen varmuuskopio kaikista kokoelmatietokannoista.

Vapaaehtoinen koordinaattori

Järjestä hätäkoulutus vapaaehtoisille. Varmista, että jokainen vapaaehtoinen tietää missä varauloskäynnit sijaitsevat ja vähintään kaksi poistumistiet rakennuksen asemastaan. Heidän tulee myös olla tietoisia sammuttimien sijaintipaikasta.

Pidä vapaaehtoisten yhteystiedot muualla kuin työmaalla, mikäli tiedostosi tuhoutuvat. Sinun tulisi myös tietää, mitkä vapaaehtoiset ovat rakennuksessa jatkuvasti, jotta voit olla varma, että kaikki evakuoitiin turvallisesti.

Rahoittaa

Pidä tärkeiden tietueiden varmuuskopio ulkopuolella. Kyky rekonstruoida tärkeitä taloudellisia tietoja ilman pääsyä toimistoosi, tietokoneeseesi, tiedostoihisi jne.

Tee luettelo tilinumeroista, taloudellisista yhteyshenkilöistä jne. Pysyäksesi poissa sivustolta.

Koulutusjohtaja

Tee säännöllisiä varmuuskopioita kiertomatkaryhmien tietokannasta ja tallenna muualle.

Jos mahdollista, säilytä tulevien ryhmien yhteystiedot ulkopuolella, jotta matkat peruutetaan katastrofi / hätätilanteessa.

ylläpito

Jatka rakennusolosuhteiden säännöllistä tarkastusta sisä- ja ulkopuolella mahdollisten vaarojen välttämiseksi.

Pidä sammuttimet, hätävalaistus ja hälytykset ajan tasalla ja toimivia. Ilmoita henkilöstölle kaikista muutoksista evakuoinnin ja hätätoimenpiteiden tehostamiseksi.

Video-Ohjeita: KGB-museo (Saattaa 2024).