Henkilökohtaisen tehtävälausekkeen luominen: tavoitteet, arvot ja prioriteetit

• Saattaa 3, 2024

Viime viikolla käsitelimme henkilökohtaisen tehtävänkuvauksen perusteet: mikä se on, miksi siitä voi olla hyötyä (varsinkin organisaation kannalta) ja miten sen kirjoittaminen etenee. Tällä viikolla tarkastellaan, miten henkilökohtainen tehtäväsi voidaan ottaa käyttöön.

Lue, tarkista, muokkaa
Kun olet luonut tehtävälausunnosi, vie jonkin aikaa lukea se läpi, miettiä kirjoittamaasi ja tehdä haluamasi muutokset tai muutokset. Voit esimerkiksi päättää, että jotkut kirjoittamasi tavoitteet vaikuttavat liian moniselitteisiltä tai liian epärealistisilta, joten ehkä ne tarvitsevat sanamuotoa. Tai ehkä ilmaus "tehtävänkuvaus" saa sinut rypistymään joka kerta, kun näet sen, jolloin keksit dokumentillesi uuden nimen - aiesopimus, kuinka haluaisin elää, asiat, joihin uskon, ja niin edelleen - auttaa tekemään siitä merkityksellisemmän sinulle.

Muista myös, että tehtävälausunnosi tulisi olla joustava ja muuttuva asiakirja ja että miltä se näyttää tänä päivänä ei välttämättä ole miltä se näyttää ensi vuonna tai edes muutaman kuukauden kuluttua. Voit vapaasti tehdä muutoksia lausuntoon - tai jopa romuttaa koko jutun ja aloittaa alusta - kun elämäsi muuttuu.

Katsokaa ympärillesi
Kun olet tyytyväinen lausuntoosi, on aika laittaa se toimimaan. Ensinnäkin, katso, miten nykyinen ympäristösi, aikataulusi ja toimintasi vastaavat sitä, mitä olet kuvaillut tehtäväsi lausunnossa, huomioimalla mahdolliset katkeamiset. Esimerkiksi yksi tavoitteistasi voi olla keskittyminen vähemmän asioihin ja enemmän ihmisiin, vaikka sinulla on tällä hetkellä talo täynnä tavaraa. Tai ehkä olet päättänyt, että todella haluaisit olla rohkeampi ja rohkeampi tekemissään päätöksissä ja tekemissä toimissa, mikä tarkoittaa siirtymistä nykyiseen tapaan, jolla ei ole mahdollisuuksia, elää.

Kun tarkistat lausuntoa, huomioi myös alueet, joilla asut tällä hetkellä luetteloidesi tavoitteiden ja prioriteettien mukaan. Esimerkiksi, jos yksi tavoitteistasi on olla tietoisempi siitä, miten käytät rahaa, lue lisää jo tekemäsi asiat, jotka edistävät tätä: ruoanlaitto enemmän aterioita kotona, ajatteleminen kahdesti ennen tarpeettomia ostoksia, osallistu säästötilille jokainen kuukausi, ja niin edelleen. Jatkaminen jo tekemällesi tehtävällesi tukemalla toiminnalla on yhtä tärkeää kuin uusien perustaminen.

Ajattele konkreettisesti
Armeijana tehtäväsi ja hyvä käsitys siitä, kuinka nykyinen toiminta, ympäristö ja aikataulu ovat (tai eivät) edistä sitä, olet valmis seuraavaan vaiheeseen: aivoriihi joitain konkreettisia tapoja, joilla voit laatia lausunnon toiminnassa.

On tärkeää tehdä tästä harjoituksesta hauskaa (ainakin jonkin verran!) Ja realistista; tätä aivoriihiä ei ole tarkoitettu tapaan tuoda esiin puutteita tai pakottaa sinut tuntemaan syyllisyyttä asioihin, joita et tee. Muista, että tehtävälausunto (jonka olet kirjoittanut sinulle) on olemassa vain tapa auttaa sinua elämään elämää, joka tuntuu tyydyttävältä ja merkitykselliseltä. Tämä aivoriihi on tilaisuus keksiä ideoita, aktiviteetteja ja pieniä tehtäviä, jotka auttavat edistämään merkityksellistä elämää.

