Paperihäiriön hallinta

• Saattaa 22, 2024

Kuinka hallita paperin sotkua? Se on ehdottomasti kaikkien aikojen suosituin järjestämiskysymys. Ei ole ihme, kun kaikki paperit eivät koskaan tee taukoa virrata elämäämme. Posti, lasten koulukalenterit, sanomalehdet, lehdet, kupongit, lentolehtiset ja paljon muuta. Näyttää siltä, ​​että joka kerta kun käännyt jonkun eteen odottaa luovuttavan sinulle uuden paperin.

Leikataan jahtaamaan - paperia on käsiteltävä säännöllisesti tai muuten se menee hallitsematta. Ei ole muuta vaihtoehtoa, ellet halua herätä haudattua. Onneksi prosessi paperin hallitsemiseksi on melko yksinkertainen. Paperilla voi todella olla vain kolme asiaa. Olen tosissani. Paperin käsittely ei ole rakettitiede - se voi olla tuskaa, mutta se ei ole monimutkaista. Kolme vaihtoehtoa, se todella on se.

Sinä pystyt:

TOIMI sitä
Sekunnin sisällä tarkastelusta pitäisi pystyä selvittämään, onko sinun tehtävä jotain tietylle paperille. Kysy itseltäsi: Vaatiiko tämä paperi jonkinlaista lisätoimintaa? Tähän luokkaan kuuluvat asiat, jotka sinun on maksettava (laskut), luettava (koulun uutiskirje), käytettävä (kuponkeja), vastattava (kutsut) tai ajateltava (kesäleirin esite). Voit nähdä, miten se tapahtuu, kun papereihin on liitetty verbi.


ARKISTO
Nämä paperit eivät vaadi toimia, vaan sisältävät tietoja, joihin haluat viitata tulevaisuudessa. Arkistoaineistot ovat todella historiallisia asiakirjoja - ne voivat olla pitkä- tai lyhytaikaisia. Tyyppisiä asioita, jotka kuuluvat lyhytaikaiseen arkistokategoriaan, voivat olla urheiluaikataulut, työntekijöiden käsikirjat, käsikirjat, kuitit, poistovalikot ja niin edelleen.

Pitkäaikaiset arkistot ovat asioita, joihin sinun ei tarvitse viitata säännöllisesti, jos ollenkaan, mutta niitä on säilytettävä oikeudellisista, taloudellisista tai historiallisista syistä. Tähän luokkaan kuuluvat asiat voivat olla veroilmoitukset, laina-asiakirjat, kodinhoitoasiakirjat, kiinteistöasiakirjat, syntymätodistukset ja niin edelleen.

ABANDON IT
Sellainen sanoo kaiken, eikö niin? Hylkääminen tarkoittaa sen antamista - kierrättää tai silppua, mutta sanot joka tapauksessa hyvästit. Olettaen, että sinulla ei ole erityistilannetta, voit turvallisesti hylätä valtavan osan paperista, joka tulee tilaasi. Nykyään suurin osa asioista, etenkin lyhyen aikavälin arkistokategoriasta, on saatavissa verkossa. On uskomattoman harvinaista päästää irti asiakirjasta, etkä pysty palauttamaan tietoja melko nopeasti. Paperin irtoaminen on nopein tapa hallita sitä. Hyvä kysymys itsellesi on seuraava: Mikä on pahin tapaus, jos päästän tämän paperin irti? Jos pystyt elämään vastauksen kanssa, anna paperin mennä.

Kymmenen minuuttia päivässä - se on todella kaikki mitä tarvitaan keskimääräisen perheen paperivirtauksen hallintaan. Tee tapana käsitellä postia päivittäin ja säästät aikaa ja turhautumista.

*********************

Suositeltava resurssi
Hanki ilmainen selkeä sotku ja opi organisoimaan verkkokurssi. Se vie sinut läpi sotkuisuuden selvitys- ja järjestämisprosessin kuudessa yksinkertaisessa vaiheessa!

**********************