Kuinka löytää oikea ohje ja miten tehdä enemmän

• Saattaa 5, 2024

Viime viikolla jaoin viisi kysymystä selvittääkseni, kannattaako tehtävä suorittaa itse, vai onko parempi antaa se jollekin toiselle. (Katso alla olevat linkit lukeaksesi kyseinen artikkeli.) Kun olet päättänyt, mitä haluat kulkea, seuraava tärkeä askel on löytää oikeat ihmiset tekemään asiat mahdollisimman tehokkaasti ja mahdollisimman hyvin. Joissakin hankkeissa tämä voi tarkoittaa investointeja ammatilliseen apuun, kun taas toisissa voit kerätä tai vaihtaa apua ystävältä, naapuriltasi tai perheenjäseneltäsi.

Tässä on 5 kysymystä, joiden avulla voit löytää oikean henkilön jokaiselle tehtävälle Valtuutettu-luettelossa.

• Mitä taitoja ja tietoja tämä tehtävä vaatii? Liian usein siirtämisestä tulee päänsärky, koska projektit siirretään ihmisille, joilla ei ole taitoja tai taitoja tehdä ne hyvin. Naapuruston lapsen palkkaaminen 10 dollarilla tunnissa lajittelemaan ja järjestämään kenkälaatikko, joka on täynnä kuitteja, on hyvä idea vain, jos hänellä on terävät organisointitaidot, hän pystyy kiinnittämään tarkkaa huomiota yksityiskohtiin ja pysymään tehtävässään projektin tylsistyessä. Ennen kuin annat tehtävän, harkitse taitoja ja tietoja, joita tarvitaan sen suorittamiseen oikein, ja vie sitten jonkin aikaa löytää henkilö, jolla on ne.
  
• Kuinka suuren osan tästä projektista haluan siirtää? Tarvitset todennäköisesti erilaista apua, jos haluat purkaa projektin kokonaisuudessaan - toisin sanoen tarkistaa toimistosi arkistointijärjestelmän - kuin mitä tarvitsisit, jos haluat vain, että joku hoitaa kansioiden uudelleenmerkinnät tai laatikoinnin arkistoitavat tiedostot. Keittopähkinöihin liittyvissä hankkeissa ylimääräiset pyrkimykset löytää todella pidämäsi ja luottamasi edustaja löytää voivat välttää turhautumista, väärinkäsityksiä ja päänsärkyä.
  
• Mikä on tämän tehtävän tai projektin budjetti? Vaikka on aina hyvä idea sijoittaa parhaaseen apuun, jota sinulla on varaa, ammattilaisten tuominen avuksi erikoistuneissa tehtävissä ei tarvitse kuivattaa sinua. Jos työskentelet asetetun budjetin puitteissa, etsi joku, joka pystyy käsittelemään projektin monimutkaisimpia osia, ja kysy sitten ohjeita, kuinka käsitellä joitain alatehtäviä itse. Esimerkiksi Organisoidussa elämässä työskentelemme usein asiakkaiden kanssa auttaaksemme suunnittelemaan ja kartoittamaan heidän järjestämishankkeitaan, ja annamme sitten heille yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten toteuttaa toteutukset (lajittelu ja rikkakasvien luominen, kaapien uudelleenjärjestelyt jne.) .
  
• Haluan oppia mitään tästä projektista? Vaikka on paljon tehtäviä, jotka saatat haluta nähdä suorittamalla niin pienellä syötöllä kuin mahdollista, voi olla joitain, joita haluat käyttää oppimismahdollisuuksina: ehkä haluat, että työmies auttaa vaihtamaan valokytkimet kokonaan Esimerkiksi talossa, mutta haluaisi seurata ja olla vuorovaikutuksessa hänen kanssaan, kun hän työskentelee, jotta näet kuinka tehtävä suoritetaan. Jos haluat kerätä ideoita tai taitoja henkilölle, jolle delegoit, muista löytää joku, jonka persoonallisuus sopii sinun omaisuuteesi ja jolla on kärsivällisyyttä paitsi saada työ tehdä, vaan jakaa kanssasi mukana olevat vaiheet.
  
• Onko minulla taitoja jakaa vastineeksi tästä avusta? Yksi suurimmista tavoista saada ammattitaitoista apua on vaihtokauppaa. Jos olet esimerkiksi osaava leipuri ja tarvitset käsiä arkistointijärjestelmän perustamiseen, saatat tehdä sopimuksen ystävän kanssa, jolla on terävät organisointitaidot: jälkiruoat päivällisjuhlaan vastineeksi muutaman tunnin paperille ehkä johtamistyötä. Jos olet halukas ja kykenevä vaihtoon, voit usein saada korkealaatuista apua tarvitsematta jättää sitä huomiotta. Tietysti, jotta vaihtokauppatilanne toimisi, sinulla on oltava toivottava tuote, palvelu tai taidot jaettavaksi, ja sillä on myös oltava riittävästi aikaa ylläpitää vaihtokauppasi loppua; Jos aiot delegoida Tehtäväluettelon valtavia määriä, koska päivät ovat täynnä täynnä, älä tee vaihtokauppaa, joka vaatii aikasi suuria palasia.
  

Tehokkaimman ohjeen löytäminen hankkeille, jotka haluat jakaa, voi viedä jonkin aikaa, vaivaa ja energiaa edessä, mutta se on sen arvoista, kun olet tyhjentänyt Tehtäväluettelosi ja löytänyt enemmän aikaa asioille, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Laita nämä 5 kysymystä toimimaan etsiessään oikeaa apua ja nauti sitten tunteesta tehdä enemmän.

Video-Ohjeita: Enemmän deittejä Tinderillä: Kuinka löytää kumppani nopeammin? (Saattaa 2024).