Ajanhallinta

• Saattaa 21, 2024

Tavoitteiden asettaminen on erittäin tärkeää, jos haluat saavuttaa mitä tahansa elämässä, toimeksiannon suorittamisesta kaiken tekemiseen aikataulun mukaan. Ajanhallinta on useimpien ihmisten ongelma. Tavoitteiden asettaminen ja toimien suunnittelu ei tee paljon hyvää ilman aikaa, että kaikki saadaan aikaan.

Tänä päivänä näyttää siltä, ​​että kaikki on tehtävä eilen. On vaikea sovittaa kaikkea tiukkaan aikatauluun. Tärkeät tavoitteet voidaan saavuttaa tekemällä ”tehtäväluettelo”. Teknologiaa voidaan käyttää apuna tällä alueella. Kätevät tietokoneen tai matkapuhelimen kalenterit pitävät sinut järjestäytyneenä. Kaikessa on yleensä sovellus. Jos et ole tekniikan taitava, vanhanaikaisella tavalla - kynällä ja paperilla - ei ole mitään vikaa.

Yksinkertaisin tapa järjestää ”Tehtäväluettelo” on jakaa paperiarkki kahteen sarakkeeseen. A-puolella tulisi olla luettelo asioista, jotka sinun on tehtävä. Sivun B tulisi luetella asiat, jotka haluat tehdä. Tehtävien priorisointi on paljon helpompaa, jos pystyt erottamaan ne tärkeyden mukaan. Seuraava askel olisi luettelo kaikista asioista, jotka sinun täytyy tehdä, samoin kuin asioista, jotka haluat tehdä. Kolmas vaihe koostuu kunkin luettelossa olevan tehtävän merkinnästä A - erittäin tärkeät luettelossa olevat tai tärkeät asiat, B - tärkeät tehtävät tai C - ei niin tärkeät tai asiat, jotka voidaan lykätä.

Kun olet tehnyt luettelon tehtävistä tärkeysjärjestyksessä ja priorisoinut sen, jaat päiväsi 30 minuutin välein toisen paperiarkin avulla. Aloita aikataulu aikaasi, jonka nouset aamulla. Aikataulun tulisi päättyä siihen aikaan, kun menet nukkumaan yöllä. Kun olet asettanut aikataulun ääriviivat, voit alkaa täyttää aikataulun kaikilla A-toiminnoilla ensimmäisestä paperiarkistasi. Seuraavaksi lisäät tehtäviä B-aktiviteetteista. Lisää tilaa, jos tila sallii.

Ajanhukkaa voi helposti tapahtua ilman suunnitelmaa. Kokeile seurata päiväohjelmaasi. Muista jättää aikataulullesi nautintoa. Yritä huomenna tehdä uusi aikataulu. Muista, että et voi ajoittaa jokaista minuuttia päivästä. Asioita tapahtuu, joten suunnitelmasi saattaa tarvita säätöjä päivän edetessä.


Artikkelin kirjoittanut Celestine A. Gatley
Celestine Gatleyn suunnittelema muutosblogi

Video-Ohjeita: Ajanhallinta - Miten yhdistää opiskelu, työ ja harrastukset (Saattaa 2024).