Kuinka tehdä tilaa prioriteetteille

• Huhtikuu 29, 2024

Kävin työpajassa prioriteettien asettamisesta. Ennen aloittamista avustaja pyysi kutakin osallistujaa puhumaan vähän siitä, mitä hän toivoi voivansa saada yhdessä käytetystä kahdesta tunnista.

Monet ihmiset puhuivat hätääntyneisyydestä ja stressaantumisestaan ​​- riippumatta siitä kuinka kiireisiä he olivat tai kuinka nopeasti he työskentelivät, he eivät vain näyttäneet suorittavan kaikkea tarvittavaa. Useat ihmiset valittavat, että päivällä ei tunnu olevan tarpeeksi tunteja.

Ylivoittavasti huoneessa läsnä olevat etsivät ideoita ja tukea työn ja yksityiselämän tasapainon saavuttamiseksi. He halusivat tietää taianomaisen kaavan "tehdä kaikki".

Suuri osa siitä, josta puhimme, perustui Stephen Covey'n 7 tapaan erittäin tehokkaita ihmisiä. Työskentelimme erityisesti kahden tavan suhteen: aseta ensin ensin ja aloita loppua ajatellen.

Käyttämällä näitä tapoja ponnahduslautana, me kukin valmistelimme henkilökohtaisen tehtävänkuvauksen alusta. Kuten kokoushuoneisiin tai liiketoimintasuunnitelmiin luodut tehtävälausekkeet, henkilökohtaiset lähetyslauseet voivat auttaa selkeyttämään, ohjaamaan ja motivoimaan. Nämä lausunnot voivat myös auttaa meitä priorisoimaan tai tunnistamaan sen, mitä Covey kutsuu “isoiksi kiviksi” (asiat, jotka ovat sinulle tärkeimpiä, kuten suhteet kumppanisi tai lasteni kanssa tai aika puutarhassa).

Kun alamme erottaa isot kivet pienistä kivistä (asiat, jotka ovat tärkeitä, mutta jotka eivät välttämättä siirrä meitä lähemmäksi elämämme tarkoitusta tai päämääriä tai asioita, jotka suojaavat meitä epämukavuudesta sanomalla “ei”, jos emme ole hyviä asettamalla rajat), elämässämme on helpompaa järjestää prioriteettejamme vastaavasti. Tämän havainnollistamiseksi koordinaattori näytti leikkeen Covey-työpajasta.

Leikkeessä yleisön jäsen tulee lavalle. Hänelle esitetään ämpäri, joka on melkein täynnä pieniä kiviä, pöydällä istuu useita isoja kiviä kauhan vieressä ja tyhjän kauhan vieressä.

Hänen haasteensa - saada kaikki kivet yhteen ämpäriin. Hän yritti kovasti. Nainen työnsi pieniä kiviä tällä tavalla ja että hän siirtyi ja käänsi suuria kiviä, hän hämmentyi ja pysyi, mutta hän ei voinut saada niitä kaikkia sovittamaan ämpäri.

Monien huolellisten yritysten jälkeen ratkaisu tuli hänelle. Hän pani kaikki suuret kivet tyhjään ämpäriin ja järjesti sitten pienet kivet sopimaan suurten kivien ympärille.

Mitkä ovat suuret kivisi? Oletko niin kiireinen pienten kiviesi kanssa, että sinulla ei ole elämässäsi tilaa heille?

Video-Ohjeita: Top 15 Genius Ideas (Huhtikuu 2024).