Kun lähetät tehtävänkuvauksen edessäsi, kirjaa kaikki mitä voit tehdä (tai jo tehdä), jotka auttavat osaltaan luetteloidesi tavoitteiden, ideoiden ja prioriteettien saavuttamisessa. Lukemasi asiat voivat olla suuria ("Tyhjennä lasten kaapit ja lahjoittamalla ylimääräisiä leluja ja vaatteita naisten ja lasten keskukselle") tai pieniä ("Osta vähemmän lattea viikossa"), hauskoja ("Laita mukava musiikki samalla kun ruoanlaitto-illallinen ") tai ei-niin hauskaa (" Tasapaino shekkikirjaani vähintään kerran viikossa "). Se mitä luet, on täysin sinun asiasi.

Toiminta!
Viimeinkin on aika laittaa tehtävälausunto toimintaan. Pidä lausunto ja luettelo tukitoimista näkyvällä ja näkyvällä paikalla, jotta voit viitata niihin usein. Aikatauluta aika konkreettisille toimille, jotka olet päättänyt (kuten tasapainottaa tarkistuskirjaasi, tyhjentää sekaisin tai harjoittelet kolme kertaa viikossa) ja sitoutu etsimään tapoja toimia vähemmän konkreettisissa toiminnoissa arjessa.

Lausunnon asettaminen toimintaan vie aikaa, toistoa ja jonkin verran sitoutumista, joten älä ole kova itsellesi, jos sinusta tuntuu, että et tee sitä riittävän nopeasti tai oikein. Tehtäväsi on tarkoitus työskennellä sinulle, ei päinvastoin.

Minun tehtäväni
Kuten viime viikolla luvattiin, tässä on kirjoittamasi henkilökohtainen tehtäväkuva (Franklin Covey's Kick Startin avulla):

Olen tietoinen epämiellyttävistä ajatuksista ja toimista ja pyrin muuttamaan niitä. Muistutan itselleni usein perheeni arvokkaasta luonteesta. Pyrin pysymään läheisemmissä suhteissa ystäviisii ​​riippumatta siitä, missä he ovat. Annan enemmän ja epäitsekkäämmin. Muistan kuinka paljon hyvää naurua voi tehdä. Lopetan yritän toivoa pois. Muistan nauttia asioista, joita rakastan.En anna kyynisen tai loukkaantuneen valtaa. En vanhene ennen aikani. Muistan, että intohimo on elinehto. Aion pyrkiä näkemään asiat läpi. Katson ylöspäin ja eteenpäin niin paljon kuin (tai enemmän) katson taaksepäin. Yritän kirjoittaa jotain joka päivä. Näen ainakin yhden uuden kaupungin vuodessa. Aion elämäni Josin [ystävän kanssa, joka kuoli aivan liian aikaisin, 25-vuotiaana] mielessä. Yritän päästää irti joihinkin vähemmän järkevistä inhoistaan. Muistan, että pelossa elämä elämä on puoliksi elänyttä elämää.

Lausunnon antaminen minulle työskenteleväksi on tietyllä tavalla helppoa (kuten varaamalla kuukausittain aikaa kirjeiden kirjoittamiseen ystäville) ja toisillaan vaikeaa (kuten jotkut epämieluisuudet). Mutta se heijastaa tarkasti elämää, jonka haluan elää, ja antaa minulle ohjeita sen elämiseen. Se on mielestäni vaivan arvoista.

Video-Ohjeita: Keskustelutilaisuus 12.2.2020 klo 10: Fossiilittoman liikenteen tiekartta (Saattaa 2024).