Lapsesi ja erityiskoulutus: Matkan dokumentointi

• Saattaa 12, 2024

Tekijänoikeus 2005 Susan M. Totman

Hyvän kirjanpidon pitäminen voi merkitä eroa palvelujen ja palvelujen välillä koulujärjestelmässäsi. En voi painottaa, kuinka tärkeää on dokumentoida jokainen keskustelu, joka sinulla on koulutasolla, tapaustyöntekijöille, lääkärille tai sairaanhoitajalle jne. Sinun on dokumentoitava ketä puhuit, mihin päivään ja aikaan, keskustelun yleinen sisältö , mikä oli keskustelun tai kokouksen tulos, toimintastrategiat, kuka on vastuussa jokaisesta toiminnasta ja mikä on kunkin strategian odotettu tulos. Sinun on seurattava, mitä lapsesi kertoo sinulle koulupäivistään - kun heillä on vaikeuksia ja milloin he eivät, milloin heidän päiväsi ovat hyviä tai kun he ovat huonoja.

On sinun etujesi mukaista ostaa pieni nauhuri (noin 50–100 dollaria) ja tallentaa jokainen kokouksesi, joka sinulla on. Suosittelen nauhuria vs. digitaalista tallentimea, jos löydät sellaisen, koska se sallii alkuperäisen nauhan tallentamisen pois, mutta digitaalitiedostot voidaan ladata ja arkistoida levylle, jos valitset sen. Tämä varmistaa, että kaikki osapuolet ovat suojattuja ja että sinulla on asiakirjat, jos kaikkia toimia EI suoriteta syntyvän yksilöllisen koulutussuunnitelman (IEP) vaatimusten mukaisesti. Useimmissa osavaltioissa sinulla on oikeus ääninauhoihin (ei videonauhoihin) kaikista PET-kokouksista, jotta voidaan tallentaa kokous ja sovittu. Sinun pitäisi olla suoraviivainen tosissasi, että nauhoitat, jos päätät tehdä niin. Ihmisillä ei pitäisi olla mitään syytä vastustaa nauhasta, ellei heillä ole jotain piilotettavaa tai he eivät aio seurata suunnitelmaa sovitun mukaisesti. Jos jostain syystä et voi nauhoittaa, ota yksityiskohtaiset muistiinpanot kokouksesta ja siitä, kuka on suostunut mihin tahansa, sekä tallenna kuka vastusti ja miksi he vastusti kokouksen äänittämistä. Älä odota, että kokouksen pöytäkirja heijastaa aina tarkasti sitä, mistä keskusteltiin tai josta sovittiin. Valitettavasti minun ei tarvitse vain haastaa sitä, mitä pöytäkirjassa ilmoitettiin omilla muistiinpanoillani tai nauhoillani, vaan minulla on ollut muitakin kollegoja ja ystäviä, joiden on pitänyt tehdä niin. Kokoamisen nauhoittaminen tai vähintään erityisten muistiinpanojen kirjoittaminen nimineen, sitoumuksineen, päivämäärineen ja kellonaikoineen on varmuuskopio, jos sinun on ryhdyttävä toimiin saadaksesi lapsesi tarvitsemansa.

Alla on luettelo tiedoista, joita sinun tulisi seurata tarkemmin. Suositukseni on ostaa sideaine, 3-reikäinen lävistin, välijakajat ja nitoja, jotta tiedot ja rekisterit olisivat järjestettyinä. Suosittelen myös, että sinulla on aina alusta ja kirjoitusvälineitä, kun menet kokoukseen. Tiedot, jotka sinun tulisi organisoida sideaineeseesi, ovat (vähintään):

• Kokouksen perustiedot (päivämäärä, aika, paikka, osallistuvat ihmiset) - tätä tulisi seurata kaikille kokouksille, ei vain PET: lle. Monta kertaa minua pyydettiin luopumaan PET-tapaamisista epävirallisista kokouksista, mutta sain nopeasti oppia, että tämä oli koulun tapa pitää keskustelu kirjaamattomana, joten soitan aina PET: lle, jos nyt on kysymys.


• Jokainen tehtävä, johon ihmiset ovat sitoutuneet (kirjoita henkilö, tehtävä on suostunut)


• Kokouksen yhteenveto (kokouksen jälkeen kirjoita yhteenveto tapahtumista ja tuloksista)


• Puhelinloki - luetelkaa jokainen henkilö, jonka kanssa puhut, päivämäärä, aika, puhelinnumero, johon soitit, ja kuinka kauan puhut


• Puhelinluettelo - pidä luettelon yhteyshenkilöistä, hänen nimestään ja tehtävästään, osoitteesta, sähköpostiosoitteesta ja puhelinnumerosta sideaineen edessä, jotta niitä voidaan käyttää nopeasti, kun sinun on tavoitettava joku.


• Testaus - säilytä kopiot kaikista suoritetuista testeistä kronologisessa järjestyksessä


• Lääkäreiden nimityspäiväkirja - seuraa kaikkia lääkäreiden tapaamisia jo varhain, kun muistat. Kirjoita lääkäri, yhteystiedot, tapaamisen päivämäärä ja kellonaika, mitä hänen kommenttinsa olivat ja jos lapsesi ohjataan toisen palveluntarjoajan puoleen


• Kirjeenvaihto - pidä kirjaa kaikesta kirjeenvaihdosta, vaikka se vaikuttaisikin triviaaliselta. Ilmoitukset kokouksista, kurinpidolliset yhteydet jne. Olisi säilytettävä.


• Muistiinpanoja lapsesi kanssa käydyistä keskusteluista hänen päivistään.

Jos pidät erittäin hyvää kirjanpitoa, olet paljon paremmin valmistautunut käsittelemään PET-kokouksia ja puolustamaan lapsiasi yleensä. Voit tuottaa asiakirjoja pyydettäessä tai kun sinun on todistettava keskustelut tai tietueet osoittaaksesi pisteen tai pyydettäessä lisäpalveluita, joita lapsesi tarvitsee.

Video-Ohjeita: Isabel toivoo lapsilleen turvallista kotia | Meeri Koutaniemi (Saattaa 2024).