Mikä on liittymänumero?
Museot seuraavat lahjoitettuja esineitä osoittamalla kullekin esineelle yksilöllinen numero, nimeltään liittymisnumero. Se koostuu kolmesta numeropankista:

ENSIMMÄINEN NUMERO on vuosi, jolloin lahjoitus tehtiin

TOINEN NUMERO on kyseisenä vuonna tehtyjen lahjoitusten määrä (se alkaa uudesta vuodesta yhdellä)

KOLMAS NUMERO annetaan jokaiselle ainutlaatuiselle esineelle lahjoituksessa

Niin...

Sanotaan, että joku lahjoittaa kaksi paria kenkiä, yhden mekon ja valurautaisen pannun vuonna 2008. Ja jo 25 ihmistä tuli sisään ovensa tänä vuonna. Liittymisnumerot jaetaan tällä tavalla:

2008.26.1 kengät

2008.26.2 kengät

2008.26.3 mekko

2008.26.4 Paistinpannu

Lahjoitus olisi 26. lahjoitus, joka tehtiin vuonna 2008, ja lahjoituksessa on neljä kappaletta, jokaiselle annettiin numero 1-4.

Numeroitaessa esineitä kuraattorit yleensä määrittelevät A & B kohteille, jotka kuuluvat sarjaan. Mikä tarkoittaa, että yksi kenkä sanoisi 2008.26.1A ja toinen sanoisi 2008.26.1B.

Nämä numerot syötetään tietokantaan, johon kaikki esineiden tiedot tallennetaan. Kun luetteloidaan jokaista lahjoitusta, kokoelmatyöntekijät sisällyttävät mahdollisimman paljon tietoa jokaisesta esineestä. Et voinut kirjoittaa kaikkea tätä kengän pohjalle!

Esimerkiksi, jos yksi kenkäparista oli kulunut luovuttajan vanhemmalle promille, se sisällytetään luettelointiprosessiin. Lahjoituksen aikana kuraattori esittää mahdollisimman monta kysymystä historian tai alkuperä tuotteesta. Hän haluaa tietää missä prom-tapahtuma pidettiin, kuka henkilön päivämäärä oli ja kaikki promiin liittyvät tarinat. Kuva promista olisi myös hieno! Ohjelman ohella liput tai muu lahjoitukseen liittyvä asia.

Jos kengät asetetaan tulevaisuudessa näyttelyyn, nämä tiedot ovat korvaamattomia kirjoitettaessa kengille etiketti.

Sano nyt, että lahjoituksessa oleva mekko on prom-mekko, joka menee kengän mukana. Jotkut ihmiset tekevät virheen, kun ne antavat mekolle ja kengille saman numeron ja tekevät yhden "A" ja yhden "B." Tämä on väärin.

Kirjeitä tulisi käyttää vain sellaisten asioiden määrittelemiseen, jotka ovat totta, kuten suola- ja pippurisekoittimet, kerma- ja sokerikulho, teekuppi ja lautanen, käsineet.

Jos kengät kulkevat pukeutumisen mukana, on aiheellista mainita nämä tiedot luettelossa lahjoituksesta. Kummassakin tietueessa sinun on huomattava, että kengät kulkevat mekan mukana ja mekko kulkee kenkien kanssa. Mutta jokaiselle tulisi antaa oma yksilöivä liittymisnumeronsa. Luettelon kuvauksen lukeminen varoittaa joku tulevaisuudessa siitä, että kengät ja mekko menevät yhdessä.

Tulevassa artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka liittymisnumeroita todella sovelletaan esineisiin.

Video-Ohjeita: MIKÄ ON, KUN LENTO EI LÄHDE?? (Saattaa 2024).