Vapaaehtoinen rikastuminen

• Saattaa 7, 2024

Lähes kaikki museot luottavat vapaaehtoisiin pitämään asiat sujuvasti. Ne ovat tärkeä osa melkein jokaista osastoa, vastaanotosta kulissien takana oleviin kokoelmiin ja kiertueiden järjestämiseen.

Nykyään vapaaehtoisohjelman kasvattaminen on vaikeampaa kuin koskaan ennen. Aikaisemmin museon vapaaehtoiset olivat perinteisesti kotitekoisia tai eläkeläisiä. Muuttuvan taloudellisen tilanteen myötä useammat ihmiset ovat osa kahden tulotason kotitaloutta tai työskentelevät myöhemmin elämäänsä kuin koskaan ennen vähentäen käytettävissä olevaa vapaaehtoisten määrää.

Avain menestyvään museo-vapaaehtoisohjelmaan on arvokkaan oppimiskokemuksen tarjoaminen vapaaehtoisillesi pitäen heidät ajan tasalla ja kiinnostuneina museon toiminnasta ja ohjelmista. Yksi tapa jakaa tietoa on luoda vapaaehtoisten rikastamisohjelma. Vapaaehtoistyön rikastaminen voi olla yhtä helppoa kuin vuosittainen tapaaminen kaikkien vapaaehtoisten kanssa.

Vapaaehtoiset ovat usein kyyhkysen kootaan yhteen osastoon, joten he eivät ehkä tiedä paljoa siitä, mitä muut vapaaehtoiset tai henkilöstön jäsenet tekevät muilla osastoilla. Jos he tekevät vapaaehtoisuutta eri viikonpäivinä, vapaaehtoiset eivät ehkä edes tunne toisiaan. Esimerkiksi maanantaina sisään tulevalle vapaaehtoiskokoelmalle ei ehkä ole aavistustakaan siitä, kuka vapaaehtoisena toimii museon Shoppessa perjantaisin.

Syyskuu on perinteisesti hidas aika museoille. Kesämatkailijat ovat menneet kotiin, mutta retkiä ei ole vielä aloitettu. Jokaisella on "takaisin kouluun" -tunne, ja on hyvä aika muodostaa uudelleen yhteys ja oppia jotain uutta. Syksy on täydellinen aika suunnitella vapaaehtoisten rikastamistapahtuma.

Seuraava on esimerkki onnistuneesta vapaaehtoisten rikastamisohjelmasta:

Tarjoilla ruokaa. Ruoan ottaminen on aina plus! Usko tai älä, se saattaa jopa olla haitta joillekin ihmisille. Tarjoile mannermainen aamiainen 30 minuuttia ennen tapahtuman alkamista.

Tervetuloa vapaaehtoisen koordinaattorilta, johtajalta ja / tai hallituksen puheenjohtajalta. Korjaa menestyneet tapahtumat viime vuonna. Vapaaehtoiset haluavat tietää olevansa osa elinvoimaista, menestyvää organisaatiota. Jaa osallistumismäärät heidän kanssaan ja tapahtumiesi taloudelliset raportit. Kerro heille, mitä tapahtumia ja ohjelmia on tulossa, jotta he voivat ilmoittautua avuksi. Kiitos heille kaikesta kovasta työstään. Kiitos sitten heille uudestaan.

Osastopäivitykset. Anna jokaiselle osastopäällikölle viisi minuuttia keskustelemaan siitä, mitä heidän osastollaan tapahtuu. Tämä on henkilöstösi tilaisuus jakaa saavutuksensa viime vuodelta ja ilmoittaa vapaaehtoisille tulevasta. Henkilöstölle on mielenkiintoista kuulla, mitä myös muut yksiköt tekevät.

Ohjelma kaikille vapaaehtoisille. Käytä tätä tilaisuutta jakaaksesi perusteellisempia tietoja, jotka kaikkien vapaaehtoisten tulisi tietää. Haluat ehkä tarkistaa hätävalmiussuunnitelmasi, pyytää työntekijää esittämään mielenkiintoisen tiedotusohjelman tai järjestämään heidät kulissien takana. Haluat ehkä kutsua ulkopuolisen motivoivan puhujan puhumaan myös heille. Valitse jotain, joka sopii museoon.

Laitoksen kokoukset. Pyydä vapaaehtoisia jakautumaan osastoihin tapaamaan henkilöstön välittömiä esimiehiään. Käytä tätä aikaa käsitelläksesi uusia suunnitelmia, muutoksia politiikkaan tai muuta tietoa. Henkilöstö voi käsitellä erityisiä kysymyksiä ja huolenaiheita tällä hetkellä.

Video-Ohjeita: Vapaaehtoinen lapsettomuus: Henriikka (Saattaa 2024).