Email Clutter - Järjestä postilaatikkosi

• Saattaa 12, 2024

Onko saamasi sähköpostiosoite siunaus vai kirous? Oletko riippuvainen sähköpostien tarkistamisesta vain, jotta annat sen täyttää postilaatikkosi, kunnes et tiedä mitä tehdä sen kanssa? Huokaatko ja muistatko päivää ennen sähköpostia, kun sinulla oli todella enemmän aikaa päivässä? Pelkäätkö jättää tietokoneesi, koska tiedät, että sähköpostit kasaantuvat, kun et ole siellä? Tässä on joitain ehdotuksia sähköpostin epäjärjestyksen vähentämiseksi.

Poista yli 3 kuukauden ikäiset sähköpostit
Jos et ole lukenut sähköpostia 3 kuukaudessa, sinun ei pitäisi pitää sitä. Anna itsellesi lupa poistaa kaikki yli 3 kuukauden ikäiset sähköpostit riippumatta siitä, oletko lukenut niitä. Jos niiden poistaminen kokonaan on liian pelottavaa, harkitse niiden arkistointia.

Älä kirjaudu liian moniin blogeihin ja uutiskirjeisiin
Aivan kuten paperilehdillä, myös luettavien verkkolehtien lukumäärälle on rajattu. On helppo kirjautua enemmän verkkolehtiä ja blogeja kuin pystyt lukemaan. Ole varovainen lisättäessäsi uutta luetteloosi. Jos olet jo tilannut liian monta verkkolehteä, lopeta jonkin nykyisen tilauksen tilaaminen ennen seuraavan lisäämistä.

Käytä peruutuspainiketta
Jos sinulla on enemmän tilauksia kuin pystyt selviytymään, harkitse blogien tai aikakauslehtien merkitsemistä kirjanmerkkeihin ja peruuta sitten syötteen tilaaminen. Monet yritykset lähettävät sinulle sähköpostia säännöllisesti, mutta sähköposti sisältää myös tilauspainikkeen, käytä sitä usein. Jotkut yritykset voivat kestää kuukauden poistaaksesi sinut luetteloistaan, mutta sinut poistetaan lopulta, joten ole varovainen tilauksen peruuttamisen yhteydessä.

Älä jatka sähköpostisi lukemista koko päivän päivittäin
On hyvä idea tarkistaa sähköposti kerran tai kahdesti päivässä, eikä enää. Jos tarkistat sähköpostia koko päivän, tuhlaa aikaa. 100 sähköpostin toiminta kerralla vie vähemmän aikaa kuin 10 sähköpostin toiminta 10 kertaa päivässä.

Harkitse sähköpostien arkistointia kansioihin
Monien sähköpostityökalujen avulla voit suodattaa sähköpostisi suoraan kansioihin, joten jos tilaat lehtiä, ne voivat siirtyä suoraan kansioon eivätkä sekoitu tavallisen sähköpostisi kanssa.

Mieti puhelinsoittoa
Jos huomaat kirjoittavasi pitkiä sähköposteja perheelle ja ystäville, harkitse sen sijaan puhelua. Voit sanoa 5 minuutissa, mitä kirjoittaminen voi viedä puoli tuntia.

Sinulla on useampi kuin yksi sähköpostiosoite
Jos teet minkäänlaista verkkokauppaa, tiedät, että kun tilaat jotain verkkokauppiaalta, saat sähköpostit. Voit välttää mainosviestien sekoittamista henkilökohtaisiin sähköposteihin pitämällä omistettu sähköpostiosoite vain verkkokaupoissa.

Hylkää sähköpostiosoitteesi, jos saat liian paljon roskapostia
Jos saat liikaa roskapostia yhteen sähköpostiosoitteeseen, voit kävellä pois siitä kokonaan ja luoda aivan uuden sähköpostiosoitteen, jonka vieminen kauan vie roskapostiin.

Valitse lukea tai jättää se
Älä tunne, että sinun on luettava kaikki postilaatikkoosi kuuluva. Anna itsellesi lupa poistaa lukematon sähköpostiosoite.

Selaa säännöllisesti vanhoja sähköposteja
Kokeile tehdä tapana käydä läpi vanhoja sähköpostiviestejä napsauttamalla poistopainiketta niin paljon kuin pystyt. Mitä vähemmän postilaatikossa on, sitä helpompaa on löytää etsimäsi sähköpostiosoite.

Harkitse postilaatikon tyhjentämistä päivittäin
Miksi pidät sähköpostia? Kysy itseltäsi, voitko lukea sähköpostin, toimia sen ja poistaa sen. Yritä tyhjentää postilaatikkosi jokaisen päivän lopussa, sillä et anna heidän luoda niitä.


Tämä artikkeli on luku teoksesta Living Yksinkertaisesti - Paranna elämääsi vähemmän sotkua

Video-Ohjeita: 10 Small Space Ideas to Maximize Small Bedroom (Saattaa 2024).