Hyödyt ja haitat digitaalisesta kartoituksesta

• Saattaa 21, 2024

Usein ajankäytön hallinta on haaste uudelle henkilöstölle tai jopa henkilöstölle, joka on ollut työssä jo pitkään. Sairaalassa otettiin käyttöön uusi sähköinen potilastietueiden dokumentointijärjestelmä (EPRDS), jossa työskentelin ja suurin osa henkilöstöstä osallistui päivystykseen. EPRDS on tuttu tämän sairaalan hoitotyön henkilökunnalle, mutta suurin osa ihmisistä tarvitsi täydennyskurssin tämän uuden dokumentaation version suhteen. Edellinen ohjelma käynnistettiin viisi vuotta sitten.

Uusi ohjelma on päivitys nykyiseen sähköiseen potilastietueiden dokumentointijärjestelmään. Tämän ohjelman uusi ominaisuus on suora lääkäritilauksen tekeminen. Lääkäri kirjoittaa nyt tilauksen uuteen dokumentointijärjestelmään, joka menee suoraan eri tieteenaloille tai osastoille, joissa se tarkistetaan ja käsitellään. Esimerkiksi potilaan ruokavalion tilaus menee ravitsemusosastoon, jossa se tarkistetaan, prosessoidaan ja ruokavalio toimitetaan nimettyyn yksikköön. Kun lääkäri määrää lääkitystä, apteekki tarkistaa sen ja lähettää lääkityksen nimettyyn yksikköön. Tämä suora määräys lääkäriltä apteekkiin varmistaa, että sairaanhoitaja toimittaa oikeat lääkkeet ja annokset potilaalle. Koska apteekki tulkitsee lääkärin määräystä ja proviisori tarkistaa tilauksen. Tämän uuden lääkkeiden transkription prosessin avulla lääkevirhe minimoidaan tai eliminoidaan todennäköisesti. EPRDS helpottaa potilastietojen tarkistamista, potilaan tarpeiden puolustamista ja hoitotyön yhteistyötä muiden tieteenalojen kanssa, koska päällekkäisyydet vähenevät, joten aika vietetään hyvin. Lisäksi, koska se on digitaalinen tietue, aikaa säästyy, koska sinun ei tarvitse etsiä paperitietueita. Lisäksi se on kustannustehokas organisaatiolle.

Uuden sähköisen dokumentointijärjestelmän käytössä henkilöstön keskuudessa on kuitenkin uusi haaste. Uusien kuvakkeiden ja uuden muodon oppiminen voi olla työlästä ja aikaa vievää. Tietokonetaidon ja suoran potilaanhoidon yhdistäminen voi olla haastavaa joka päivä. Ajan kuluminen pelkästään tietokoneessa olevien asiakirjojen täyttämisellä johtaa siihen, että sängyssä vietetään vähemmän aikaa. Ajanhallintataitojen hyvä tuntemus ja soveltaminen on erittäin tärkeää.

Stephen Covey, joka on kirjoittanut kirjan erittäin tehokkaiden ihmisten seitsemästä tavasta, ajanhallinnalla tarkoitetaan kykyä "organisoida ja toteuttaa prioriteettien ympärillä". Kun potilaiden hoitoa tarjotaan sängyssä, hoitotyöt on asetettava etusijalle potilaan turvallisen hoidon varmistamiseksi. Suora potilaan hoito, potilaan koulutus ja erityisesti hoitotyön dokumentointi ovat tärkeitä osia sairaanhoitajan päivittäisissä rutiineissa, ja ne on tehtävä tarkasti. Kuten sanonta kuuluu hoitotyössä, "Jos sitä ei dokumentoida, sitä ei todennäköisesti tehdä". Lisätoiminnot, kuten osallistuminen komitean kokouksiin, hoitotyön lähettäminen ja pakollisiin luokkiin osallistuminen, voivat käyttää sairaanhoitajan aikaa ja viivästyttää hoitotyön suorittamista. Kaikki nämä on otettava huomioon toimintaa organisoitaessa ja priorisoitaessa.

Vinkkejä digitaaliseen dokumentointiin

Pidä sähköisen dokumentoinnin pikaoppaat helposti saatavilla.

Pyydä apua pääkäyttäjältä.

Määritä digitaalinen henkilökohtainen potilasluettelo.

Aseta päivän tavoitteet.

Sijoita potilastiedot oikeaan aikaan.

Tarkista merkintöjen tarkkuus.

Suojaa salasana ja uloskirjautuminen, jos siirryt pois tietokoneesta nähdäksesi potilaan.

Muista vain, että aika on arvokas. Kuten kuuluisa kirjailija Napoleon Hill sanoi: ”Älä odota; aika ei tule koskaan olemaan '' juuri oikea. '' Aloita missä seisot ja työskentele minkä tahansa työkalujen kanssa, joita sinulla voi olla komenssasi, ja parempia työkaluja löytyy matkan varrella. "

Video-Ohjeita: Tasaerä- eli annuiteettilaina (Saattaa 2024).