Täydellinen idioottien opas apurahojen kirjoittamiseen

• Saattaa 2, 2024

Olet intohimoinen voittoa tavoittelemattomaan ryhmääsi, mutta loputtomat leipomomyynnit ja varainhankijat eivät vain täytä budjettiasi? Voi olla aika hakea apurahaa. Ensimmäisen apurahan hakeminen voi tuntua ylivoimaiselta, mutta apurahan kirjoittamisen täydelliset idiootit -opas osoittaa sinulle, että se on hallittavissa oleva tehtävä. Kuten kirjoittaja Waddy Thompson selittää, olet todennäköisesti jo kirjoittanut ensimmäisen apurahaehdotuksesi kirjeenä äidille ja isälle, joka pyytää lisää varoja yliopistossa ollessasi. Hän osoittaa, kuinka tämä kirje on hyvin samanlainen kuin avustusehdotus, jonka kirjoitat turvataksesi varoja organisaatiollesi. Hän alkaa perusteista ja selittää sinulle, mikä on apuraha ja jos sinulla on oikeus siihen. Useimmissa tapauksissa apurahojen saamiseksi organisaatiosi on oltava voittoa tavoittelematonta tai sen on oltava verotuksellista sponsorointia voittoa tavoittelemattomalta organisaatiolta. Apurahoja myönnetään projektituelle tietylle projektille, jota voittoa tavoittelematon henkilö haluaa tehdä; yleiseen toimintatukeen (GOS) päivittäiset kulut; ja pääkaupunkituki, kuten rakennukset tai tietokonelaitteet. Jotkut apurahat annetaan sinulle haasteapurahoina. Nämä apurahat edellyttävät vastaavien varojen keräämistä.

Mistä löydät apurahoja? Avustuksia saa säätiöt, yritykset, valtion virastot ja yksityishenkilöt. Säätiöitä on erityyppisiä, ja niiden erityisten rahoitusrajojen oppiminen on avain apurahan saamiseksi. Suuren perustetun säätiön palveluksessa on tyypillisesti viisi ja kaksisataa. He julkaisevat apurahojen hakemista koskevat ohjeet, heillä on henkilökunta, joka voi opastaa sinua, ja tarkastelevat kaikkia oven läpi tulevia ehdotuksia. Kun käsittelet perhesäätiötä, pidä mielessä, että heidän henkilökuntansa ovat paljon pienempiä. Jos he eivät hyväksy ei-toivottuja ehdotuksia, älä vaivaudu hakemaan, ellet löydä henkilökohtaista yhteyttä edunvalvojaan. Muista tarkistaa heidän viimeisin apurahansaajansa nähdäksesi, kuinka se menee vai ei noudata heidän julkaisemia ohjeita. Yhteisön säätiöitä pidetään julkisina, koska ne saavat varoja monilta avunantajilta. Nämä rahastot päättävät usein kenen rahoittaa ottamalla huomioon jäsentensä pyynnöt. Jotkut yhteisön rahastot lähettävät ehdotuspyynnön (RFP). RFP: n täyttäminen on kuin avustushakemuksen täyttäminen. Toimivia säätiöitä on olemassa tutkimus- tai palveluohjelman rahoittamiseen. Niiden intressit ovat kapeat, eivätkä yleensä rahoita ulkopuolisia hankkeita. Sijoituspalveluyritykset perustavat kaupallisia säätiöitä hoitamaan asiakkaidensa hyväntekeväisyyttä. Et voi hakea näihin säätiöihin apurahoja. Jos yksi heidän sijoittajistaan ​​päättää myöntää avustusta organisaatiollesi, saat shekin ja mahdollisesti kirjeen, jossa tunnistetaan avunantaja, mutta varat sallivat nimettömät lahjoitukset. Julkiset hyväntekeväisyysjärjestöt odottavat paljon osallistumista johtamisen ja teknisen avun muodossa. He odottavat sinun tarjoavan jonkinlaista sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) sosiaalisen tuoton muodossa parannettujen palvelujen kautta, taloudellisen tuoton, kun hyväntekeväisyysjärjestösi toimii tehokkaammin, tai emotionaalisen tuoton, saaden heidät tuntemaan olonsa lämpimäksi ja sumeaksi.

