Outlookin ainutlaatuiset tekniikat

• Saattaa 3, 2024

Ohita poistetut kohteet -kansio

Voit poistaa Outlook-kohteet pysyvästi ohittamalla Poistetut-kansion, jos pidät Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun painat näppäimistön Poista-näppäintä. Vahvista, että aiot pysyvän poiston.

Tyhjennä poistetut kohteet -kansio poistuttaessa

Pidä poistetut kohteet -kansiosi hallinnassa asettamalla Tyhjennä poistetut kohteet -kansio poistuessa -vaihtoehto Asetukset-valintaikkunan Muut-välilehdessä. Outlook kehottaa sinua, jos haluat tyhjentää poistettujen kohteiden kansion poistuessasi ohjelmasta. Tyhjennä napsauttamalla kyllä. Pidä kohteita valitsemalla Ei. Outlook Express tarjoaa saman vaihtoehdon Asetukset-valintaikkunan Ylläpito-välilehdellä.

Tehtävälehti kalenterinäkymissä

Voit poistaa tehtäväpalkin kalenterinäkymästä asettamalla hiiren osoittimen tehtäväruudun jakajan päälle, napsauttamalla ja vetämällä sitä alas ikkunan alaosaan.

Syntymäpäivä- ja vuosipäivän muistutukset

Outlook näyttää kalenterissa yhteystietoihisi tallennetut syntymäpäivät ja vuosipäivät. Se muodostaa toistuvan kalenterimerkinnän, jossa on automaattinen muistutus, joka on yhtä suuri kuin oletusmuistutusaika, jonka olet asettanut kalenterivalinnoissa (Työkalut | Valinnat | Asetukset | Kalenteri) Ennen kuin tallennat vuosipäiviä ja syntymäpäiviä yhteystietoihin, aseta sopiva kalenterimuistutusaika kalenterivaihtoehdot. Käytän kaksi viikkoa antaakseni minulle tarpeeksi aikaa kortin lähettämiseen. Yhteystietojen syntymäpäivä- ja vuosipäivät-kentät ovat yhteystietolomakkeen Tiedot-välilehdessä.

Merkitse viestit luetuiksi

Kun käytät esikatseluruutua sähköpostiviestien lukemiseen, voit nopeasti poistaa viestit ennen kuin ne on merkitty luetuiksi (ts. Näytetään avoimena kirjekuorena.) Lukemisvastaukset lähetetään vasta, kun viesti on avattu. Jos poistat viestin ilman, että sitä merkitään luetuksi, lähettäjille, jotka odottavat lukemisilmoitusta, ilmoitetaan, että olet poistanut viestin lukematta sitä, kun olet itse asiassa voinut lukea sen esikatseluikkunassa. Kuvittele hämmennystä, kun pomo kysyy, miksi et ole lukenut hänen viestejään. Voit välttää tämän asettamalla esikatseluruudun vaihtoehdon merkitä viestit kuten esikatseluikkunassa odottaessasi "X" sekuntia. Suosittelen, että asetat sekuntien lukumääräksi 3. Asetuksen asettaminen:

• Napsauta Työkalut | vaihtoehdot
• Valitse Muu-välilehti
• Napsauta Esikatselu-painiketta
• Valitse vaihtoehto merkitä viestit luetuiksi ja aseta aika
• Napsauta OK sulkeaksesi esikatseluruudun valintaikkunan
• Napsauta OK sulkeaksesi valintaikkunan

Erikoispainos Microsoft Outlook 2000: n avulla (Erikoispaketin käyttö)
Microsoft Outlook 2000: n käyttö

Minulla on henkilökohtaisesti tämä kirja ja olen huomannut sen olevan loistava viitetyökalu. Käytitpä sitä henkilökohtaisissa tiedoissa, sähköpostissa, yhteistyöverkostoissa tai näiden yhdistelmässä, Microsoft Outlook on hieno, tehokas sovellus. Jos haluat käyttää sitä parhaalla mahdollisella tavalla, tutustu Special Edition: Microsoft Outlook 2000: n avulla, jättimäinen referenssi, joka on kirjoitettu erityisesti keskitason kokeneille käyttäjille.


Vieraile myös sisar-sivustollamme PC Advice Bellassa. Löydät lukemattomia linkkejä ja artikkeleita Internet-aiheista, henkilökohtaisesta tietojenkäsittelystä ja työpöytähallinnasta.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä isäntään. Voit myös tehdä ehdotuksia tai osallistua ”ainutlaatuiseen tekniikkaan”. Ehdotuksiin on liitettävä nimi ja otsikko, jotta voin antaa lahjoittajalle hyvityksen.

Kehitä Excel-taitosi oppimalla asiantuntijaohjaajalta. Isäntäsi opettaa tällä hetkellä verkkokurssia Universal Classilla Excel-kaavoilla ja toiminnoilla.

Lisätietoja Elusive Creations -oppaista. Meillä on hyvä valikoima oppaita ja taitojen rakentajia, jotka voivat auttaa sinua entistä tehokkaammalla MS Office Suite -ohjelmien avulla. Napsauta tätä saadaksesi selville, kuinka Elusive Creations voi auttaa sinua oppimistarpeissasi.

Video-Ohjeita: Symbolic Magnetic Gestures Create Strong Reaction. Beneficial! (Saattaa 2024).