Järjestäminen 101

• Saattaa 5, 2024

Organisaatiota voidaan soveltaa erilaisiin asioihin ja useisiin elämämme osa-alueisiin, alkaen ruokakomeroon saamisesta päivittäisten aikataulujemme hallitsemiseksi ja vuosien kerääntymisestä poistumiseen. Vaikka kunkin organisaatiotyypin erityistehtävät vaihtelevat, perustiedot ovat samat organisaatiostasi riippumatta.

Tässä on perusvaiheet minkä tahansa organisoinnin saamiseksi (ja pitämiseksi). Etsitään tapoja soveltaa näitä kaikkeen, mikä tuntuu tyhjältä elämässäsi.

Päätä miten päättää
Kuten kuka tahansa, joka on koskaan yrittänyt saada jotain organisoitua, tietää, yksi prosessin vaikeimmista osista on päätöksen tekeminen päätöksen jälkeen: mitä säilyttää, mitä heittää, mihin laittaa asiat ja niin edelleen. Se, että joudut tekemään toistuvia päätöksiä tekeessään jotain muuta (kuten kitkemistä), voi olla uuvuttavaa, ja se voi tehdä molemmista prosesseista paljon vaikeampia.

Siksi suosittelen varaamaan aika etukäteen luomaan ohjeita järjestämisellesi. Tämän avulla voit huolehtia joistakin päätöksistä ennen kuin aloitat mitään muuta, ja antaa sinulle erilaisia ​​etenemissuunnitelmia, kun työskentelet projektin läpi.

Jos työskentelet esimerkiksi päivittämisaikataulun virtaviivaistamisessa, saatat aloittaa luomalla joitain ohjeita siitä, mitkä tehtävät ja toiminnot sinun on ehdottomasti pidettävä kalenterissasi, jotka voit delegoida jollekin toiselle tai viivyttää siihen asti, kunnes sinulla on aikaa tehdä niitä, ja joista voit päästä eroon kokonaan. Voit myös käyttää tilaisuutta saada tietoja muilta ja tehdä aivoriihiä. Kun aika on aika määrittää aikataulusi uudelleen, olet paljon paremmin valmistautunut.

Lajittele ja rikkata
Aseistettu perusohjeisiisi, seuraava askel on lajittelu ja kitkeminen. Tämä on usein minkä tahansa järjestämisprojektin suurin osa, varsinkin jos käsittelet jotain, johon on kertynyt paljon ylimääräistä ajan myötä, olipa kyse sitten työpöydästä, kaapista tai tehtäväluettelosta. Ottaen huomioon, kuinka karkea rikkaruoho voi olla, on tärkeää hajottaa se hallittaviin paloiksi.

Älä yritä lajitella kaikkea kerralla: viikonloppuinen lajittelu jokaiseen viimeiseen vaatekappaleeseesi vaatekaappeihisi ja lipastossasi johtaa usein vähän enemmän kuin väsymykseen ja ylenmääräiseen kasaan vaatteita sängylle. Kokeile sen sijaan ensin lajitella vain paidat ja puserot, siirtyä sitten housuihin ja siirtyä sitten kenkiin. Tavoitteena on lopettaa yksi luokka ennen seuraavan aloittamista ja pitää tauot tarvittaessa.

Vastusta myös kehotusta syventyä organisointiprosessiin (esimerkiksi siirtämällä asioita talon toiseen osaan tai menemällä ulos ja ostamalla uusia kontteja) ennen kuin olet rikkonut. Sinulla on riski päästä pois tieltä ja joutua toistamaan jo tekemäsi työ.

Päätä, minne asiat menevät
Kun tiedät, mitä haluat säilyttää, olet valmis päättämään, minne asioiden pitäisi mennä. Jos olet järjestämässä tilaa (kuten taloa tai toimistoa), tämä prosessi edellyttää sitä, että tarkastellaan kuinka käytät tilan kutakin osaa, ja asettamaan asiat vastaavasti; Esimerkiksi, jos perhehuoneesi on paikka, jossa katsot televisiota, pelaat lautapelejä ja teet käsityöprojekteja, se on täydellinen paikka DVD-kokoelmalle, peleille ja palapeleille sekä taidetta varten.

Asioiden menemistä koskevissa päätöksissä on myös otettava huomioon alueelliset tai muut rajoitukset. Jos esimerkiksi järjestät päivittäistä aikataulua, joudut työskentelemään tunnin mittaisissa tehtävissä aina, kun sinulla on vankka tunti tai enemmän, ilmaiseksi, sen sijaan, että yrität koota niitä pienemmiksi ajanjaksoiksi. Yleisesti ottaen asioiden - olivatpa ne tehtävät, tapaamiset, paperit tai esineet - tulisi asua paikoissa, jotka ovat käteviä, helposti löydettäviä ja loogisia henkilölle tai niitä käyttäville ihmisille.

Label!
Merkinnät saattavat tuntua liian kiusalliselta askelta, mutta se on helppo ottaa ja sillä on selvä vaikutus. Suosittelen merkitsemistä paitsi tavallisille epäilijöille - tiedostoille, paperin lajittelijoille ja vastaaville - myös hyllyille, astioille ja muille paikoille, joihin voit tallentaa asioita. Etiketti on hyödyllinen visuaalinen muistutus itsellesi ja muille siitä, mihin asioiden pitäisi mennä, ja se tarkoittaa, että muistaminen on huolestuttava vielä yksi asia: merkitse esimerkiksi ruokavalion ylempi hylly "Leivotarvikkeet", ja tulet aina tiedä mistä löytää ja laittaa takaisin jauhot.

Ylläpidä, ylläpidä, ylläpidä
Loppujen lopuksi edes kaunein ja toimivin organisointijärjestelmä ei tartu kiinni, jos et kehitä hyviä organisointitapoja sen mukana. Harjoittele säännöllistä karsimista siitä, mitä et tarvitse tai jota käytät, noudattaa luomiasi ohjeita ja palauttaa asiat takaisin mihin ne kuuluvat, kun olet valmis heidän kanssaan. Hyvien tapojen kehittäminen vie aikaa ja omistautumista, mutta tilan tekemisen jälkeen organisoitumisesta tulee äärettömän helppoa. Se on vaivan arvoista.

Video-Ohjeita: Vaatekaapin järjestäminen: Sukkalaatikko (Saattaa 2024).