Työpöydän muistilaput (Outlook)

• Saattaa 9, 2024

Outlookilla on hienoja ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan työkuormaa. Kaikki käyttävät Post-it-merkintöjä työssäsi ja kodissasi, koska voit kiinnittää ne mihin tahansa. Outlookilla on tietokoneen vastaus huomautusominaisuudellaan. Käyttäjät valittavat, että vaikka Outlookin muistiinpanotoiminnolle on käyttötapoja, ne eivät ole yhtä tehokkaita kuin post-it-muistilappu, koska sinun on avattava Outlook nähdäksesi ne ja niiden on tehtävä vaivaa. Ei totta!

Voit laittaa Outlook-huomautuksen suoraan tietokoneen työpöydälle auttaaksesi sinua muistamaan tehtävän tai puhelinnumeron tai päivittäistavaroiden keräämisen tänä iltana ennen kotiin lähtöä. Käytä tätä yksinkertaista tekniikkaa laittaa se sinne. Kun työpöytä on, Outlookin EI tarvitse olla avoin, jotta näet pienen keltaisen (tai minkä värin valitsit tehdäksesi) tarralapun.

• Avaa Outlook ja siirry Notes-komponenttiin.
• Luo uusi huomautus napsauttamalla Uusi huomautus -painiketta Outlook-työkalurivillä.
• Kirjoita muistiinpanosi.
• Mittaa muistiinpanosi venyttämällä reunoja. Vie hiiri huomautuksen oikeassa alakulmassa olevan kolmion yli, kunnes näet kaksinkertaisen terävän nuolen. Vasen napsautus, pidä hiiren näppäintä alhaalla ja vedä vinosti.
• Sulje muistilappusi napsauttamalla Sulje X-merkintää oikeassa yläkulmassa.
• Pienennä Outlook-ikkuna pienemmäksi, jotta näet työpöydän ja voit silti tarkastella muistiinpanoja Outlook-ikkunassa.
• Napsauta hiiren vasenta painiketta ja pidä hiiren näppäintä painettuna vetämällä työpöydälle asetettava muistiinpano Outlook-ikkunasta työpöytä-alueelle. Näet huomautuksen varjon, jossa on pieni plusmerkki, joka osoittaa, että luot kopion muistiinpanosta. Päästä hiiren näppäin irti.

Kopio Outlook-huomautuksesta on nyt näkyvissä työpöydällä. Outlookia ei tarvitse avata tietokoneella, jotta työpöytämuistio on näkyvissä. Kun muistiinpano on palvellut sitä varten, sulje se helposti työpöydälläsi napsauttamalla huomautuksen oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje X-painiketta. Se katoaa työpöydältä, mutta pysyy Outlook-ohjelman Notes-komponentissa. Jos et enää tarvitse huomautusta, poista se Outlookista.

Yksi tekniikka, jota käytän, kun tarvitsen paljon muistiinpanoja kätevältä työpöydälläni ja haluan vähentää sotkua, luon Notes-kansion työpöydälleni ja arkistoin ne kaikki kansioon. Kun minun on tarkasteltava muistiinpanoni, avaan vain kansion nähdäkseni ne.

Kokeile tätä tekniikkaa seuraavan kerran, kun tarvitset jatkuvaa muistutusta.

Video-Ohjeita: Evolution laaja kuin Outlook (Saattaa 2024).