Word 2007 -leikepöytäkomentojen käyttäminen

• Saattaa 14, 2024

On paljon ihmisiä, jotka käyttävät Wordia. Mutta kuinka moni ihminen tosiasiallisesti osaa käyttää kaikkia Wordin tarjoamia toimintoja? Vaikka olet kokenut tekstinkäsittelyohjelmien käyttäjä, kuten minä olen, ohjelmistoja päivitetään jatkuvasti, on aina opittavaa uusia asioita. Joten tarkastellaan leikepöytäkomentoa Word 7: n Koti-välilehdessä.

Koti-välilehti on ensimmäinen välilehti ja sisältää seuraavat osiot: Leikepöytä, Kirjasin, Kappale, Tyylit ja Muokkaus. Kaikkien osioiden, paitsi muokkaaminen, oikeassa alakulmassa on pieni nuoli, joka osoittaa vastakkaiseen nurkkaan. Napsauttamalla nuolta avataan lisätoimintoja jokaiselle aiheelle.

Leikepöytä sisältää Kopioi, Leikkaa, Liitä ja Muotoile maalaus -komennot. Kopiointi, leikkaaminen ja liittäminen ovat peruskomentoja, joita käytetään useimmissa kaikissa ohjelmissa. Korosta kopioitava teksti (tai kuva) ja napsauta sitten kopiokuvaketta. Jos haluat leikata valintasi, napsauta saksikuvaketta. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat kopioida tai leikata valinnan, ja napsauta Liitä, lisää valintasi siihen paikkaan.

Liitä-sovelluksessa on myös kaksi lisävaihtoehtoa Liitä-painikkeen alla olevasta avattavasta valikosta. Ne ovat Liitä erityinen ja Liitä Hyperlinkiksi. Liitä hyperlinkiksi, jonka avulla voit laittaa linkin verkkosivustoon, jota voit napsauttaa asiakirjan kautta. Liitä erityinen liittää valintasi takaisin asiakirjaan määrätyssä muodossa. Esimerkiksi kopioitu tai leikattu JPEG-kuva voidaan liittää takaisin GIF- tai PNG-kuvana. Tämä on sama tekstissä. Voit jopa kopioida alustetun tekstin ja käyttää sitten Liitä erityistä -komentoa ja valita Alustamaton teksti. Se liittää tekstin takaisin kaikkiin muotoiluihin poistettuna.

Kun kopioit tai leikkaat jotain, se asetetaan leikepöydälle. Yleensä kun kopioit tai leikkaat seuraavaa valintaa, se korvaa leikepöydällä olevan edellisen valinnan, joten haluat olla varma, että et tarvitse sitä, mitä olet aiemmin lisännyt. Muistatko se pieni nuoli laatikon oikeassa alakulmassa? Napsauttamalla nuolta avautuu sivuikkuna, jossa näkyy leikepöytä, johon mahtuu korkeintaan 24 leikattua tai kopioitavaa kohdetta. Jos haluat pitää useita kohteita leikepöydällä, tämän ikkunan on oltava joko auki, kun leikkaat tai kopioit tai käyttämällä alareunan Asetukset-valikkoa, voit valita Kerää ilman, että näytetään Office leikepöytää. Kun kohdistin on sijoitettu leikatun tai kopioidun valinnan oikealle puolelle Leikepöytä-ikkunassa, näkyviin tulee avattava valikko, jonka avulla voit liittää tai poistaa kohteen. Tai voit napsauttaa mitä tahansa kohdetta lisätäksesi ne asiakirjaasi.

Viimeinen Leikekirja-ruudussa oleva toiminto on Format Painter, jota edustaa sivellinkuvake. Tämä toiminto kopioi tekstiosion muodon ja soveltaa sitä muualle. Kaksoisnapsauttamalla sivellinkuvaketta, voit kopioida muodon useisiin paikkoihin. Esimerkiksi kirjoitat asiakirjan ja asiakirjassa on useita pitkiä lainauksia, jotka on muotoiltava erikseen. Kun olet muotoillut ensimmäisen tarjouksen, korosta tarjous, kaksoisnapsauta Muotoile maalaus -kuvaketta, korosta seuraava seuraava tarjous ja sitten seuraava soveltaaksesi samaa muotoa heihin. Esimerkiksi sisensin kappaleen, muutin fontin, tein siitä kursivoinnin, levitin vaaleanharmaata täytettä ja kaksinkertaisen välin. Kaksinkertaisen napsautuksen jälkeen Alustusmaalari korosin erilaisia ​​kappaleita ja kaikki samat muotoilut käytettiin. Jopa toisessa asiakirjassa pystyin käyttämään samaa muotoa.

Lähettäessään tätä artikkelia käytin kopiointia ja liittämistä ja huomasin, että kaikki mitä olen kopioinut Wordin ulkopuolella, on lisätty leikepöydälle Wordissa. Olen oppinut tämän artikkelin kirjoittaessani.

Video-Ohjeita: Word 2007 8. Sarkaimet ja niiden käyttö (Saattaa 2024).