Rakenna viikosi

• Saattaa 17, 2024

Kaikkein rakastetuimmat unelmassamme on sisällä tärkeitä toimintavaiheita, mutta harvoin ne ovat kiireellisiä. Oletetaan esimerkiksi, että haluat muuttaa pois nykyisestä naapurustostasi. Yksi toimintavaiheista saattaa olla välittäjän löytäminen. Koska sinulla on jo katto yläpuolella, tiedät, että se ei ole 911-hätätilanne, jos et tee tutkimusta. Jatkat jatkuvasti lupaamasi, että pääset siihen, mutta jotenkin ei koskaan näytä olevan käytettävissä olevaa aikaa.

Jos tämä kuulostaa sinulta, kokeile tätä tekniikkaa: määritä tietyt viikonpäivät tietyissä projekteissa työskentelemistä varten. Toisin sanoen, oppia “tekemään” aika luomalla rakenne.

Monta kuukautta sitten työskentelin suuressa yrityksessä, joka varasi muutama tunti viikossa - torstaiaamuisin - kuullakseen uusia ideoita. Oletetaan, että olit manageri ja satut keksimään fantastisen idean maanantaina ja chomping vähän aikaa esitellä, kun kaikki oli vielä tuoreena päässäsi. Valitettavasti jouduit odottamaan torstaihin. Toisaalta, jos myöhästyit ehdotuksen laatimista etkä saanut päätökseen ajoissa, jouduit odottamaan myös koko viikon esitelläksesi. Uusia ideoita voitiin tehdä vain torstaiaamuna. Aikana.

Vapaat alkoholijuomat meistä todennäköisesti pitäisivät tällaista byrokratiaa ärsyttävänä. Muistan, että en ollut silloin siitä kovinkaan ihastunut. Kuitenkin äskettäin yrittäessään selvittää, kuinka kirjoitusprojektien eri näkökohtia voidaan järjestää paremmin, muistin tämän järjestelmän ja päätin nimetä joka perjantai omaksi “uuden idean” päiväksi.

Minulla oli jo viikoittain itse asettama määräaika vähintään yhden artikkelin viimeistelylle maanantaina. Olen pitänyt tätä strategiaa hieman yli vuoden ajan ja se toimii kuin viehätys.

Tuottavuusasiantuntija Neen James kirjoittaa blogissaan ajankäytön käsitteestä. Kun puheenjohtajana pidettiin National Speakers Association -konferenssia, James tajusi, että projekti voi viedä 40 tuntia ajastaan ​​viikossa. Projektin rajoittamiseksi hän nimitti maanantaina iltapäivisin ja perjantai-aamuisin suorittamaan työn. "Tämä yksinkertainen aikaesitys takasi, jos meidän piti puhua jonkun kanssa, Skypen kanssa puhemieheni kanssa ... tai nauhoittaa videoita - teemme sen yhdessä näistä aikajaksoista", James toteaa.

Nyt kun olen omistautunut joka maanantai projektien loppuunsaattamiseen ja perjantaille uusien ideoiden luomiseksi, minun ei tarvitse jatkuvasti huolehtia siitä, teenko oikein oikeaan aikaan.

Ilman parametreja epätäydelliset tavoitteesi voivat pysyä mielessäsi yöllä ja päivällä. Tunnet syyllisyyttä, koska et siirrä projekteja. Mutta jos sanot "Joka lauantaina kello 14.00, minä teen talon projektin", alitajuntasi voi hengittää helpotusta.

Tietenkin ei riitä, että varaat aikaa töille, sinun on todellakin seurattava sitä. Kuten David Starr Jordan sanoi kerran: ”Viisaus tietää, mitä tehdä seuraavaksi; Taito osaa tehdä sen, ja hyve tekee sen. ”

Video-Ohjeita: Rakenna puuportaat rinteeseen (Saattaa 2024).