Yleiset ajanhallintavirheet ja myytit

• Saattaa 21, 2024

Jokainen tekee ajanhallintavirheitä. Itse asiassa suuri osa sinulle toimivien järjestelmien luomisprosessista on kokeilu- ja virheprosessi; Jos kuitenkin voit välttää joitain yleisiä virheitä, pystyt virtaviivaistamaan prosessejasi ja eliminoimaan suuren osan kokeiluista ja virheistä. Voit keskittyä yritystoiminnan rakentamisen ja kasvattamisen tehtäviin ja viettää päiväsi tekemällä mitä rakastat.

Virhe # 1: Ei luota sinulle sopivaa aikataulua.

Varmista, että kun luot aikataulua, otat seuraavat huomioon:

1. Milloin olet tuottavin? Voitko esimerkiksi paremmin keskittyä ensin aamulla? Illalla sen jälkeen, kun aurinko on laskenut? Keskipäivä? Milloin on paras aika työskennellä? Tämä on aika ajoittaa korkean prioriteetin tai voittoa tuottavia tehtäviä.

2. Mikä on perheesi / henkilökohtainen aikataulusi? Vanhemmat, puolisot, lapset ja ulkopuoliset sitoumukset vaikuttavat kaikki tuottavuuteen ja aikatauluusi. Esimerkiksi, jos vapaaehtoinen lapsesi kouluun joka perjantai, on todennäköisesti hyvä idea pitää perjantai selkeänä ja keskittyä yritykseesi muina viikonpäivinä.

3. Kuinka paljon haluat työskennellä joka päivä tai viikko? Sinun ei tarvitse työskennellä joka päivä 9–5. Itse asiassa, jos haluat työskennellä kaksi päivää viikossa tai kuusi, kaikki on sinun vastuullasi; Kun kuitenkin suunnittelet yritystäsi, pidä tarpeesi mielessä.

Virhe # 2, jota ei tunnusteta aikahaastajille

Aika imevät ovat niitä tapoja ja tehtäviä, jotka vievät enemmän aikaa kuin luulet heidän tekevän. He kuluttavat päiväsi, ja ennen kuin tiedät sen, on aika poimia lapsesi koulusta tai tehdä illallinen.

Joten…. Mikä pitää sinut tuottavuudelta?

Yleisiä aikamiehiä ovat:

1. Sähköposti - Tavoitteena on ulkoistaa ja automatisoida osa sähköpostiviestistäsi ja tarkistaa sitten se enintään kahdesti päivässä. (Asiantuntijat suosittelevat, että et tarkista sähköpostia ensin aamulla. Tallenna se sen sijaan päivän loppuun, kun olet jo suorittanut tehtäväluettelosi tärkeät kohteet.)

2. Kirjanpito - ulkoista / automatisoi mitä pystyt ja varaa sitten aika viikoittain tai kuukausittain saadaksesi loput aikaan.

3 · Sosiaalinen verkostoituminen - Ole kurinalainen täällä. Aikataulu sosiaaliseen verkostoitumiseen ja pysy siitä!

4 · Perfektionismi - kyllä, voit ehdottomasti viettää liian paljon aikaa projektiin. Tee parhaasi ja siirry eteenpäin. Jos kamppailet tämän kanssa, harkitse itsellesi määräajan antamista.

5 · Viivästyminen - Selvitä, miksi viivästytät. Se on yleensä merkki siitä, että järjestelmäsi, jota olet harkinnut, ei toimi. Tämän tehtävän automatisointi ja / tai ulkoistaminen on usein helppo tapa lopettaa viivyttely ikuisesti.

6 · Kotitaloustyöt - Voit myös ulkoistaa nämä. Talonhoitajat ovat hienoja yritysomistajille, ja jos se ei ole talousarviossa, harkitse ajoituksen tekemistä ja askaamista päivällesi / viikollesi. Tällä tavoin voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin ja tietää, että sinulla on varaa aikaa kodin hallintaan myöhemmin.

7 · Verkko-opiskelu, etsiminen ja selaaminen - on helppo viettää koko päivä tutkimalla alaa koskevia tietoja ja voit oppia paljon; Päivän viettäminen Internetissä ei kuitenkaan ole tuottavaa. Harkitse tarvittavien tutkimusten ulkoistamista. Tilaa lukijasi avulla blogeja, joissa vierailet yleensä. Sitten voit pysyä ajan tasalla viettämällä tunnin tai kaksi viikonloppuna tai illalla, kun et ole normaalisti ”töissä”.




Seuraa: @ThriveandGrowMe

Video-Ohjeita: 25 Weird Things about Japan | TRUE or FALSE? (Saattaa 2024).