Voit myös saada apurahoja yrityksiltä. Yritykset antavat sieltä rahaa suhteiden ja markkinointimahdollisuuksien edistämiseen. Monet yhteisöt lobbaavat yrityksiä sitoutumaan lahjoittamaan kaksi prosenttia nettotuloistaan. Esimerkiksi Minnesota Keystone -kerho kahden ja viiden prosentin klubina. Viiden prosentin klubiin kuuluu suuria yhdysvaltalaisia ​​yrityksiä, kuten Target, General Mills ja Minnesota Twins. Yrityssäätiöillä ei ole valtavia lahjoituksia; he saavat suurimman osan varoistaan ​​lahjoituksella emoyhtiöltä vuosittain. Thompson tarjoaa kyynisen ehdotuksen, jonka mukaan yksi kohdeyritysten hyväntekeväisyydestä on, kun yrityksellä on PR-painajainen. Hän sanoo: "Sen jälkeen kun Exxon Valdez on tuhonnut miljoonia galloneita öljyjä Alaskan rantaviivaa pitkin, kaikki ympäristöosuutta pyytäneet ympäristöryhmät olisivat saaneet sen, mutta harvat olisivat halunneet liittyä Exxoniin tuolloin." Tämä on varoitus, joka on otettava huomioon; et halua luoda PR-painajaista omaa hyväntekeväisyyttäsi varten hyväksymällä apurahoja, jotka toimivat hyväntekeväisyyskuvasi vastaisesti. Säätiöiden lisäksi useimmissa yrityksissä on avustustoimisto, joka lahjoittaa luontoissuorituksena palveluita ja tuotteita. Monilla yrityksillä on vastaavia ohjelmia, joissa ne vastaavat työntekijän kaikkia lahjoituksia, dollaria dollariin. Haet näitä ohjelmia yksinkertaisella hakemuksella ja todisteella voittoa tavoittelemattomasta asemasta. Yrityssponsoroinnin hakeminen eroaa avustuksen hakemisesta. Täällä yritys on vähemmän kiinnostunut ohjelmasi yksityiskohdista kuin äänestäjäsi väestötiedot ja mahdolliset markkinointimahdollisuudet, joita sponsorointi tarjoaa. Sponsorointiehdotuksen tulisi sisältää yhden sivun saatekirje, jossa esitetään yhteenveto yritykselle koituvista eduista, sen perusrakenteista ja sponsoroinnin hintaluokasta, ei tarkalleen hinnasta.Seuraa tätä yhden sivun yhteenvedolla yhteisölle koituvista eduista ja yhden sivun yhteenvedossa sponsorointimahdollisuuksista, mukaan lukien päivämäärät, sijainti, osallistuminen ja odotettu tiedotusvälineissä. Sisällytä tähän näytteeseen aikaisempi lehdistö, raportit ja näyteesitteet aikaisemmista tapahtumista. Thompson on sisällyttänyt yrityksen sponsorointiesityksen näytteen kirjan mukana toimitetulle CD-levylle.

