Ajanhallinnan salaisuudet tuottavuuden lisäämiseksi

• Saattaa 16, 2024

Yrittäjyydellä on etuja ja haittoja. Huono aikajohtamistaito voi vaikuttaa dramaattisesti liiketoimintatapaan. Suurin osa yrittäjistä käyttää yrityksessään monia hattuja (asemia), mikä vaikeuttaa pysymistä kaiken päällä. Mutta jotta yritys nauttii vuosien menestyksestä, on tärkeää parantaa aikahallinnan taitoja tuottavuuden lisäämiseksi.

Jos sinulla ei ole hyviä ajanhallintataitoja, on tärkeää parantaa niitä, koska ilman oikeita taitoja monet asiat voivat mennä pieleen, jotka voidaan estää. Mutta kun opit tuottavuuden lisäämisen aikahallinnan salaisuuksia, opit myös, kuinka tulojen kasvattaminen on helpompaa. Loppujen lopuksi tehokas tuottavuus on se, mikä tuottaa voittoa yrityksellesi.

• Suunnittelu / luettelon laatiminen: Sinun on suunniteltava päiväsi etukäteen välttääksesi, että olet paikallaan ja yrität luottaa pelkästään muistiisi saadaksesi läpi päivän. Käytä sähköisiä muistijärjestelmiä kuljettaaksesi luetteloa aina. Joidenkin puhelimien avulla voit tallentaa viestejä henkilökohtaista toistoa varten.


• priorisointi: Vain siksi, että olet kirjoittanut luettelon tehtävistä, ei takaa, että saat mahdollisuuden tehdä kaiken sinä päivänä, joten sinun on priorisoitava tehtäväsi. Käytä koodausjärjestelmää / asteikkoa luokitellaksesi tehtäväsi kiireellisestä tärkeään, jotta voit odottaa huomenna.


• delegoida: Sanomalla on totuus, että et voi olla kahdessa paikassa samanaikaisesti. Katso luetteloasi huolellisesti identiteettitehtävästä, jonka muut voivat suorittaa. Anna aina erityiset ohjeet tehtävälle siirrettävälle henkilölle lisätäksesi mahdollisuutta tehtävän suorittamiseen oikein ja ajallaan.


• tehokkuus: Usko tai älä, vain koska olet tehnyt jotain tietyllä tavalla jo pitkään, se ei tarkoita, että se olisi tehokkain tapa tehdä se tällä hetkellä. Arvioi järjestelmällisesti järjestelmäsi paikallaan varmistaaksesi, että maksimoit aikaasi.


• Muistutukset / hälytykset: On hyvä asettaa muistutuksia ja hälytyksiä tehtävän / tapahtuman lähestyessä. Yksinkertaisesti tehtävän / tapahtumien asettaminen kalenteriin (puhelin, tietokone jne.) Ja hälytysilmoitusten asettaminen auttavat sinua pitämään sinut ajallaan ja aikataulussa. Laitteiden (puhelin, tietokone, iPads jne.) Kalenterien ja hälytysten synkronointi pitää sinut tehtävässäsi riippumatta siitä, missä olet.


• Puhelin- / sähköpostirajoitukset: Sinulla tulisi olla erilliset sähköpostiviestit ja numerot yrityksesi ja henkilökohtaiseen käyttöön. Jollei se ole työhön / tehtävään liittyvää, vältä vastaamasta puheluihin / sähköposteihin, jotka eivät ole hyödyllisiä työsuorituksen maksimoinnissa. Erityisten soittoäänien asettaminen ja / tai puhelimen kytkeminen pois päältä tiettyinä aikoina auttaa välttämään tämän tyyppisiä häiriöitä.


• Kuria / Ohjaus:
Jotta muutos tapahtuu, sinun on oltava johdonmukainen ja annettava sille aikaa. Sinun on sitouduttava suunnitelmaasi ja kiinni siitä riippumatta siitä. Yritä antaa itsellesi sitoutumisaika antaa muutokselle oikeudenmukaiset mahdollisuudet.

Olet oma pomo, joten sinun on pidettävä vastuussa omasta toiminnastasi. Ajan hallinta pienyrityksen omistajana voi olla haastavaa, mutta se ei ole ulottumattomissa. Voit vapauttaa enemmän aikaa itsellesi ja yrityksellesi aukioloaikoina, jos käytät aikaa siihen. Tuottavuus on yksi avain onnistuneen pienyrityksen johtamiseen. Näiden muutamien muutosten tekeminen parantaa dramaattisesti ajanhallintataitojasi ja lisää tuottavuutta.

Video-Ohjeita: Älyteknologia ajanhallinnan apuna? (Saattaa 2024).