Suunnittelu Vapaaehtoisten rikastumispäivä

• Saattaa 4, 2024

Vapaaehtoistyöntekijöiden rikastumispäivä voi olla aika pohtia menneen vuoden menestystä ja suunnitella tulevaisuutta. Aloita ideoimalla tyyppejä, jotka haluat vapaaehtoisten tietävän. Mitä tietoja voit jakaa heidän kanssaan, mikä saa heidät tuntemaan olevansa osa elintärkeää organisaatiota?

Aloita päiväsi vapaaehtoiskoordinaattorisi ja / tai johtajan tervehdyksellä. Sisällytä, kuinka monta vapaaehtoistyöaikaa on annettu edellisenä vuonna, kuinka olet saavuttanut varainhankinnan tavoitteesi ja kohokohdat aiemmista ohjelmista, näyttelyistä, esinelahjoituksista tai tapahtumista. Voit jopa luoda diaesityksen PowerPointissa - kuva on aina tuhannen sanan arvoinen!

Seuraavaksi pyydä henkilökuntaa pitämään lyhyitä esityksiä työstään. Jopa pienessä tai keskisuuressa museossa vapaaehtoiset ovat usein kyyhkynen kioskillaan ja eivät ehkä tiedä mitä koko laitoksessa tapahtuu. Pyydä jokaista osastopäällikköä puhumaan 2-3 minuutin ajan alueensa tärkeimmistä aiheista.

Sisällytä ohjelma, joka vetoaa kaikkiin vapaaehtoisiin. Ehkä haluat puhua siitä, kuinka he ovat museon suurlähettiläitä yhteisössä. Kutsu vieraileva puhuja puhumaan asiakaspalvelun tärkeydestä, etenkin jos suurin osa vapaaehtoisistasi joutuu kosketuksiin yleisön kanssa vastaanottokonttorin, museokaupan tai dosentin kautta. Esitä hätävalmiutta koskeva ohjelma, jossa käsitellään tornadovaroituksen, sähkökatkoksen tai kadonneen lapsen hälytyksen yhteydessä tehtäviä toimenpiteitä. Tarjoa kiertue uudelle näyttelylle tai kulissien takana oleville alueille.

Päivän päätteeksi osastokokoukset. Pyydä vapaaehtoisia tapaamaan esimiehensä keskustelemaan muutoksista tai osastokohtaisista uutisista. Henkilöstön jäsenet voivat käyttää tätä aikaa selvittääkseen kaikki vuoden aikana esiin nousseet huolenaiheet.

Tarjoa kevyitä virvokkeita henkilöstön ja vapaaehtoisten kokemuksen parantamiseksi. Jokainen tuntuu positiivisemmalta kupilla kahvia ja leivonnaisia!

Vapaaehtoistyöntekijöiden rikastumispäivä on myös upea työkalu uusien vapaaehtoisten rekrytoimiseen. Kerro mahdollisille vapaaehtoisille, harjoittelijoille ja suurelle yleisölle tapahtumastasi ja kutsu heitä tulemaan oppimaan lisää organisaatiostasi.

Video-Ohjeita: LASB - PELIKENTÄN ULKOPUOLELLA | JAKSO 3 | MY DAY PELIMATKA KUOPIOON | (Saattaa 2024).