Lisää tehtävälistan temppuja

• Saattaa 16, 2024

Työskenteletkö projektissa, jossa on paljon liikkuvia osia, jotka sinun täytyy seurata? Se ei ole tarpeeksi monimutkainen Microsoft Projectille, mutta ei tarpeeksi yksinkertainen luottaaksesi muistiisi, joten mitä teet?

Olen tällä hetkellä tässä tilanteessa. Lehden väliaikaisena avustavana toimittajana minun on pidettävä paljon palloja ilmassa samanaikaisesti ja minun on kyettävä ilmoittamaan edistymisestäni milloin tahansa. Joten keksin ratkaisun. Kutsun sitä “Status Report -tehtäväluetteloksi”. Näin se toimii.

1) Loin Word-asiakirjan ja nimein sen jotain ”Agenda for ________” -projektiksi. Minun tapauksessani se oli aikakauslehti.

2) Asiakirjan yläosaan tein yleisen ”Tehtävä” -otsikon, jossa luetelin kaiken, mitä minun piti tehdä projektin suhteen, ja tarkoitan KAIKKI eli soittaa vaatteiden suunnittelijalle vaatteita varten valokuvaus, luoda toimituksellinen seuranta-asiakirja, soittaa lähteitä artikkeleille, joista olin vastuussa kirjoittamisesta jne. Tätä kutsutaan myös ”pääluetteloksi”, jossa luetellaan kaikki tarvittavat asiat.

3) Seuraavaksi ohitin muutaman rivin asiakirjasta ja tein toisen otsikon “Täydellinen 11. joulukuuta” (kyseisen päivän päivämäärä). Ohitin enemmän välilyöntejä ja loin uuden otsikon ”Tehtävä 11. joulukuuta”. Sitten siirrin kohteita pääluettelosta sivun yläreunaan ja sijoitin ne otsikon ”Tehtävä 11. joulukuuta” alle.

4) Kun olen valmistunut ”Tehtävä 11. joulukuuta” -kohdat, siirrin ne “Kilpaile 11. joulukuuta” -osaan.

5) Päivän lopussa loin uuden osion ”Tehtävät 12. joulukuuta”. Leikkasin ja liitäisin tavaroita 11. joulukuuta, joita en päässyt niin moniin muihin pääluettelon asioihin, joiden kanssa minun piti työskennellä. Muutaman päivän sisällä olin siirtänyt kaikki pääluettelon kohteet sivun yläreunasta.

Tätä näyttää tilanneraportin tehtävälista sen ollessa käynnissä. Tämä on lyhennetty ote luettelosta, jota parhaillaan käytän.

Täydellinen 12/16: Sisällysluettelo (hyväksyn artikkelin, joka minun on luettava uudelleen) Seuraa kirjoittajien kanssa; Tapaa web-suunnittelija; palauta blogiin liittyvä sähköposti.

Tehtävä 12/16: Lisää artikkeliin lainauksia Discipline from Birth to Three -kirjaan; Muokkaa ihonhoitoartikkeli

Tehtävä 12/17: Vastaa hävittämiseen; Siirry osoitteeseen Communities.com; tarkista kokousmuistiinpanot; kysy Michelleltä terveyshankkeen materiaaleja; jatka viimeisen numeron lukemista; sähköpostin lähde re: haastattelu.

Tehtävä: 12/20 - päivitä Twitter; seurata vaatteita valokuvan saamiseksi

Tehtävä: 12/29 - loma-illallinen; Seuraa vanhemmuustyylejä koskevan artikkelin lähteitä.

Huomaa, että 12.1. – 12.20. On ero, koska ei ole vaikeita ja nopeita eräpäiviä, mutta ne päivät täyttyvät, kun jatkan projektia, kun luon tehtävälistoja ja siirrän nämä kohteet valmiiksi luettelo osiot. Tilaraportti tehtäväluettelo on dynaaminen asiakirja, joka kehittyy.

Pidän myös Status Report -tehtäväluettelosta se, että se kertoo siitä, mitä olen tehnyt tämän projektin hyväksi. Yllä oleva esimerkki on lyhennetty, mutta oikeassa asiakirjassa saan mahdollisimman kuvailevan tekemästäni.

Viimeksi kun työskentelin samanlaisessa, monitahoisessa muokkausprojektissa, sekoitin sen läpi. Nyt voin tosiasiallisesti tutkia ”Status Report To Do List” -projektin, kun projekti on laitettu sänkyyn ja muotoilla ea-prosessi. Yksi avain menestykseen on se, miten tiedät miten teit jotain, prosessin luominen ja prosessin toistaminen uudestaan ​​ja uudestaan.

Video-Ohjeita: Tohelo smurffaa tulevaisuutta • Smurffit (Saattaa 2024).