Suojaa kotitoimistosi yksityisyyttä

• Saattaa 16, 2024

Jos ajat yritystäsi kotona, voit halutessasi suojata yksityisyyttäsi yrityksen tyypistä riippuen. Tässä on muutama alue, johon on kiinnitettävä erityistä huomiota aloittaessasi yritystä kotona.

Postitusosoite

Monissa liiketoimissa postiosoitteesi annetaan usein. Kotitoimistosi osoitteen jakamisen ulkopuolella tarvittavan asiakaskunnan kanssa sinun tulee varata postilaatikko kotiosoitteesi suojaamiseksi. Voit varata postilaatikon USPS: ltä henkilökohtaisesti tai verkossa osoitteessa USPS.com. Jos varaat yhden verkossa, sinun on näytettävä kaksi voimassa olevaa henkilötodistusta ja online-kuittisi avainten noutamiseksi.

Postilaatikoita on saatavana viidessä koossa, mutta kaikkia kokoja ei ole saatavana jokaisessa postitoimistossa. Maksut alkavat niin alhaalta kuin 14 dollaria koon ja sijainnin perusteella.

Jos epäilet, että tarvitset yrityksellesi palvelun, joka sallii lähetykset, joita ei toimiteta postilaatikkoon, voit löytää lähellä olevia postilaatikoita jne.

Puhelin

Yrityksen puhelinpalveluita harkittaessa on monia vaihtoehtoja. Helpoin, jos sinulla on lankapuhelin ja matkapuhelin, on määrittää matkapuhelin yrityksesi puhelinnumeroksi. On kuitenkin helppoa saada toinen puhelinnumero asuinpaikkaasi tai kirjautua mukautettuun soitto numeroon (molemmat numerot jakavat saman linjan, mutta soivat eri tavalla). Mukautetun soittopalvelun käyttöön voi olla rajoituksia, joten kysy palveluntarjoajilta esimerkiksi sitä, mikä numero näkyy soittajan tunnuksessa lähteville puheluille ja voidaanko käyttää useampaa kuin yhtä puhelinpostijärjestelmää.

Monet pudottavat lankapuhelimia ja siirtyvät VoIP-verkkoon. Jos et tunne termiä VoIP, ajattele video- ja chat-palveluita, kuten Skype ja Google Talk (palvelu, joka toimii Googlen Gmailissa). Nämä palvelut ovat yleensä ilmaisia, jos kommunikoit muiden kanssa samalla palvelulla. Huomaat myös, että kansainvälisen viestinnän maksut ovat edullisempia. Voit päivittää sekä Skype että Google Talk lisäpalveluita varten. Google Talk -käyttäjien on päivitettävä Google Voice -sovellukseen kommunikoidaksesi käyttäjien kanssa Gmailin ulkopuolella.

Sähköposti

Sähköpostin määrittäminen on helpoin tehtävä, koska vaihtoehtoja on monia ja useimmat ovat ilmaisia. Jos olet pieni yritys ja omistat omaa verkkotunnustasi, luo ilmainen Google Apps -tili. Voit luoda jopa 10 käyttäjän sähköpostilaatikkoa. Lisäksi jokaisella voi olla sähköpostin aliaksia. Aliaseista on apua, jos haluat osastojen sähköpostiosoitteita, jotka suojaavat yritysten nimiä.

Ole varovainen lähettämällä tietosi verkossa. Käytä tietojasi vain tarvittaessa ja älä koskaan lähetä todellista sähköpostiosoitettasi mihin tahansa, jos voit auttaa sitä suojaamaan roskapostilta.

Video-Ohjeita: Kyberturvallisuus, yksityisyyden suoja, ENISA (Saattaa 2024).