Lajittelu-valintaikkuna (MS Word)

• Saattaa 8, 2024

Tietojen lajittelu on melko joustavaa MS Wordissa. Lajittelu-valintaikkuna tarjoaa useita vaihtoehtoja, joista voit valita. MS Wordin Lajittelu-komento löytyy Taulukko-valikosta. Voit lajitella lyhyitä luetteloita, taulukoita tai kappaleita tarpeen mukaan.

Lajittelu-valintaikkuna sallii kolmitasoisen lajittelun ja tarjoaa vaihtoehdon tunnistaa, onko lajittelualueella otsikkorivi vai ei otsikkoriviä. Jokainen lajittelutaso voidaan asettaa nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Ole varovainen, että valintasi ovat loogisesti järkeviä tai saatat saada epätavallisia tuloksia.



Valitse lajitteluperusteiden alapuolella, onko luettelossa otsikkorivi tai ei otsikkoriviä. Kun sinulla on otsikkorivi, tämä vaihtoehto sulkee pois kaikki nimikkeet lajitteluperusteista.

Esimerkiksi, sinulla voi olla yksinkertainen lajiteltava nimilista (ts. Etunimi, joka on erotettu välilyönnillä ja sukunimi). Oletuslajitteluperuste on "kappaleet", joten jokainen rivi lajitellaan rivin ensimmäisen kirjaimen mukaan.

Jos napsautat avattavaa "Lajitteluperuste" -kohtaa, voit valita lajittelun sanan sijainnin perusteella kappaleessa, kuten alla on osoitettu. Joten yksinkertaisen etunimen, sukunimen avulla kirjoitettujen nimien luettelossa, valitsemalla avattavasta Word 2, lajitellaan luettelo sukunimen mukaan edellyttäen, että missään nimessä ei ole keskimmäisiä alkukirjaimia.

Ole varovainen valitessasi lajiteltavaa tietoluetteloa. Jos valitset listan yläpuolella olevan rivin tai luettelon alapuolella olevan rivin, Word ei pysty tulkitsemaan, että jokaisessa luettelorivissä on kaksi sanaa.



Tietojen johdonmukaisuus on kriittistä lajittelutekniikoiden käyttämiseksi sanassa. Esimerkiksi, jos haluat lajitella nimiluettelon, kaikki nimet on syötettävä yhdenmukaisesti. Kun joillakin nimillä on keskikirjaimet tai täydelliset nimet, mutta toisilla ei; sitten sinun on poistettava ne niistä, jotka tekevät tai päättävät kirjoittaa sukunimen etunimen, etunimen ja keskimmäisen alkukirjaimen. Tällä tavalla voit saada sukunimen lajittelun huomioimatta sanan sijaintia. Toisin sanoen sinulla on vain ensimmäinen sanalajittelu, kun luettelosi merkinnät sisältävät epäjohdonmukaisen määrän sanoja.

Voit myös määrittää lajiteltavien tietojen tyypin. Valitse Teksti, Numerot tai Päivämäärät.



Lisäjoustavuus löytyy Asetukset-painikkeesta. Voit valita tavan, jolla haluat erottaa kentät. Esimerkiksi, jos luettelosi erottaa tiedot välilehdillä, voit määrittää, että kentät erotetaan välilehdillä. Toisella valinnalla voit kirjoittaa yksilöllisen tunnisteen, joka sisältää välilyönnin. Voit myös tehdä lajitteluperusteista kirjainkoon asetusvalintaikkunan avulla.



Lajittelu tekniikoita voidaan käyttää myös, kun tietosi sisältyvät taulukkorakenteeseen.

Yritä työskennellä lajittelu-valintaikkunan kanssa nähdäksesi mitä tapahtuu tiedoillesi, kun valitset erilaisia ​​vaihtoehtoja. Muista, että voit aina käyttää kumoa-ominaisuutta, jos tulokset eivät ole odotettuja. Kokeilu on paras tapa oppia uusia Word-ominaisuuksia.

Video-Ohjeita: Sana, jotta numerot, jotta numeerisesti, nouseva, laskeva. (Saattaa 2024).