Kymmenen vinkkiä ryhmätyön parantamiseksi

• Saattaa 14, 2024

Ryhmätyössä on kyse keskinäisestä yhteistyöstä ja kunnioituksesta. Olipa työntekijöitä kaksi vai kaksikymmentä, tiimityö on kulmakivi, joka voi joko tehdä tai rikkoa osastosi. Ryhmätyö ei vain paranna työn laatua ja tehokkuutta, vaan myös organisaation moraalia. Joten vaikka tietyt tehtävät voidaan suorittaa yksilötasolla, kun ponnistelut yhdistetään joukkueeksi - tulokset ovat räjähtäviä.

Jos ryhmätyö puuttuu osastolta, tässä on joitain vinkkejä "I" -sanan poistamiseksi sanasta ryhmätyö.

1 - Tunnista yhteinen tavoite, jonka joukkue yrittää saavuttaa. Muista, että joukkueen tulee aina pyrkiä kohti yhteistä visioita tai yhteistä tavoitetta, joka yhdistää heidät yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Yhteisen tavoitteen puuttuminen antaa joukkueen jäsenille kaareutua epävarmuuden merellä.

2 - Tutki ryhmäprosesseja määritelläkseen miten tehtävät suoritetaan ja tietoa kerätään. Jos on tapa suorittaa tehtävä, joka vastaa paremmin joukkueen auttamista tavoitteiden saavuttamisessa, älä pelkää tehdä muutoksia.

3 - Auta tiimin jäseniä tasapainottamaan omat yksilölliset tarpeensa joukkueen tarpeisiin. Joskus henkilöllä voi olla väliaikainen kysymys. Auta heitä tasapainottamaan tämä tarve muiden ryhmän jäsenten tarpeisiin. Muista, että joukkue on antaa ja ottaa -tilanne. Kaikkien jäsenten tulisi olla valmiita olemaan joustavia tarvittaessa.

4 - Anna jatkuvaa avointa ja rehellistä palautetta joukkueen menestyksestä. Tähän sisältyy sekä hyvä että paha. Vilpitöntä kiitosta tulisi tarjota, kun joukkue saavuttaa tavoitteensa tai ylittää sen. Rakentavaa kritiikkiä tulisi antaa ongelmien ilmetessä.

5 - Kehitä tukijärjestelmä, joka ei vain tarjoa selkeää, tiivistä suuntaa, vaan tarjoaa myös palkintoja joukkueen suorituksen perusteella.

6 - Opeta jäseniä harjoittamaan aktiivista kuuntelua. Tähän sisältyy silmäkontaktin parafraasi ja ylläpitäminen keskustelun aikana. Viestintä on usein seurausta epäaktiivisesta kuuntelusta.

7 - Suunnittele mahdollisuuksien mukaan toimistosuunnittelu, joka auttaa ryhmän jäseniä olemaan mukavia, rentoita ja kykeneviä toimimaan vuorovaikutuksessa keskenään.

8 - Antakaa kaikille mahdollisuus osallistua. Usein vahvin tai eniten puhunut joukkueen jäsenillä on taipumus unohtaa, että kentällä on muita pelaajia. Saattaa tulla aika, jolloin heitä on ehkä rohkaistava antamaan muille ryhmän jäsenille ääni.

9 - Tarjoa joukkueen rakenne, mutta ei liikaa. Alkuparametrien asettaminen auttaa ryhmää pääsemään alkuun, astua taaksepäin ja antamaan joukkueelle mahdollisuuden asettaa normeja, tehdä päätöksiä ja jopa itse arvioida.

10 - Rakentava konflikti on kunnossa. Jos konflikti näyttää vahingoittavan joukkuetta, saatat tarvita jonkin verran puuttumista. Konfliktit ja keskustelu ovat kuitenkin usein tekniikoita, joita joukkueet käyttävät yksimielisyyden saavuttamiseen, joten puuttumista ei tarvita.

Tiimityö on seurausta ryhmän jäsenten laatutyöstä. Se tarjoaa myös yhden suurimmista eduista parantamalla moraalia ja lisäämällä tuottavuutta työpaikoilla. Ryhmätyön aktiivinen harjoittelu on pitkä matka kaiken toimistoympäristön parantamiseksi.

Video-Ohjeita: Top 20 Windows 10 Tips and Tricks (Saattaa 2024).