Mikä on seuraava askel?

• Saattaa 17, 2024

Menestyneet ihmiset ovat luetteloita, mutta tiedätkö kuinka suorittaa kaikki tehtäväluettelosi asiat?

Historiani tehtäväluetteloilla on pitkä. Ajoittain yliopistossa ollessani kirjoitin tehtäväluettelon, mutta hävisin silloin aina paperin. Kaksikymmentäluvulla varrella otin ilmaisen kalenterin kauneussalongista ja aloin ensimmäistä kertaa elämässäni kirjoittaa asioita ja palauttaa tosiasiallisesti takaisin kirjoittamani. Olen ylpeä voidessani sanoa, että 17 vuotta myöhemmin minulla on edelleen ensimmäinen kalenteri.

Valmistuin 90-luvun puolivälissä Franklin Planneriin, josta kehittyi vuosikymmentä myöhemmin Internet-pohjaiseksi ajan ja tavoitteiden seurantajärjestelmäksi. Olen tällä hetkellä valtava Toggl.com-, goalforit.com- ja 43things.com-faneja. Kaikesta tästä tekniikasta huolimatta kirjoitan toisinaan tehtäväluetteloni käsin. Olen huomannut, että tavoitteiden saavuttamiseen tähtäävä organisaatio ei välttämättä koske käyttämiämme työkaluja, vaan pikemminkin ajattelutapaa. Itse asiassa yksi suosikkikirjoistani tavoitteiden saavuttamisesta ja järjestämisestä on Stephanie Winstonin Organisoitu johtaja joka kirjoitettiin vuosia ennen kuin Internet ja matkapuhelimet muuttivat tapaamme, jolla teemme kaiken.

Äskettäin luin David Allenin Getting Things Done (GTD) -ohjelmasta sivustolla Lifehacker.com ja lainasin kirjan kopion kirjastosta. Listat ovat keskeinen osa ohjelmaa. Ensin sinun täytyy tyhjentää säiliö, kirjoittaa jokainen levyllesi oleva projekti - sekä henkilökohtainen että ammatillinen -, sitten tarkentaa ne toimet, jotka aiot tehdä jokaiselle projektille. Tämä on erittäin tärkeää GTD: ssä, sinun on kuviteltava lopputulos ja aivoriihi sitten monta vaihetta, jotka sinä suoritat päästäksesi sinne. Mikä tärkeintä, sinun on aina tiedettävä aivan seuraavaksi toimenpide, jonka aiot suorittaa maalilinjan saavuttamiseksi.

Allenin mukaan muistiinpanot kunkin projektin seuraavasta toiminnasta auttavat hämmentämään mieltäsi ajatuksilla erinomaisista hankkeista.

Alla on muutama esimerkki Allenin kirjan seuraavista toimista:

*Luonnos ajatuksiksi budjettikokouksen asialistalle.
*Keskustele Angelan kanssa arkistointijärjestelmästä, joka meidän on perustettava.
*Tutki tietokannan hallintaohjelmistoja Webissä.

Tässä on muutama seuraava tehtävä omasta tehtäväluettelostani:

*Lue RC-artikkeli uudelleen.
*Email AR re: seuraava kokous.
*20 minuuttia GFD-kirjan opiskelua.

Kuten huomaat, seuraavan toiminnan tai vaiheen ei tarvitse olla valtava jättiläinen harppaus. Itse asiassa se on parasta, jos se on selvästi määritelty purrakokoinen vaihe. ”Sinun ei tarvitse tehdä projekti ”, Allen kirjoittaa. ”Voit tehdä vain toimintavaiheita liittyvä siihen. Kun riittävä määrä oikeita toimintavaiheita on suoritettu, on luotu tilanne, joka vastaa alkuperäistä kuvaa tuloksesta niin tiukasti, että voit kutsua sitä "valmis" -ksi.

Eikö ole niin mukavaa tietää? Että jos noudatamme joukko vaiheita, niin saavutamme sen, jonka pyrimme toteuttamaan, tai jonkin version siitä. Se ei ole taikuutta, se on toimintaa.

Luen edelleen Saada asiat tehtyä ja olen sitä mieltä, että kirja ei ole vain hyödyllinen, vaan myös erittäin mielenkiintoinen luettu.

Video-Ohjeita: Seuraava Askel (Saattaa 2024).