Paikalliset, osavaltion ja liittovaltion viranomaiset myöntävät voittoa tavoittelemattomille järjestöille yhteisölle hyödyllisten ohjelmien toteuttamista. Julkiset avustukset sisältävät aina lomakkeita, nämä muodot voivat tarjota rajoitetusti tilaa ohjelman kuvaamiseen, ja tässä on tärkeätä tehdä jokainen sanamäärä. Suhteen luominen valittujen virkamiesten paikallisiin toimihenkilöihin on tärkeää. He voivat kertoa sinulle avustusmahdollisuuksista ja organisaatiota koskevasta lainsäädännöstä. Lisää näiden virkamiesten koti- ja lakitoimistot postituslistallesi. Aloita paikallisten ja valtion avustusten etsiminen menemällä hallituksen verkkosivustolle ja etsimällä apurahoja. Muodosta myös yhteydenpito valtion virastoon, joka heijastaa parhaiten organisaatiosi tarkoitusta, olipa kyse sitten lasten hyvinvoinnista, koulutuksesta, vanhempien palveluista, taiteista tai vankilauudistuksesta. Liittovaltion apurahoja on kahta tyyppiä: kaava-apurahat ja hanke-apurahat. Formula-apuraha on periaatteessa korvaus palveluista, joita suoritat hallituksen puolesta. Tavallisesti ne rahoittavat apurahaa matemaattisen kaavan perusteella, kuten asiakasmäärä, palvelun tarjoamisen keskimääräiset kustannukset ja heidän määrittämänsä prosenttiosuudet. Hankeapuraha on kilpailuetu. Teet ehdotuksen julkisen palvelun ylläpidosta tai suunnittelusta, ja sinut arvioidaan saman hankkeen muiden ehdotusten perusteella. Saatko apurahaa vai ei, palkinnon ilmoittamisen jälkeen sinun on pyydettävä ohjelman virkamiestä kommentti ihmisille, jotka arvioivat ehdotustasi. Heidän on toimitettava sinulle nämä tiedot tiedonvapautta koskevan lain nojalla, ja niistä on hyötyä seuraavan ehdotuksen valmistelussa. Valtionapuihin liittyy joukko vaatimuksia ja sertifikaatteja. Sinun on allekirjoitettava huumausaineita ja syrjimättömyyttä koskeva lausunto, sinun on todistettava, että noudatat vammaisia ​​amerikkalaisia ​​koskevaa lakia, ja sinulta kysytään hallintoneuvostosi, henkilöstösi ja äänestäjäsi etnisiä ja muita demografisia tietoja. Jos tunnet lainsäätäjän todella hyvin, voit harkita rivikohtaa ”sianliha”. Lainsäätäjä lisää määrärahaa hyväntekeväisyyteenne käsiteltävänä olevaan lakiesitykseen. Jos lakiesitys hyväksytään siinä olevan määrärahan kanssa, hyväntekeväisyysjärjestö saa varat varat. Thompson tarjoaa varoitussanan, että ”Ole tietoinen, kun etsit jäsenille tarkoitettua määrärahaa, voit kiertää hallitusvirastoa, johon normaalisti haet. Että virasto ei ehkä ole niin innoissaan siitä, että määrärahasi voisi johtaa jopa vähentää viraston rahoitusta. "

