Tiedostojen järjestäminen - hakemistot ja kansiot

• Saattaa 21, 2024

Joten sinulla on kiintolevy, se on osioitu, aseman kirjaimet on osoitettu ja käyttöjärjestelmä ja ohjelmat on asennettu - entä mitä? Nyt on aika luoda tai laajentaa hakemistorakennetta tietojen ja tiedostojen tallennusta ja järjestämistä varten, jotta tiedot voidaan helposti varmuuskopioida ja paikantaa.

Pohjimmiltaan mielessä tietokoneen hakemisto tai kansio vastaa arkistossa olevaa laatikkoa. Sitä käytetään tiedostojen ja muiden hakemistojen, joita kutsutaan alihakemistoiksi, tallentamiseen ja järjestämiseen loogisella tai joissain tapauksissa epäloogisella tavalla arkistointiasetuksistasi riippuen. Aluksi voit luoda hakemistoja aseman ylätason "juuresta" ja luoda sitten alihakemistoja näihin hakemistoihin tiedostojen järjestämistä varten.

Huomaa: Hakemisto ja kansio ovat samat - nimetään vain toisin. Nimeämiskäytäntö alkoi hakemistona ennen Microsoft Windowsia ja siirtyi kansioihin ottamalla käyttöön graafinen käyttöliittymä. Molemmat ovat edelleen käytössä.

Hakemiston tai kansion luomiseen järjestelmässä on useita tapoja. Nämä sisältävät:

Komentokehote Todennäköisesti sinun ei koskaan tarvitse luoda hakemistoa komentoriviltä, ​​mutta on tilanteita, jolloin tämä on tarpeen - yleensä Windowsin käynnistysvirheiden vianetsinnässä.

Oma tietokone tai Windows Explorer
Jos haluat luoda kansion Oma tietokone tai Explorer -sovelluksella, avaa Oma tietokone tai Resurssienhallinta ja selaa sitten uuden kansion sijainti sitten:

Vista:
valita Järjestää | Uusi kansio

Windows XP:
valita tiedosto | Uusi | Uusi kansio tai jos tehtävätehtävässä, valitse Luo uusi kansio vasemmalta navigointipalkista

Tietokoneella:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöytää ja valitse sitten Uusi | Kansio  

• Nimeä hakemistosi ja tiedostosi lyhyillä, mutta tiivistetyillä otsikoilla. Vaikka voit käyttää jopa 255 merkkiä (Windows XP ja Vista) hakemistojen ja tiedostojen nimeämisessä, suosittelen pitämään ne lyhyemmiksi, koska lyhyempiä polunimiä on helpompi navigoida kuin pidempien polkujen nimiä.
  • Huomautus: "Polku" on tiedoston sijainti hakemistohierarkiassa, joka alkaa juurihakemistosta ja joka toimii kaikkien alihakemistojen alapuolella tiedoston sijaintiin.
• Alihakemistojen käyttö on hienoa organisaatiolle, mutta liian monet tasot voivat olla hämmentäviä ja vaikeampia käyttää. Esimerkiksi c: \ work \ support \ new \ word \ client-tiedostoon tallennettujen tiedostojen tallentaminen ja hakeminen on vaikeampaa kuin c: \ work \ -asiakkaiden. Yritä välttää erityisten merkkien käyttämistä tiedostojen nimeämisessä, vaikka ne olisivatkin sallittuja. Olen törmännyt ongelmiin, kun olen käyttänyt erikoismerkkejä, kuten & - vaikka käyttöjärjestelmä salli sen, jotkut käyttämäni ohjelmistot eivät pitäneet erikoismerkistä.

Nyt kun levyasemat, aseman kirjaimet, hakemistot, tiedostot ja hakemistojen luominen on katettu, seuraava askel on tiedostojen järjestäminen. Pysyi kuulolla!

Video-Ohjeita: Windows 10 - Tiedostojen ja kansioiden hallinta (Saattaa 2024).