5 ainutlaatuista tekniikkaa Excelille

• Saattaa 19, 2024

Automaattinen sanakierto solussa
Kiertääksesi tekstiä soluun, sinun on asetettava kääretekstiohjain solujen valintaikkunan kohdistussivulle. Voit myös asettaa kääretekstin ohjauksen automaattisesti syöttämällä kovalevyn paluun soluun kirjoittaessasi tai muokkaamalla tietoja. Jos haluat syöttää kovan vaunun paluun, paina ALT + Enter kohdassa, johon haluat solun kääriä.

Selaus taulukkojen välillä
Kolme pikakuvaustapaa liikkumiseksi työkirjan taulukkojen välillä
1. Paina CTRL + Sivu alas aktivoidaksesi viereisen laskentataulukon nykyisen taulukon oikealla puolella
2. Aktivoi viereinen laskentataulukko vasemmalla puolella CTRL + Page Up
3. Valitse tarkka aktivoitava laskentataulukko näytettävien taulukkojen luettelosta, kun napsautat hiiren oikealla painikkeella Laskentataulukko-navigointinuolia

Nopea kartoitus
Sen sijaan, että luot kaavion ohjattua toimintoa kaavion luomiseen, valitse piirrettävä data-alue ja paina näppäimistön F11-painiketta. Muista sisällyttää valintasi sarake- ja rivimerkinnät luokkien ja sarjan selityksen määrittelemiseen. Tämä tekniikka tuottaa vakiopalkkikaavion erilliselle kaaviolevylle. Kun kaavio on tuotettu, voit muokata kaaviota haluamallasi tavalla käyttämällä kaavion valikon ja kaavion työkalurivin komentoja.

Kaavojen tarkasteleminen solussa
Laskentataulukon solut esittävät kaavalaskelmien tulokset. Näet alla olevan kaavan napsauttamalla solua ja kaava näkyy kaavapalkissa. Toisinaan voi olla tarpeen nähdä useampi kuin yksi kaava kerrallaan. Voit muuttaa laskentataulukonäkymää ja näyttää kaavat suoraan solussa painamalla CTRL + `(aksentti) -näppäimiä yhdessä. Aksenttipainike sijaitsee suoraan näppäimistön vasemmalla puolella olevan sarkainnäppäimen yläpuolella. Tämä näppäilyyhdistelmä on vaihto, ja voit käyttää sitä siirtyäksesi kaavanäkymän ja tulonäkymän välillä. Voit myös asettaa kaavanäkymän valitsemalla tai poistamalla Kaava-vaihtoehdon Asetukset-valintaikkunan näkymäsivulta.

Valitse luettelosta, kun syötät tietoja
Tietojen syöttäminen taulukkoon on parhaimmillaan työlästä. Useimmat ihmiset arvostavat ominaisuuksia, jotka säästävät kirjoittamisen ja työlästä tietojen syöttämistä. Yksi tällainen maaginen Excel-ominaisuus on automaattinen täydennys. Automaattinen täydennys aktivoituu, kun alat kirjoittaa tietoja soluun ja merkinnät vastaavat läheisesti samassa sarakkeessa olevaa läpäisevää merkintää. Excel näyttää työkaluvihjeen, joka ehdottaa mahdollista merkintää. Paina Enter hyväksyäksesi ehdotuksen tai jatkaa kirjoittamista, jos se ei ole oikea merkintä.

Vielä parempi, voit valita avattavasta valikosta, joka koostuu sarakkeen yksilöllisistä merkinnöistä. Näytä luettelo painamalla ALT + alanuolinäppäimiä yhdessä; napsauta sitten oikeaa merkintää näkyvästä luettelosta. Excel lisää valintasi soluun. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua ja valita Valitse luettelosta näyttääksesi sarakkeessa yksilöivien merkintöjen luettelon.


Vieraile myös sisar-sivustollamme PC Advice Bellassa. Löydät lukemattomia linkkejä ja artikkeleita Internet-aiheista, henkilökohtaisesta tietojenkäsittelystä ja työpöytähallinnasta.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä isäntään. Voit myös tehdä ehdotuksia tai osallistua "ainutlaatuiseen tekniikkaan". Ehdotuksiin on liitettävä nimi ja nimike, jotta voin antaa lahjoittajalle hyvityksen.

Haluatko parantaa MS Office -taitojasi, napsauta tätä saadaksesi selville, kuinka Elusive Creations voi auttaa sinua oppimistarpeissasi.

Half Price Computer Books -yrityksessä on laaja valikoima Excel-viitekirjoja kohtuulliseen hintaan. Et löydä kunniallisempia verkkokauppiaita. Napsauta alla ja etsi Excel-tiedosto nähdäksesi heidän kirjavalikoiman.



© Elusive Creations 2002

Video-Ohjeita: Fall of The Roman Empire...in the 15th Century: Crash Course World History #12 (Saattaa 2024).