Lehdistöpäivän suunnittelu

• Saattaa 4, 2024

Totta puhuen. Voisit suunnitella maailman suurimman tapahtuman, mutta jos kukaan ei tiedä siitä, saatat yhtä hyvin kääntää peukalot toimistossasi jaloillasi pöydälläsi syömällä bonbonteja.

Jopa teet itse -markkinointivaihtoehdoilla, kuten Facebook, bloggaaminen ja Twitter, sinun on silti ehdottomasti luotava suhde paikalliseen mediaasi saadaksesi sanan selville.

Median huomion saaminen voi olla vaikeaa, etenkin suuressa yhteisössä, jossa on paljon kilpailua. Tärkeintä on luoda vastustamaton tapahtuma, luoda henkilökohtainen yhteys lehdistöön ja osoittaa heille huomiota, jota he eivät pääse muualle.

Kun he tapaavat sinut, sinut yllättynyt siitä, kuinka lehdistötiedotteesi alkavat saada huomion, jonka olet aina halunnut heidän saavan!

Tässä on muutamia vinkkejä aloittamiseen:

1. Älä lähetä sähköpostia tai sähköpostia yleiseen osoitteeseen! Soita jokaiselle sanomalehdelle, radioasemalle ja televisioasemalle saadaksesi selville, kuka kattaa yhteisösi kulttuurimaailman. Osoita koko kirjeenvaihto kyseiselle henkilölle. Kysy paikalliselta kongressi- ja vierailutoimistolta apua mediayhteystietosi luomiseen.

2. Selvitä, missä muodossa he mieluummin vastaanottavat tietonsa. Monet mieluummin sähköpostitse lehdistötiedotteet, jotta he voivat virtaviivaistaa kirjoitustaan ​​leikkaamalla ja liittämällä suoraan asiakirjasta. Mutta toiset mieluummin paperikopio postitse tai faksilla.

3. Valitse tärkeä tapahtuma samaan aikaan kuin lehdistöpäiväsi. Ehkä sinulla on tulossa tärkeä näyttely tai avata merkittävä vuosipäivä. Medialle on oltava syy. Et todennäköisesti onnistu, jos haluat vain näyttää heidät ympäri.

4. Luo erityinen tilaisuus lehdistölle, jota tavallinen ihminen ei pääse. Ehkä se on pääsy ammattitaitoiseen henkilökuntasi Q&A -istuntoon. Tai kulissien takana oleva kiertue. Anna heille "ensimmäinen katsaus" toimintaan - avaa galleria, joka on suljettu valmistaessasi uutta näyttelyä juuri heille. Esittele uusi lisäys tai kunnostus ensimmäistä kertaa. Tee siitä erityistä ja saat heidät tulemaan.

5. Ajoitus on tärkeä. Suunnittele lehdistöpäiväsi myöhemmin iltapäivällä ja tarjoile kevyitä virvokkeita. Monilla organisaatioilla on aamupäiväkokouksia ja tapaamisaikoja. Iltapäivä on yleensä joustavampi aika.

6. Luo lehdistöpaketti jokaiselle jäsenelle. Sisällytä mahdollisimman paljon tietoa tapahtumapaikastasi, mukaan lukien telinekortit, esitteet, jäsenyystiedot, kutsut, esitteet, kalenterit jne. Sisällytä seuraavien kuukausien tapahtumien ja ohjelmien lehdistötiedotteet. Haluat ehkä lisätä luettelon tarinaideoista, jotka perustuvat kokoelmaan, näyttelyihin, koulutusohjelmiin ja erityistapahtumiin, tai mielenkiintoisen tarinan paikallisesta historiasta. Älä unohda sisällyttää nimitunnistetta, joka luettelee mitä mediavaihtoehtoja ne edustavat.

7. Puhu heille! Ja tee muistiinpanoja. Kysy, millaisia ​​tarinoita he etsivät ja milloin niiden määräajat ovat. Selvitä, tulostavatko he lähettämäsi valokuvat tai haluavatko he lähettää oman valokuvaajansa. Kysy, onko heillä teoksista tarinoita, joista saatat auttaa. Verkko, verkko, verkko!

Video-Ohjeita: Baselworld 2019: Lehdistöpäivän tunnelmia 20.3.2019 (Saattaa 2024).