Saatekirjeen komponentit

• Huhtikuu 26, 2024

Monilla opiskelijoilla on vaikea kirjoittaa saatekirjeitä. Tämä johtuu osittain siitä, että opiskelijoilta puuttuu usein kokemusta muodollisten yrityskirjeiden kirjoittamisesta. Siksi, jos et vielä ole taitava liiketoimintakirjeen kirjoittamisessa, on opittava saatekirjeen kirjoittamisen käytännöt.

Vaikka eroja onkin, tyypillinen saatekirje koostuu usein neljästä erityisestä osiosta: yhteystiedot, tervehdys, kirjeen runko ja päätös. Katso alla olevien tyypillisten saatekirjeen osien kuvaukset:

Yhteystiedot

Saatekirjeen ensimmäinen osa sisältää yhteystietosi ja mahdollisen työnantajan yhteystiedot. Tämä kohta sisältää myös päivämäärän, jolloin saatekirje kirjoitettiin. Yhteystietojen alapuolella voi olla myös viiterivi, joka sisältää luettelon työnimestä ja numerosta, jota haet.

Tervehdys

Tervehdys on linja, jolla tervehdit tulevaa työnantajaa. Aloita rakkaalla. Käytä sitten mahdollisen työnantajan asianmukaista muodollista etuliitettä (kuten herra, rouva tai tohtori) ja seuraa sukunimeään. Kun osoitat naisia, joilla ei ole erikoisliitettä (kuten tri tai tohtori), on yleensä parasta käyttää "Ms" ellet tiedä, että hän pitää parempana "neiti" tai "rouva"

Kirjeen leipäteksti

Kirjeen runko on tyypillisesti jaoteltu kolmeen kohtaan. Jokainen kolmesta kohdasta muodostaa tietyn toiminnon.

1 kohta

Ensimmäisessä kappaleessa kerrotaan työnantajille kirjeesi tarkoituksesta. Jos haet työpaikkaa, tässä kappaleessa tulisi selittää mitä asemaa etsit. Tätä kohtaa voidaan käyttää myös työnantajille vaikutelman saamiseksi yritystä koskevista tiedoista.

2 kohta

Toinen kappale kertoo työnantajille enemmän sinusta. Sen pitäisi selittää miksi olet paras ottelu asemaan. Sen tulisi olla yhteenveto pätevyydestänne ja houkutella työnantaja lukemaan ansioluettelosi. Jos joudut selventämään ansioluettelosi tietoja, se voidaan tehdä myös tässä kappaleessa.

3 kohta

Kolmannessa kappaleessa käärät kirjeen kappaleen. Se kiittää työnantajia ajasta. Se kertoo myös työnantajille, kuinka he voivat tavoittaa sinut tai milloin otat heihin yhteyttä. Tässä kappaleessa voit myös muistuttaa työnantajia puhelinnumerostasi tai sähköpostiosoitteestasi heidän avuksi.

Sulkeminen

Sulkemisen tulisi alkaa virallisella päättämissanalla tai ilmauksella, kuten "vilpittömästi". Jos lähetät kirjeen tai faksaat saatekirjeen, sinun on sisällytettävä käsin kirjoitettu allekirjoitus, jonka alle on kirjoitettu nimesi. Jos saatekirje on sähköpostiviesti, jossa on jatka liitetiedostoa, voit kirjoittaa nimesi allekirjoituksen sijasta.

Osana sulkemista haluat myös ilmoittaa työnantajalle, että ansioluettelosi on suljettu tai kiinnitetty. Allekirjoitusrivin alle kirjoitetaan "kotelo", jos lähetät saatekirjeesi ja jatkat. Kirjoita "liite", jos saatekirje on sähköposti tai faksi, jonka ansioluettelosi on liitteenä.


Työnhaun helpottamiseksi on tärkeää olla mukautettu saatekirjeiden kirjoittamiseen. Tämän artikkelin lukemisen lisäksi etsiä esimerkki muodollisesta yrityskirjeestä nähdäksesi, kuinka lopputuotteen pitäisi näyttää. Liikekirjeen kirjoittamista koskevia esimerkkejä löytyy myös Internetistä.

Video-Ohjeita: Johanna Karpov: Diagnoosina sielusyntyinen reaktio (Huhtikuu 2024).