Lopeta sotku ja epäjärjestys ennen kuin ne alkavat

• Saattaa 18, 2024

Benjamin Franklin ei puhunut erityisesti organisaatiosta, kun hän sanoi: "Unssi ennaltaehkäisyä on punnan parannuksen arvoinen", mutta hänen sanansa soveltuvat täydellisesti häiriöiden ja ylimääräisten asioiden pitämiseen loitolla.

Organisoinnissa keskitytään yleensä poistamaan olemassa oleva sotku, yrittämään ponnistelemaan liian täydestä aikataulusta tai toipumaan paperiin, omaisuuteen tai tehtäviin joutuneiden rasitusten vuoksi.

Mutta entä jos kääntäisimme mallin päähänsä ja keskitymme sen sijaan keinoihin estää sotku ja epäjärjestys ennen kuin niistä tulee ongelmia? Tässä on 5 suoraviivaista tapaa laittaa Ben Franklinin sanat toimimaan järjestäytymisalueella.

# 1: Sano Ei tehtäville ja toiminnoille, ennen kuin ne ohittavat aikataulun
Voi olla hankalaa sanoa "ei", kun joku pyytää sinua ottamaan vastuun, osallistumaan tapahtumaan tai hoitamaan tehtävän, mutta on paljon vaikeampaa yrittää saada nämä ylimääräiset sitoumukset pois kalenteristasi, kun olet sopinut niistä. (ja tietysti on vielä vaikeampaa yrittää tehdä ehdottomasti kaikkea). Ennen kuin suostut ottamaan jotain muuta, olipa kyse näennäisesti yksinkertaisesta tehtävästä vai monimutkaisesta projektista, katso kalenteria ja tehtäväluetteloa ja selvitä, onko sinulla todella kyky tehdä se. Jos ei, sano kohteliaasti mutta tiukasti "Ei".

# 2: Ajattele huolellisesti sitä, mikä tekee siitä oven läpi
Oletko koskaan tuonut jotain kotiin vain ymmärtääksesi, että et todella tarvitse sitä (ja ehkä et edes halua sitä), ja että sinulla ei ole tilaa tallentaa sitä? Et ole yksin. Hyvä uutinen: sinulla on valta muuttaa sitä. Luo nyt itsellesi, että ennen kuin mitään tulee kotiin tai toimistolle kanssasi, mietit sitä huolellisesti: tarvitsetko sitä todella vai haluatko? Onko sinulla paikka tallentaa sitä? Jos ei, se ei ylitä kynnysarvoasi.

# 3: Harjoittele yksi sisään, yksi ulos
Entä asiat, jotka pidät arvoisina tuoda kotiin? Pidä sotkua kurissa ottamalla käyttöön yksi-yksi-tapa-tapa: jokaisesta tulevasta tuotteesta tulee ainakin yksi samanlainen luonteeltaan vanhempi. Joten jos ostat uuden kirjan, valitse vanhempi kirja lahjoittaakseen hyväntekeväisyyteen tai myydä takaisin paikalliselle kirjakaupallesi. Uusi vaatekappale? Poista vanhempi kaapista lahjoitusta varten.

# 4: Lopeta roskapostit ja luettelot ennen kuin ne tavoittavat sinut
Päivittäinen posti on turhauttavasti yleinen sotkujen lähde, pakattu, koska se voi olla ei-toivottujen luetteloiden, luottokorttitarjousten ja muun ei-toivotun kirjeenvaihdon yhteydessä. Vaikka roskapostia ei ehkä ole mahdollista lopettaa kokonaan, on olemassa muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita, jotka voit tehdä vähentääksesi huomattavasti määrää: vieraile DMAchoicessa, jos haluat poistaa markkinointitarjoukset ja -mainokset; lähetä pyyntö Opt Out Prescreen -sovelluksen kautta lopettaa ennalta hyväksyttyjen luottokorttien ja vakuutusten vastaanottaminen; ja käytä Catalog Choicea saadaksesi nimesi pois luettelon postituslistoista.

# 5: Tee 5 minuuttia ylläpidon järjestämistä päivittäin
Aina on paljon vaikeampaa - ja paljon turhauttavampaa - joutua viettämään tunteja käsittelemään useiden viikkojen arvoista sotkua tai järjestäytymistä kuin ottaa "pieni ja usein" -asenne pysyäkseen asioiden päällä. Jos kulutat vain 5 minuuttia päivässä sellaisten yksinkertaisten organisointitehtävien hoitamiseen, kuten vaatteiden pudottaminen, ei-toivottujen paperien puhdistaminen pöydältä, astianpesukoneen tyhjentäminen ja päivälehden kierrätys, sinun ei tarvitse viettää enemmän aikaa tehtäviin heti saatuaan lumipallo viikon tai kahden kuluttua.


Hyväksy Franklinin "unssin ennaltaehkäisy" -käyttäytyminen pysyäksesi hallinnassa tilaasi, tavaroitasi, aikaasi ja tehtäviäsi paljon vähemmän vaivaa kuin sinun pitäisi kuluttaa, jos keskityt parannuskeinoon, kun asiat ovat menneet hallitsematta.

Video-Ohjeita: NYSTV - Real Life X Files w Rob Skiba - Multi Language (Saattaa 2024).