Viisi tuottavuusvinkkiä

• Saattaa 8, 2024

Onko sinut hukkua tekemättömistä tehtävistä? Mietitkö, milloin postilaatikon pohja näyttää? Unohdatko tunteen tulla kiinni? Nykyään kaikki ovat aikapuristettuja, ja se ottaa todella huomioon stressitasomme ja yleisen hyvinvointimme kannalta. Saatat tarvita järjestelmien täydellisen kunnostuksen, mutta nämä yksinkertaiset tuottavuusvinkit auttavat sinua käyttämään aikaa vähän viisaammin ja tehokkaammin.

1 - Suorita rutiinitehtävät. Tee luettelo asioista, jotka sinun täytyy tehdä päivittäin. Sisällytä päivittäiset tehtävänne (kuten pankkitoiminta) ja tehtävät (kuten raportit). Tämä yksityiskohta, joka * täytyy * saada aikaan, on usein henkisen sotkun lähde. Me ajattelemme sitä liikaa: Milloin menen pankkiin? Voinko lopettaa raportin ennen illallista? Varsinainen tehtävä voi viedä viisi minuuttia, mutta vietämme siihen lukemattomia tunteja.

Joten tee tämä luettelo ja ajoita jokainen sen kohta. Ehkä voit tehdä nämä asiat ensin aamulla, tai jos ei mahdollista, ensimmäisenä lounaan jälkeen. Tällä tavalla ne eivät keskeytä työsi kulkua ja on helppo muistaa, milloin ne tehdään. Kun saat nämä asiat rutiiniksi, olet vapaa jatkuvasta huolestumisesta ja vapaa tekemään muita, tärkeämpiä ja keskittyneempiä projekteja.

2 - Sammuta sähköpostihälytys. Sähköposti on jatkuva keskeytyminen monille meistä, ja käsittelemme sähköpostia usein kuin kiireellistä tilannetta. Pysäytämme sen, mitä teemme reagoida heti, usein sivuuttaa siitä, mitä työskentelimme. Jos saat vain 20 sähköpostia päivässä (ja kaikki saavat yli 20), se on 20 kertaa, joissa jokin vetää sinut pois työstäsi. Aikataulu sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen ja sammuta se siihen asti. Luota minuun, jos on hätätilanne, joku soittaa sinulle.

3 - Sammuta matkapuhelin ja muut elektroniset keskeyttimet. Ainakin laita ne hiljaiseen tai "näkymättömään". Kerro läheisille yhteyshenkilöillesi, että olet asettanut tietyt työajat ja pyydä heitä soittamaan tai lähettämään tekstiviestejä tai pikaviestejä, jos kyseessä on todellinen hätätilanne.

4 - Puhdista työpöytä. Työpöydällä oleva sotku on tuottavuusongelma. Jos siellä istuu pino papereita, kirjoja tai muita ”tarvitsemme asiaa”, ne piilottavat sinut joka kerta, kun näet ne. Jos joudut ostamaan säilytyskontteja vain siirtääksesi roskat pöydältäsi, tee niin. Tuntuu paremmalta työskennellä puhtaalla pinnalla.

5 - Suunnittele päiväsi. Kun sinulla on puhdas työtaso ja tietyt määritellyt työaikavälit, tee luettelo siitä, mitä haluat tehdä päivän loppuun mennessä. Yritä pitää se vain muutamissa asioissa, jotka voit * suorittaa. Kaikkien luettelossa tekeminen, vaikka se ei olisi kaikkea mitä sinun täytyy tehdä, on erittäin valtuuttava.

Sinun on priorisoitava tehtävänsä ja oltava armaton valittaessa, mihin keskityt, mutta työskentelet asioiden kanssa, jotka pidät tärkeinä. Se on aina parempaa kuin käyttää aikasi yrittää pysyä mukanamme yhä mahdotonta pysyä maailmassa.

On erittäin epätodennäköistä, että maailma hidastuu ja antaa meille kaikille kiinni. Haluamme aina tehdä enemmän kuin meillä on aikaa tehdä. Valintojen tekeminen siitä, kuinka vietämme aikamme, on vaikeaa. Mutta se, että nuo valinnat tehdään meille, on huonompaa. Voit ottaa vastuun ja tehdä nämä päätökset itse. Aloita näistä viidestä vaiheesta.


Jos tarvitset lisää ajankäytön hallintaan ja tuottavuuteen liittyviä vinkkejä, suosittelen ehdottomasti tekemään asiat valmiiksi: David Allenin stressitön tuottavuus. Luin tätä kirjaa vuosia ja vuosia sitten, ja siitä on nyt tullut kultusklassikko tuottavuuskoirien keskuudessa. Joillekin Allenin järjestelmistä on tullut pakollinen työelämä.

Video-Ohjeita: Viisi vinkkiä työhyvinvoinnin parantamiseen toimistoissa (Saattaa 2024).