Sertifikaattien ja palkintojen saaminen PowerPointissa

• Huhtikuu 27, 2024

(Nämä ohjeet koskevat PowerPoint 2007: tä.)

Saavutustodistukset ovat hienoja kurssin suorittamiseen, urheiluun, ammatilliseen tai akateemiseen huippuosaamiseen tai vapaaehtoisten tai taiteilijoiden tunnustamiseen. Se ei ehkä tunnu kovin suurelta, mutta kaikki haluavat, että heidän työnsä tunnustetaan, vaikka se olisi vain paperia. PowerPointin avulla suunnittelulle tarvitaan vain perustaidon ymmärtäminen, jotta luodaan virallisen näköinen asiakirja, joka palkitsee kovaa työntekijää hyvin tehdystä työstä.

1. Aloita avaamalla PowerPoint.
2. Valitse "Koti" -valikosta "Asettelu" ja valitse tyhjä dio.
3. Valitse "Suunnittelu" -valikosta "Sivun asetukset".
4. Valitse ponnahdusvalikosta Mukautettu-muotoilu ja aseta marginaalit. Jos haluat varmenteen sopivan 8 "x 10" -kehykseen, aseta marginaalit vastaavasti.
5. Varmista samassa ponnahdusikkunassa, että suunta on asetettu maisemaan, ja sulje sitten ponnahdusikkuna.
6. Voit myös valita "Suunnittelu" -valikosta jonkin oletusasetuksista "Taustityylit" tai "Teemat" ja "Tehosteet", joka antaa sinun valita jonkin esivalmistetun mallin joukosta aloittaaksesi sinut.
7. Kun sinulla on tausta tai teemallinen ilme, voit lisätä suorakulmaisen reunan: Valitse "Lisää" -valikosta "Muodot" ja napsauta suorakaiteen muotoa. Napsauta sitten ja vedä suorakulmio asiakirjaan. Voit muuttaa suorakulmion kokoa ja muotoilla sitä suorakulmion reunoilla ja nurkilla, kunnes olet tyytyväinen siihen.
8. Kun asiakirjassa on piirustuselementtejä (kuten suorakulmio), napsauttamalla yhtä niistä, "Piirtotyökalut" -valikko ilmestyy muiden valikkojen yläpuolelle, ja napsauttamalla sitä avattavat kaikki piirtotyökalut muokataksesi lisäämäsi piirruselementit. Suorakulmion suhteen voit tehdä siitä reunan vain valitsemalla piirtotyökaluista "Shape Fill" ja valitsemalla sitten "No Fill".
9. Voit nyt säätää reunuksen leveyttä valitsemalla "Muodon ääriviivat" ja "Paino". Voit muuttaa väriä vaihtoehdoilla "Shape Outline" ja "Color". Kaarevuutta voidaan muuttaa "Shape Effects" -sovelluksella, jolloin reunat antaa hieman pyöristetyt kulmat ammattimaiselle ilmeelle.
10. Kun haluat nyt luoda sanoja varmenteellesi, palaa "Lisää" -valikkoon ja valitse "Word Art". Tämän avulla voit lisätä dokumenttiin suuria, hienoja sanoja, kuten "Onnittelut!" tai "Saavutustodistus". Sijoita vain Word Art -elementti ja kaksoisnapsauta sitten oletustekstiä muuttaaksesi sen haluamaasi. Tämän jälkeen voit muokata tätä elementtiä haluamallasi tavalla valitsemalla jälleen korotetut "Piirrustyökalut" -valikon ja valitsemalla "WordArt-tyylit" -vaihtoehdoista, jotka sisältävät tyylit, täyte, ääriviivat ja tehosteet, kuten kaarevat tai kiertämällä kirjaimet.
11. Kuvitteellisen kirjeen alla haluat todennäköisesti käyttää vain yksinkertaista tekstikenttää lisätäksesi palkinnon yksityiskohdat. Palaa jälleen "Lisää" -valikkoon ja lisää "Tekstiruutu". Napsauta vain kaksoisnapsauttamalla ruudun sisällä aloittaaksesi tekstin, kuten "Presented To: Joe Blow", kirjoittamisen ja päivämäärän, tilaisuuden ja tietyn toiminnan, jota kunnioitetaan. Voit laittaa sen kaikki yhteen tekstiruutuun tai käyttää yhtä tekstikenttää kutakin kohden. Erillisten ruutujen avulla voit alustaa jokaisen halutessasi eri tavalla. Ne voidaan muotoilla aivan kuten yllä olevat elementit napsauttamalla tekstiruutua ja valitsemalla Piirustustyökalut-valikko.
12. Jos haluat lisätä minkä tyyppisiä kuvia, kuten organisaatiosi tunnusmerkkejä tai saavutuksen symboleita, voit lisätä leikekuvan tällä tavalla: Valitse "Lisää" -valikosta "ClipArt" ja etsi sitten joko sisäänrakennetuista kokoelmista tai valitse kiintolevyltäsi. Muuta kokoa ja sijoita grafiikka haluamallasi tavalla.

Kun olet saanut kaikki perusasiat, voit jatkaa pelaamista suunnittelun, värin, taustan, elementtien jne. Kanssa, kunnes saat mitä haluat. Voit tietysti tallentaa tämän mallin ja käyttää sitä uudestaan ​​ja uudestaan ​​yksinkertaisesti muuttamalla nimiä ja päivämääriä tarpeen mukaan. Viimeinen vinkki: muista, milloin tahansa teet jotain vihaamistasi, voit nopeasti kumota sen näytön vasemmassa yläkulmassa olevalla "kumoa" -nuolilla tai käyttää vanhaa valmiustila "Ctrl-Z" -yhdistelmää.

Video-Ohjeita: WWF Green Office – ympäristövastuuta työpaikoille (Huhtikuu 2024).