Kevätpuhdistus yrityksellesi tai työtiloillesi

• Saattaa 17, 2024

Kevät on perinteinen aika puuttua vaikeisiin siivousprojekteihin kotona, ja on hyvä aika puuttua niihin askareisiin myös yrityksessäsi tai työtilassa. Yrityksesi sijainnista riippumatta nämä vinkit auttavat sinua tervehtimään lämpimää säätä järjestäytyneemmin ja valmiina rakentamaan yritystäsi.

1 - Pese ikkunat, jotta sinulla on selkeä näkymä ulkopuolelta. Puhdista lattiat ja pohjalaudat ja puhdista seinät paikalla. Tarkista, onko kulmablettejä kulmista ja puhdista myös valaisimet.

2 - Puhdista pöly tietokoneesi ja toimistolaitteiden pinnat kostealla liinalla. Puhdista varusteet. Puhdista tietokoneesi näyttö ja näppäimistö. Kun puhdistat toimistolaitteitasi, täytä paperi tulostimessa ja faksilaitteissa ja varmista, että sinulla on varmistusmustetta tai väriainetta.

3 - Puhdista työpinnat. Poista kaikki ja pöly tai pese pöytä tai työtila. Kun laitat asiat takaisin, puhdista nekin. Täytä nitoja ja paperiliitinpidike. Heitä pois vanhat mustekynät.

4 - Heitä vanhoja lehtiä ja papereita. Heitä pois ylimääräisiä kalentereita, etenkin viime vuonna.

5 - arkistoi käyntikortit, jotka olet kerännyt yhteystiedoista. Jos haluat todella hylätä, skannaa ne ja luo virtuaalinen käyntikorttitiedosto.

6 - Poista näytölle tai ilmoitustaululle kiinnittämät post-it-muistiinpanot tai muut vanhentuneet muistutukset.

7 - Pöytä kirjahyllyt ja kirjat. Poista kaikki tarvitsemasi kirjat ja joko myy niitä tai lahjoita niitä.

8 - arkistoi tai heitä kaikki löysät paperisi.

9 - Kerää kaikki tarvikkeet yhdelle "tarvikealueelle". Kaappi tai arkistolaatikko toimii, ja tiedät aina tarvikkeidesi sijainnin, jos pidät niitä yhdessä. Lisäksi on helpompaa varastoida ja lisätä tarvitsemiasi kohteita ostoslistallesi.

10 - Puhdista sähköpostilaatikko. Asenna alikansiot viesteille, jotka sinun on säilytettävä tai joihin on vastattava, jotta postilaatikkosi voi pysyä tyhjänä.

11 - Varmuuskopioi tietokone ja ajoita säännölliset varmuuskopiot. Valitse päivä kerran kuukaudessa ja tee varmuuskopio joka kuukausi sinä päivänä. Saatat tarvita enemmän tai vähemmän varmuuskopioita, mutta tee siitä rutiini.

Seuraavissa artikkeleissa on lisävinkkejä ja tietoa organisaatiosta ja tuottavuudesta:

Järjestä työpäiväsi nopeasti

Viisi vinkkiä asioiden tekemiseen päivittäin

Hallitse energiaasi maksimoidaksesi aikaasi

Video-Ohjeita: Innovation House Arabia by Ville Erola @BoLVK (Saattaa 2024).