Tehokas aikahallinta I

• Huhtikuu 29, 2024

Meillä kaikilla on sama määrä tunteja päivässä, mutta jotkut ihmiset näyttävät suorittavan paljon enemmän kuin toiset näinä aikoina. Kuinka he tekevät sen? Tehokas aikahallintasuunnitelma on kriittisen tärkeä menestyvän pienyrityksen omistajalle, mukaan lukien henkilökohtainen kokki.

Ajanhallinta on nykyään suosittu buzz-sana. On paljon keskustelua siitä, onko päivän suunnittelu sähköisesti vai paperilla tehokkaampaa. Riippumatta siitä, haluatko käyttää karhunvatukkaa, kynää ja paperityynyä tai jotain niiden väliin, samat periaatteet pätevät. Seuraava on ensimmäinen kaksiosaisesta artikkelista, jossa on joitain vaiheita, joita sinun on noudatettava.

Suunnittelu on kriittinen ensimmäinen askel. Sinun on arvioitava suoritettavat tehtävät, tarvittava aika ja tapahtumien järjestys, joka on järkevin.

Tee luettelo. Mahdollisuus asioiden tekemiseen vähenee huomattavasti, jos kirjallista luetteloa ei ole. Yksinkertainen tehtävälista auttaa pitämään sinut tiellä. Kannan spiraalimuistikorttia mukanani kaikkialla pitääkseni "tehtävä" -luetteloni käden ulottuvilla.

Aseta prioriteetit. On tärkeää vahvistaa järjestys, jossa tehtävät on suoritettava. On erittäin houkuttelevaa käydä läpi ”tehtävä” -luettelon helppoja kohteita eikä koskaan suorittaa kriittisiä kohteita.

Käytä aikalohkoja. Yritä antaa itsellesi aikaa, joka tarvitaan tehtävän suorittamiseen yhtäjaksoisesti. Tämä tekee tuotteestasi paljon tuottavamman, koska se säästää aikaa, joka tarvitaan tarkistamaan, mihin jäit ja siirtyäksesi uudelleen varmuuskopioimaan.

Minimoi keskeytykset. On hyvä antaa antaa puhelinvastaajan noutaa puhelut, jos työskentelet tärkeän tehtävän parissa. Harkitse kaikkien puhelujen palauttamista yhdessä jaksossa myöhään aamulla ja / tai myöhään iltapäivällä. Sama pätee sähköpostiin. Harvoin on kriittinen tarve seurata saapuvia sähköposteja jatkuvasti. On paljon tehokkaampaa määrittää aikajakso viestien tarkistamiseen ja niihin vastaamiseen.

Sano joskus ei. Harjoittele itsevarmuutta. (Minun on todella työskenneltävä tämän parissa itse!) Aikaasi on tehty paljon pyyntöjä. Saa tapana kysyä itseltäsi, onko tämä sinun aikasi paras käyttö ja jos on joku muu, joka voisi hoitaa tämän tehtävän, vapauttaa sinut käsittelemään jotain tuottavampaa.

Lisää hyviä ideoita seuraa osiossa II Tehokas aikahallinta

Video-Ohjeita: Tehokas Pakaratreeni Kotona - Feelshape (Huhtikuu 2024).