Tietäminen mistä saada rahaa on vain puoli taistelua, ja todellinen haaste on vakuuttaa heidät antamaan se sinulle. Thompson näyttää sinulle, kuinka tutkia hyväntekeväisyyttä, oppimalla niin paljon kuin pystyt, miksi ja kenelle he antavat rahaa. Nämä tiedot auttavat sinua kehittämään onnistuneen ehdotuksen. Ehdotuksen ydin on ohjelman kuvaus. Tämän tulisi sisältää ohjelman tarkoitus, miksi teet projektin, kuinka aiotte sen toteutua, kuka tekee mitä, kuka hyötyy ja kuinka mittaat tuloksia. Tämän jälkeen otat nämä tiedot ja räätälöit niitä mahdolliselle rahoittajallesi. Teet tarkistusluettelon kaikista rahoittajan edellyttämistä elementeistä ja kirjoitat ehdotuksen keskittymällä ohjelman osiin, jotka täyttävät rahoittajan vaatimukset. Seuraava osa ehdotustasi on budjettisi. Monet rahoittajat menevät suoraan saatekirjeestä budgeille tarkistettaessa ehdotusta. Budjettiasi arvioiva henkilö todennäköisesti tuntee hyvin oman organisaation ja projektien budjetit. Kun dokumentoidaan henkilöstökuluja talousarviossa, monet säätiöt vaativat projektiin osallistuvien johtajien palkoja, vaikka nämä tiedot saattavat olla julkisesti saatavissa hyväntekeväisyysjärjestöiden 990 IRS -lomakkeessa, pimennä palkatiedot, kun levitetään ehdotusluonnoksia tarkistettavaksi. Harvoin apuraha maksaa toimeenpanijasi koko palkan; jos pääjohtaja viettäisi kymmenen prosenttia ajastaan ​​projektiin, dokumentoisit kustannukset budjetissa kymmenen prosenttia toimitusjohtajana ja sisällyttäisit kustannukset kymmenen prosenttia hänen palkastaan. Apurahan kirjoittajan ja muun kehityshenkilöstön kustannuksia ei voida sisällyttää hankkeen budjettiin. Talousarvion välittömiin menoihin sisältyy kaikki ohjelmaan suoraan liittyvät kustannukset. Yksi prosentti kaikista suorista menoista olisi osoitettava varauksiin. Seuraavaksi sinun on laskettava ohjelman välilliset kustannukset. Tähän sisältyy asunto, kuten vuokra, apuohjelmat, vakuutukset, pankkimaksut, palkat ja luontoisedut hallintohenkilöstölle. Kirjan mukana toimitetulla CD-levyllä on Budget Builder, joka sisältää excel-taulukon näiden kustannusten laskemiseen. Osa epäsuorista kustannuksista voi näkyä projektibudjetissa. Rahoittajat haluavat tietää, kuka muu maksaa projektista. Sisällytä budjettisi tulo-osaan ensin haettava apuraha, mahdolliset lahjoitukset luontoissuorituksina, saamasi apurahat ja odottavat apurahat. Sisällytä viimeiseksi osallistujapalkkiot. Projektibudjettisi lisäksi sinun on lähetettävä organisaation budjetti, joka sisältää kaikki hyväntekeväisyyskulut kaikille sen ohjelmille ja yleiset toimintakulut.

Ensimmäinen näkemäsi ehdotus asia on saatekirje.Tässä tulee rahoittajan tekemä tutkimus. Saatekirjeen tulisi olla ystävällinen ja henkilökohtainen; Tavoitteena on muodostaa yhteys rahoittajaan. Siinä esitetään yhteenveto ohjelmassasi henkilökohtaisella tavalla, ja siinä ilmoitetaan rahoittajan aiemmasta osallistumisesta ja miten tämä projekti vastaa rahoittajan etuihin. Mukana saatekirjeen lisäksi toimitetaan tiivistelmä, joka esittelee ohjelmansa muodollisemmin. Sekä saatekirjeen että tiivistelmän tulisi sisältää yhden lauseen lausunto ohjelmasta, hakemuksesi avustuksen määrä, avustushistoria rahoittajan kanssa, hyvin tiivistetty kohta hyväntekeväisyyspätevyydestä, yhden kappaleen kuvaus ohjelmasta , viittaus budjettiin ja liikkuva kappale, josta ilmenee ero, jonka tämä avustus aiheuttaa valitsijoillesi ja yhteisöllesi. Monet rahoittajat haluavat tietää hyväntekeväisyytesi historian. Tämä on toinen mahdollisuus mukauttaa ehdotustasi. Ota vakiintunut hyväntekeväisyysjärjestösi historia ja tiivistä alueet, jotka eivät liity ehdotukseesi, ja lisää ne osat, jotka tekevät. Järjestä historiasi saavutustesi mukaan, korosta otsikko lihavoiduilla kirjasimilla ja käytä luettelopisteitä korostamaan saavutuksiasi. Jos olet uusi organisaatio, kuvaile organisaation syntyhistoriaa ja perustajien taustaa, joka motivoi heitä tulemaan yhteen ja perustamaan organisaation. Muiden organisaatioiden suositukset ja hyväksynnät voivat vahvistaa ehdotustasi. Monet rahoittajat haluavat lyhyitä elämäkerroksia tärkeimmistä henkilöistä projektissa. Niiden tulee olla enintään puoli sivua henkilöä kohden. Sinun on liitettävä todiste voittoa tavoittelemattomasta asemastasi. Erilliselle arkille on luettelo hallituksestasi ja heidän jäsenistään, älä sisälly henkilökohtaisia ​​osoitteita ja puhelinnumeroita hallituksen jäsenille. Rahoittajasi kiinnostaa myös kaikkia institutionaalisia rahoittajia, jotka antoivat sinulle viime vuonna yli 1000 dollaria. Viimeistele ehdotuspaketti yleisellä esitteellä, kahdella tai kolmella lehdistöartikkelilla ja vuosikertomuksella.

