Hallinnolliset avustajat tarjoavat Plus One -palvelun

• Huhtikuu 27, 2024

Monissa organisaatioissa termi "sihteeri" on kauan sitten tullut passeksi. Nykypäivän työnantajat tarjoavat hallinnollisia avustajia tarjotakseen tarvittavaa toimisto- ja hallinnollista tukea. Hallinnolliset avustajat suorittavat monenlaisia ​​tehtäviä. Itse asiassa, jos kuvailtaisiin hallintoavustajan tehtäviä - heitä voidaan pitää toimistonsa tieto- ja viestintäpäälliköinä. Hallinnolliset avustajat levittävät tietoa, suunnittelevat, järjestävät, tekevät matkajärjestelyjä, tekevät tutkimusta ja joukko muita tehtäviä.

Hyvä hallintoavustaja on luotettava, johon voidaan luottaa työn tekemiseen ja luottamuksellisuuden ylläpitämiseen tarvittaessa. Suurella hallinnollisella avustajalla on intuitiivisuus kyetä selvittämään, mikä on tärkeää verrattuna siihen, mikä on toimistoajan tuhlausta. Suuri hallinnollinen avustaja tarjoaa jatkuvasti plus yhden palvelun.

Mikä on plus yksi palvelu?

Plus yksi palvelu ottaa tämän ylimääräisen vaiheen projektin tai tehtävän suorittamiseen. Plus yksi palvelu sulkee kaikki aukot, joiden kautta tapahtuu virheitä, esimerkiksi:

Paketin lähettäminen - kuka tahansa voi laittaa paketin postitse. Kuvittele, että pomo saa puhelun kysyen missä paketti oli. Plus yksi palvelu seuraa pakkausta muutama päivä lähettämisen jälkeen varmistaaksesi, että paketti on saapunut määränpäähänsä, jotta vältetään ne kiusalliset puhelinsoitot, joita ei ole vastaanotettu.

Muistiinpanon sisällyttäminen - Jos esimiehesi pyysi muistiinpanoa sisällytettäväksi pakettiin, vaikka luulet tietäväsi viestin, joka tulisi välittää, on tärkeämpää laatia seteli ja antaa se sitten esimiehellesi hyväksyttäväksi.

Tarkista hinta - Jos johtaja pyytää hintaa tietystä tuotteesta, älä lähetä heille vain sähköpostia, joka sisältää dollarisumman ilman selitystä. Suuri hallinnollinen avustaja tekisi vertailuhinnoittelun - toimittaisi sitten pyynnön esittäjälle lyhyen raportin hinnoittelusta. Pienet yksityiskohdat lasketaan.

Tarkista ongelma - kuka tahansa voi tarkistaa ongelman ja korjata sen. Suuri hallinnollinen avustaja ei vain korjaisi ongelmaa, vaan löytäisi myös perussyyn, joka estäisi ongelman esiintymisen tulevaisuudessa.

Ketkä ovat hallintoavustajia?

Myytti siitä, että hallinnollisilla avustajilla on vähän toteminapaa ilman koulutusta, on niin kaukana totuudesta, kuin voit saada. Joillakin on korkeakoulututkinto, toisilla ei ole. Jotkut ovat hallinnollisia avustajia, koska he nauttivat monenlaisista tehtävistä ja mahdollisuudesta saada tietoa organisaation intiimimmistä yksityiskohdista. Toiset käyttävät asemaa askelta uran etenemiseen. Mistä syystä tahansa, suuret hallintoavustajat, jotka tarjoavat plus yhden palvelun, ovat minkä tahansa suuren organisaation perusta.

Video-Ohjeita: Mercedes CLA 2019 Coupé and Shooting Brake - FIRST look in 4K | Edition 1 & AMG line (Huhtikuu 2024).