ADD ja projektijohtaminen työssä

• Huhtikuu 29, 2024

Monet aikuiset, jotka huomaavat, että heillä on huomiovaje, ovat huolissaan siitä, mitä tämä tarkoittaa heidän työnantajilleen. Jotkut ihmiset haluavat olla paljastamatta ADD-ilmoitustaan. Toiset omaksuvat sen mitä se on ... sekoitettu laukku. Huomiovajehäiriö tarkoittaa energiaa, luovuutta ja epätavallista lähestymistapaa ongelmanratkaisuun. Se tarkoittaa myös vaikeuksia toimeenpanotoiminnassa (kyky organisoida aikaa, tilaa ja tehtäviä seuraamalla ja arvioitaessa heidän suoritustaan) sekä tarvetta rakentaa työtila ja suuret projektit.

Voiko henkilö, jolla on LISÄÄ ja arvaamaton työ, menestyä hyvin työssä? Tottakai se on! Heidän on otettava energiansa ja ohjattava se luovaan ongelmanratkaisuun. Käytä näitä vahvuuksia kehittääksesi rakenteita, joiden avulla he voivat pysyä keskittyneinä työhönsä pitkän ajanjakson ajan.

Jos henkilölle, jolla on ongelmia tarkkaavaisuushäiriöiden ja toimeenpanevaan toimintaan liittyvien vaikeuksien kanssa, annetaan hanke hallita, on helppo aliarvioida kuinka paljon aikaa on käytettävä laadukkaaseen tuotteeseen. Tuotteen osia ei myöskään välttämättä valmisteta, koska niitä ei tunnistettu tarpeellisiksi. Osat saatiin valmiiksi kiireellisesti, koska niitä muistetaan vasta viime hetkellä. Kuinka nämä sudenkuopat voidaan välttää?

Heti kun projekti on osoitettu, tee kalenteri (helppo tehdä tietokoneella) kaikesta projektin kattamasta ajasta. Täytä henkilökohtaiset velvoitteet ja kaikki työhön liittyvät vastuut, jotka kestävät yli kaksi tuntia. Sitä aikaa ei käytetä projektiin, ja se on otettava huomioon. Jos henkilö aikoo olla poissa toimistosta, nämä päivät on estettävä.

Lue projekti läpi ja analysoi mitä erillisiä osia siinä on. Arvioi aika jokaisen suorittamiseen. Tehdä muistiinpanoja. Henkilöillä, joilla on ADD, on usein muistoja uudelleen, uudelleen. He eivät voi luottaa pelkästään muistiin, jos projekti on tärkeä ja monimutkainen. Osa hankkeista liittyy usein toisiinsa. Suunnittelu auttaa näitä elementtejä tulemaan yhteen saumattomasti. Jos projektin toteuttamiseen osallistuu muita ihmisiä, heidän roolit on otettava huomioon suunnitelmassa.

Yritä seuraavaksi löytää mahdollisten ongelmien alueet. Kuka voitaisiin parhaiten nimetä käsittelemään näitä mahdollisia häiriöitä? Mitä puitteita voitaisiin ottaa käyttöön, jotta vältetään suuri päänsärky? Käytä resursseja varhain ja viisaasti. Älä anna potentiaalisen ongelman keväällä täydessä kukassa! Pidä huolta siitä ennen kuin se tapahtuu.

Tee luettelot suoritettavista esineistä. Määritä kohteille eräpäivä ja henkilö suorittamaan ne. Pyydä lyhyitä raportteja. Tee tämä sähköpostitse, jotta kirjeenvaihdosta tulee tietue. Nainen saattaa ihmetellä: "Puhuinko puhuin Robertille huomenna siitä eräpäivästä?" Sähköposti-kansion tarkistaminen on helppoa. Jos joku jatkuvasti ei vastaa sähköpostiviesteihin, aloita sähköpostiviestien merkitseminen, ”ensimmäinen pyyntö”, “toinen pyyntö”, kunnes pääset neljänteen pyyntöön. Jos sinulla ei vieläkään ole vastausta, katso heidät henkilökohtaisesti selvittääksesi, mitkä ovat ongelmat. Älä odota viikkoja selvittääksesi, missä joku on heidän osuutensa projektista! Tallenna sähköposti sinne, missä palvelinrutiini ei pyyhi sitä! Pidä tietokonekansio omistettu jokaiselle käynnissä olevalle projektille. Varmuuskopioi tiedostosi flash-asemalle tai toiselle palvelimelle. Kukaan ei halua menettää viikkojen työtuotetta.

Jotakin aikaa on käytettävä päivittäin tarkastelemaan, missä projekti on, sen toteutumisen kannalta. Täytettävien kohteiden luettelot on päivitettävä. Tämä on tärkeää stressin lievittämiseksi. Kun henkilö tietää missä hän on aikatajuinen, hän voi tehdä valintoja. Jos naisella ei ole aavistustakaan siitä, mitä vielä on tehtävä, hyviä valintoja on vaikea tehdä.

Hankkeen suunnittelu ei ole kertaluonteinen toiminta. Projektinhallinta on dynaamista harjoittelua. Päivittäiset arviot on tehtävä. Päivitykset on otettava huomioon aikataulussa ja tehtäväluetteloissa. Joukkueen jäsenille on kerrottava tapahtuvasta edistyksestä ja sen puutteesta. Varmista, että sinulla on visuaalinen muistutus siitä, mikä on valmis ja mikä on valmis.

Jos meneillään olevasta edistyksestä puuttuu, päätökset on tehtävä oikea-aikaisesti. Ensin on selvitettävä syy edistymisen puuttumiseen. Jos projektipäällikkö voi muuttaa jotain, vaihda se. On välttämätöntä saada mukaan joku, jolla on auktoriteetti, kun ongelmaa ei ole pystytty ratkaisemaan. Tee tämä riittävän aikaisin, jotta koko projekti ei vaarannu.

Monimutkaiset projektit voivat olla stressaavia. Ihmiset, joilla on ADD- ja johtotehtäviä, ovat joskus huolissaan siitä, että projekti voi muuttua katastrofiksi. Tehtävän määrittäminen menestykseen vaatii rakennuksen rakentamista projektissa. Huolellisella suunnittelulla ja kohdennetulla huomioinnilla yksityiskohtiin projektin hallinta voi olla tapa, jolla ADD-henkilö voi paistaa työpaikalla.


Taloni ympärillä on todellinen projekti kirjojemme hallintaan.Niitä on tuhansia! Jos joudut järjestämään kirjoja, Kindle tekee ihmeitä!
Kindle, Wi-Fi, grafiitti, 6 "näyttö uudella E Ink Pearl -tekniikalla

Video-Ohjeita: DIE 7 CHANCEN DER MEDIZINTECHNIK - und wie Sie sie effektiv nutzen (Huhtikuu 2024).