Kansallinen siivouspäiväsi päivä

• Huhtikuu 30, 2024

Tammikuun toinen maanantai on National Clean off Your Desk Day. Tämä on mahdollisuus kerran vuodessa puhdistaa työtilasi, ja näin se tehdään.

Jaa alue pienemmille alueille: pöydän pinta, laatikon laatikko, lattia, seinät ja sisällytä arkistokaappi ja syöttölokero. Jos et voi tehdä kaikkia alueita yhdessä päivässä, lajittele vain yksi alue. Yhden tilan parannukset voivat rohkaista siivoamaan toisen pian sen jälkeen.

Pöydän pinta
Pidä pöydän pinta mahdollisimman puhtaana. On helpompaa työskennellä selkeässä ympäristössä. Kysy itseltäsi, tarvitsetko todella kaikkea sotkua, joka on valmistunut tiensä päähän ja levännyt pinnalla. Pidä työpinnalla vain mitä tarvitset työskennelläksesi pöydälläsi, pidä kaikki muu poissa pöydältäsi. Jos sinulla on kynä ja lyijykynät, varmista, että ne ovat käyttökelpoisia. Tarvitseeko sinun ostaa jotain, kuten syöttölokero tai teroitin?

Työpöydän laatikko
Aseta iso roskkasäkki tasaisesti lattialle. Tyhjennä pöytälaatikon koko sisältö jätepussiin. Jos sinulla on enemmän kuin yksi pöytälaatikko, voit tehdä ne kokonaan yhdessä isossa kasassa. Puhdista laatikko ja laita takaisin vain haluamasi laatikko. Tulet hämmästymään siitä, kuinka paljon sinulla oli laatikossa verrattuna siihen, kuinka paljon sinä todella haluat siellä varastoida.

Jos mahdollista, kerää laukku ja kaikki sisältö päälle ja laita ne suoraan roskakoriin. Työ on nyt valmis. Mutta jos sinusta tuntuu syyllisyydeltä asioiden sijoittamisesta kaatopaikalle, hanki ruokakauppasäkki ja täytä se mielestäsi kierrätettävällä materiaalilla. Vaikka uskotkin, että jokainen pieni lyijykynä voidaan tallentaa, varmista, että annat ei-toivotut tavaroesi henkilölle, joka todella haluaa sen. Pienten esineiden, kuten kynien ja lyijykynien, säästäväisyyskaupat eivät ole todella kiinnostuneita.

Hyvä arkistointijärjestelmä
Sotkua tapahtuu, koska meillä ei ole hyvää arkistointijärjestelmää, kun asiat saapuvat kotiimme tai toimistoomme. Pyrki koskettamaan kutakin paperikappaletta kerran ja vain kerran. Kun näet sen ensimmäisen kerran, toimi ja arkistoi se. Säännöllinen tekeminen auttaa sinua välttämään suurimman osan sotkujen muodostumisesta kotiisi.

Siivota arkistokaappi
Lopuksi, jos arkistokaapisi on liian täynnä, harkitse hyökkäämistä roskakorilla ja silppurilla. Saatat tarvita muutama tunti tehdäksesi niin, tai tee vain yksi laatikko päivittäin.

Siisteän pöydän pitäminen on välttämätöntä tuottavan mielen kannalta. Ne näyttävät paremmalta työnantajallesi ja saavat sinut tuntemaan olosi paremmaksi yleensä. Kun löydät nopeasti haluamasi, olet entistä tuottavampi. Likaiset työpöydät johtavat turhautumiseen vain silloin, kun et löydä asioita.

Haluatko olla luova tai pitää vain laskujasi ajan tasalla, tyhjennä työpöytäsi säännöllisesti ja hyödyt seurauksista.



Älä häiritse, järjestä toimistosi nyt !: Yksinkertaiset ratkaisut toimistosi organisointihaasteisiin

Toimistohäiriöiden parannus

Video-Ohjeita: Alex Nieminen ja sähköposti - Kansallinen Sähköpostin Siivouspäivä 3.2. (Huhtikuu 2024).