Leikkaa ehdotus yhdessä paperiliittimellä ja aseta se tavalliseen kirjekuoreen ja lähetä se Yhdysvaltain postitse. Hienot kirjekuoret ja pikakuljetus näyttävät tuhlaavalta kuluttajalle. Viikon kuluttua ehdotuksen lähettämisestä soita, onko se vastaanotettu ja kysy, milloin voit odottaa kuulevansa tulokset. Merkitse se päivä kalenteriin ja soita muutaman päivän kuluttua päivämäärästä seurataksesi. Jos avustuspyyntösi hylätään, muista käsitellä sitä armon avulla, saatat olla hakemassa tulevaisuudessa samaan rahoittajaan. Jos saat apurahan, soita ja sano kiitos. Kun saat palkinnonkirjeen, pyydä jotakin auktoriteettia allekirjoittamaan se ja palauta se kuittauskirjeellä, joka sisältää kiitoksen, lausunnon siitä, että avustusrahaa käytetään ehdotuksessa esitetyn mukaisesti, lyhyt selvitys siitä, kuinka apuraha tulee hyötyä hyväntekeväisyydestäsi, ja ilmoitus siitä, että rahoittaja ei saa etua tekemällä apurahaa. Tämä lausunto täyttää IRS-määräykset. Muutamaa päivää myöhemmin jonkun toisen organisaatiosi tulisi lähettää toinen kiitos, muistiinpano, joka ei toista mitään ensimmäisen kiitoksen kielestä. Jos hallintoneuvostosi jäsen käytti henkilökohtaista yhteyshenkilöä apurahan saamiseksi, hänen tulisi käyttää henkilökohtaista paikallaan olevaa lähettääkseen henkilökohtaisen kiitoksen. Päivitä verkkosivustosi ja muualla, luettele lahjoittajia sisällyttämään uusi rahoittajasi. Jos kyseessä on suuri apuraha, haluat ehkä antaa lehdistötiedotteen, mutta saa aina rahoittajilta lupa ensin. Pidä rahoittajasi jatkuvasti ajan tasalla. Kutsu heidät ohjelmaan liittyviin tapahtumiin, kopioi heille ohjelman uutisia, uutiskirjeiden kopioita ja muita ohjelmaa mainostavia julkaisuja sekä kaikki ohjelman luomat erityisjulkaisut. Rahoittajat odottavat hankkeen etenemis- ja taloudellisia raportteja vähintään kerran vuodessa. Varmista, että käytät rahaa kuten ilmoitit ehdotuksessa, ja säilytä huolellinen kirjanpito. Thompsonin kirja määrittelee avustusprosessin ja saa sen ymmärtämään, että organisaatiosi voi hakea apurahoja. Hänen mukana toimitetulla CD-levyllä olevat työkalut varmistavat, että onnistut hankkimaan ne.

Video-Ohjeita: Miten teet täydellisen tähtäimen (CS:GO Tutorial) (Saattaa 2024).