Kuinka hylätä esineen lahjoitus

• Saattaa 6, 2024

Vaikka museon ammattilaiset arvostavat lahjoittajiensa anteliaisuutta, kaikki mahdolliset lahjoitukset eivät sovellu museon kokoelmaan. Jos et halua jotain, voi olla hankala selittää hylkäämistä lahjoittajallesi.

Tässä on muutamia vinkkejä, jotka tulee pitää mielessä käsitellessäsi tätä mahdollisesti tarttuvaa tilannetta:

1. Ole aina ystävällinen ja ystävällinen, ei väliä mitä. Ihmiset voivat ottaa ”huonoja uutisia”, kun ne toimitetaan kunnioittavasti, ammattimaisella tavalla. Älä koskaan ole kriittinen, lyhyt tai töykeä avunantajan suhteen. He ovat ottaneet riskin tarjotakseen sinulle arvokkaan aarreansa, eivätkä he todennäköisesti ymmärrä rajoitettuja resursseja, joiden kanssa työskentelet saadaksesi työsi tehtyä. Kerro heille, että arvostat heidän halua antaa sinulle [täyttää tyhjän], ja selitä miksi et voi hyväksyä sitä. Lopeta keskustelu pyytämällä heitä soittamaan sinulle uudelleen, jos heillä on jotain muuta, jota he haluavat sinun pohtivan tulevaisuudessa.

2. Katso museosi tehtävää. Jokaisella museolla tulisi olla tehtävälauseke, joka selittää mitä museo on ja millaisia ​​esineitä se kerää. Jos olet New Englandin historiallinen yhteiskunta, jonka tehtävänä on dokumentoida, säilyttää ja kerätä pienikaupunkiisi liittyviä esineitä, niin Yhdysvaltojen alkuperäiskansojen esineiden lahjoittaminen Lounais-Yhdysvalloista ei ole merkitystä tehtävässäsi.

3. Ehdota vaihtoehtoja. Jos tiedät toisesta sopivasta organisaatiosta, joka haluaa saada lahjoitukselle ehdotetut tavarat, kerro siitä lahjoittajalle. Jos esine on kuitenkin huonontunut korjauskelvottomana tai se ei ole ”museon laatua”, älä anna sitä kollegoillesi.

4. Katso kokoelmakäytäntöäsi, jonka tulisi hahmotella alueet, joille rakennat kokoelmaa. Jos keskityt 1900-luvun puoliväliin tai aukon täyttämiseen tietyssä kokoelmassa, selitä, kuinka se sopii yleiseen tehtävään. Kokoelmapolitiikka on opas tulevalle keräykselle. Jos sinulla ei ole sellaista, harkitse komitean perustamista laatimaan komitea. Se auttaa arvioimaan nykyisiä kokoelmasi ja vastaamaan kaikkiin tarpeisiin, joita sinulla on siirtymässä eteenpäin.

5. Ole rehellinen, mutta tahdikas. Jos sinulla on jo liian monta pianoa rajoitetulle varastotilallesi, selitä se lahjoittajalle. Ihmiset hyväksyvät todennäköisemmin hylkäämisen, jos olet vilpitön ja tarkka siitä, miksi et voi lisätä sitä pysyvään kokoelmaan.

6. Älä pelkää sanoa ei! Artefaktin hylkääminen voi olla erittäin vaikeaa, kun joku on käynyt läpi vaikeuksia tuoda se esiin tai soittaa sinulle siitä. Kukaan ei halua hylätä. Mutta viime kädessä olet vastuussa museon resurssien viisaasta jakamisesta ja keräyksestä instituutiosi tehtävässä. Sinun on oltava selektiivinen kokoelmasi suhteen, jotta et tuhlaa arvokasta aikaa, materiaaleja ja tilaa.

7. Jos tilanne lisääntyy pidemmälle kuin sinulla on mukavaa käsitellä, kysy avunantajalta, haluavatko hän puhua johtajallesi. Joskus ihmiset haluavat mennä "pään yli" saadakseen haluamansa vastauksen, mutta saman asian kuuleminen toiselta työntekijältä voi auttaa heitä ymmärtämään, miksi heidän esineensä hylätään.

Video-Ohjeita: Kierrätyskeskus – Porttipuiston kauppa, Vantaa (Saattaa 2024).